10 спосабаў ажыццявіць дыстанцыйную дзейнасць па зборцы каманд

Задаволены

• 1. Выкарыстоўвайце відэа сустрэчы (але ў ўмераных колькасцях)
• 2. Ёсць віртуальны перапынак на каву
• 3. Заезд штодня
• 4. Адзначце важныя падзеі і поспехі каманды
• 5. Зрабіце ліберальнае выкарыстанне тэлефонных званкоў
• 6. Усталюйце падзеі як дзейнасць па дыстанцыйным будаўніцтве
• 7. Рабіце вясёлыя рэчы як дзейнасць па дыстанцыйным будаўніцтве
• 8. Адпраўце пакеты па догляду
• 9. Падтрымка прыхільнікаў супрацоўнікаў і мясцовага бізнесу
• 10. Выкарыстоўвайце віртуальную падрыхтоўку
• Ніжняя лінія

Калі ўсе працуюць у офісе, у вас ёсць шмат простых і вясёлых спосабаў стварэння каманд - абедаць у камандзе, паабедаць, пайсці на боўлінг у групу альбо адсвяткаваць завяршэнне вялікага праекта з прыемнай вячэрай. Аднак, калі кожны супрацоўнік працуе выдалена, правядзенне мерапрыемстваў па зборцы каманд можа быць значна больш складаным.

Нягледзячы на ​​складаныя праблемы, аддаленае стварэнне каманд не ўяўляецца немагчымым, а ажыццяўленне мерапрыемстваў па яго падтрымцы дапаможа вашым супрацоўнікам больш эфектыўна кіраваць тэлекамунікацыямі.

Гэтыя аддаленыя мерапрыемствы дапамогуць вашым супрацоўнікам захаваць падабенства нармальнасці, калі яны:

• Будуйце адносіны
• Павышэнне прадукцыйнасці працы (без руху на дарозе і перабояў)
• Павялічце пачуцці выраўноўвання
• Барацьба адзіноты

Калі ўсе працуюць выдалена, вось дзесяць спосабаў працягваць ствараць сваю каманду.

1. Выкарыстоўвайце відэа сустрэчы (але ў ўмераных колькасцях)

З сённяшняй відэатэхналогіяй можна проста ўкладваць асобы ў імёны (для тых, хто заўсёды працаваў дыстанцыйна) альбо рэгулярна звязвацца са знаёмымі калегамі, якіх вы бачылі кожны дзень у офісе. Правядзенне відэа сустрэчы можа дапамагчы вам захаваць пачуццё рэальнасці і размовы тварам да твару. Але будзьце асцярожныя і не перашчыруйце. Відэа-чаты могуць быць зліўнымі, бо яны патрабуюць большай канцэнтрацыі, і кожная сустрэча - вясёлая ці напружаная - звычайна праводзіцца ў адным крэсле за адным сталом.

2. Ёсць віртуальны перапынак на каву

Праца ў Інтэрнэце не павінна быць усёй працай, увесь час. Калі вы знаходзіцеся ў офісе, вы будзеце мець зносіны са сваімі калегамі ў перапынку альбо стаіце за сталом калегі, каб абмеркаваць папулярнае тэлешоў з мінулай ночы. Знайдзіце час, каб зрабіць віртуальны перапынак на каву з членамі каманды і пагутарыць на любую тэму, акрамя працы. Адкладайце штодня 15 хвілін для гэтага віртуальнага чата.

Вы таксама можаце запусціць анлайн-апытанне на любую тэму падчас перапынку на каву. Пазбягайце супярэчлівых альбо палітычных пытанняў. Большасць платформаў онлайн-сустрэч маюць магчымасць гаспадара размясціць апытанне з многімі выбарамі для ўсіх удзельнікаў, а потым паказаць графік адказаў. Гэта можа стварыць шмат віртуальнага смеху ці нават зборкі каманд на розных пунктах гледжання.

3. Заезд штодня

Калі ўсе працуюць у офісе, лягчэй назіраць, што робяць іншыя людзі, і вы, натуральна, размаўляеце пра гэта. Аднак, калі ўсе аддалены, вы можаце паняцця не мець над тым, над чым працуюць іншыя каманды ў дадзены момант, і як усё адпавядае аднаму. Як кіраўнік, вы можаце стварыць адзінства, пастаянна інфармуючы ўсіх пра тое, чаму іх бягучы праект мае значэнне для кампаніі ў цэлым і як яна ўпісваецца ў працу іншых каманд.

Тым не менш, як кіраўнік каманды, калі вы не бачыце людзей асабіста, у вас могуць узнікнуць цяжкасці з атрыманнем прамых зваротных сувязей ці атрыманнем паслядоўнай падтрымкі. Каб забяспечыць надзейную сістэму падтрымкі, пераканайцеся, што вы ведаеце, што вам даступныя пытанні.

4. Адзначце важныя падзеі і поспехі каманды

Офісныя дзіцячыя душы, дні нараджэння, вясельныя ўрачыстасці і святочныя ўспаміны з'яўляюцца стандартнымі. Калі вы працуеце дыстанцыйна, у эфіры губляюцца гэтыя дзеянні па зборцы каманд. Вы не можаце сабраць усіх на кавалак торта, але кампанія можа даставіць пачастунак у дом імянінніка, і кожны можа паспрабаваць спяваць з днём нараджэння падчас дыстанцыйнай сустрэчы супрацоўнікаў.

Калі каманда, якая працуе дыстанцыйна, выконвае дзелавую мэту, і вы, магчыма, не зможаце асабіста адзначыць разам, пераканайцеся, што каманда ўсведамляе і атрымлівае ўзнагароду за яе поспех.

5. Зрабіце ліберальнае выкарыстанне тэлефонных званкоў

Тэкставыя паведамленні, імгненныя паведамленні, млявасць, традыцыйная электронная пошта і разнастайныя электронныя сувязі могуць хутка стаць дэфолтам пры дыстанцыйнай працы. Аднак даследаванні паказалі, што нават сябры не могуць сказаць тон у электроннай пошце. Калі вашы сябры не ведаюць, жартуеце вы, сур'ёзна, саркастычна ці груба, як вы чакаеце ад калегаў, якія вас не ведаюць што добра, каб зразумець гэта? Забярыце замест гэтага тэлефон.

Важная частка дыстанцыйнага стварэння каманды - гэта тое, каб члены вашай каманды адчувалі сябе каштоўнымі. Вы павінны падумаць пра выкарыстанне тэлефона, каб распавесці прынамсі аднаму чалавеку ў дзень, што вы шануеце пра іх ці іх працу.

6. Усталюйце падзеі як дзейнасць па дыстанцыйным будаўніцтве

Як хутка ваша каманда павінна адказаць на ліст? Ці добра круціцца кругласутачная электронная пошта, але, як мяркуецца, паведамленні пра млявасць будуць вернутыя ў лічаныя хвіліны? Калі вы адпраўляеце электроннае паведамленне ў 11:00, няўжо вашы супрацоўнікі павінны адказаць на яго адразу, альбо заўтра ў 9.30 добра? Што тычыцца зносін, то нормы для вашай каманды павінны быць выразнымі, і вы можаце фактычна ператварыць працэс іх стварэння ў аддаленую дзейнасць па зборцы каманд. Гэта падзея дае магчымасць сумесна супрацоўнічаць над праектам, а створаныя нормы могуць, у сваю чаргу, дапамагчы знізіць напружанне і разгубленасць.

У другім прыкладзе вы, верагодна, знаёмыя з SWOT (моцныя, слабыя бакі, магчымасці і пагрозы) аналізу. Замест таго, каб прадстаўляць завершаны SWOT сваім удзельнікам выдаленых сустрэч, змесціце спасылку на пусты слайд SWOT у Google Slides і папрасіце ўсіх адначасова працаваць над яго запаўненнем. Ужо праз дзве хвіліны ў вас будзе завершаны SWOT, які ўяўляе сабой намаганні групы.

7. Рабіце вясёлыя рэчы як дзейнасць па дыстанцыйным будаўніцтве

Уся праца і ніякія гульні робяць Джэка і Джыл сумнымі дзецьмі. Падзяліцеся пацешным відэа з TikTok (працягвайце яго працаваць), працягвайце гульню ў словы з сябрамі, рабіце ў камандзе крыжаванкі альбо праводзіце гульню з Pictionary.

У карпарацыі Techsmith супрацоўнікі правялі дыстанцыйныя мерапрыемствы па зборцы каманд, якія ўключаюць у сябе турнір эучрэ, вечар каманд старэйшага менеджэра, расказванне дзяцей дзецям сваіх супрацоўнікаў, кава з калегамі з 8:30 - 8:50 раніцы, дробязныя гульні падчас шчаслівай гадзіны пятніцы , камандны фільм, які праглядае ноч, і гуляе ў аддаленае бінга для прызоў. У віртуальным конкурсе па падрыхтоўцы ежы супрацоўнікі пачыналі з тых жа інгрэдыентаў і дзяліліся фатаграфіямі таго, што яны стварылі.

Ключ заключаецца ў тым, каб зрабіць што-небудзь веселае, чым падабаецца ваша група. У кожнай каманды ёсць свае сімпатыі і антыпатыі - працаваць разам, каб проста атрымліваць асалоду ад кампаніі адзін аднаго.

8. Адпраўце пакеты па догляду

Выпадковыя скрыначкі з пачастункамі, набор новых модных ручак альбо сурвэткі Clorox могуць спрыяць адчуванню, што гаспадар і клопат кампаніі.

Гэтыя пакеты трэба дасылаць ад кампаніі, а не асабіста.

Напрыклад, аддзел персаналу PostcardMania і генеральны дырэктар хацеў пераканацца, што супрацоўнікі ведаюць, што іх ацэньваюць (асабліва тыя, хто нясе адказнасць за догляд за дзецьмі ў школьным узросце). Яны адправілі паштовыя пакеты, накіраваныя на мастацтва, для дзяцей - алоўкі, фламастэры, фарба, папера - якія даюць ім мноства варыянтаў, каб іх творчасць разгубілася, даючы бацькам неабходную дыхальную залу. Пасля таго, як дзеці ствараюць свае шэдэўры, PostcardMania абярэ 12 пераможцаў і атрымае прыз і адлюструе свае творы ў маючым адбыцца календары.

9. Падтрымка прыхільнікаў супрацоўнікаў і мясцовага бізнесу

Калі супрацоўнікі працуюць выдалена і далёка ад працоўных месцаў, якія рэгулярна заахвочваюць дзейнасць па зборцы каманд, напрыклад, збіранне грошай на дабрачыннасць, збор кансерваў для банкаў прадуктаў харчавання і выраб коўдраў для нованароджаных у мясцовых бальніцах, працяг духу валанцёрства можа быць складаным, але ўсё ж выгадна.

Напрыклад, у храме Ізраіля ў Вест-Блумфілдзе, штат Мічыган, створаны харчовыя банкі, ахвяраваўшы кансервы і тавары першай неабходнасці ў цэнтральнае месца, адкуль тавары раздаваліся людзям, якія маюць патрэбу. Гэта была пашыраная версія іх звычайнага банка харчавання два разы на месяц. Усе абмеркаванні гэтага прадпрыемства адбываліся дыстанцыйна праз Інтэрнэт.

Кампаніі таксама могуць падняць дух (у інтарэсах падтрымліваць мясцовы бізнес падчас коронавіруснага крызісу), дасылаючы піцы і іншую ежу з мясцовых устаноў у дамы супрацоўнікаў. Гэты тып дабрачыннай працы можна ажыццявіць, практыкуючы адпаведную сацыяльную дыстанцыяцыю і прадастаўляючы інфармацыю пра дэзінфікацыю і дотык упакоўкі.

10. Выкарыстоўвайце віртуальную падрыхтоўку

Віртуальная падрыхтоўка можа служыць сродкам для збліжэння аддаленых работнікаў, калі яны засяроджваюцца на адной тэме альбо вывучаюць нешта новае.Кампаніі могуць трансляваць ёгу або практыкаваць відэа, а таксама ўласныя адукацыйныя заняткі, якія каманды прагаласавалі, каб разам наведваць такія тэмы, як паляпшэнне зносін. Яшчэ адзін выдатны спосаб працягваць заручыны - гэта штотыднёвыя рассыланні электронных лістоў дабрабыту па пэўнай тэме, каб дапамагчы супрацоўнікам і іх сем'ям справіцца.

Джэкі Баумгартэн, генеральны дырэктар і сузаснавальнік "Boatsetter" (Airbnb з пракату лодак), адразу ж прызнаў патрэбу ў рэсурсах для аздараўлення супрацоўнікаў. Яна запусціла бюлетэнь для аздараўленчага супрацоўніка, каб нагадаць камандзе пра меры, якія яны могуць прадпрымаць, каб заставацца добра, збалансаваць абавязкі дома і справіцца са стрэсам.

Нарэшце, памятаеце "паказаць і расказаць?" Папытаеце сваіх супрацоўнікаў выкладаць кароткія заняткі па сваіх любімых лайфхаках, тэхнічных падказках, іх захапленнях і інтарэсах альбо па тэме, якую яны думаюць, што іх супрацоўнікі могуць займацца вывучэннем.

Ніжняя лінія

Калі вы выкарыстоўваеце некаторыя ці ўсе гэтыя парады, ваша дыстанцыйная дзейнасць па зборцы каманд можа спрыяць развіццю вашай рабочай сілы, якая можа стаць надзвычай выніковай пры наяўнасці патрэбнай падтрымкі.