Плюсы і мінусы прадастаўлення ўласнай палітыкі прылад (BYOD)
Задаволены
Палітыкі Bring-your-own-device (BYOD) усталёўваюцца кампаніямі, каб дазволіць супрацоўнікам выкарыстоўваць свае асабістыя смартфоны, ноўтбукі і планшэты для працы. Палітыка BYOD можа дапамагчы наладзіць бізнес на поспех - асабліва невялікую кампанію - але ёсць пэўныя недахопы. Калі вы думаеце пра рэалізацыю палітыкі BYOD, добра прааналізаваць некаторыя плюсы і мінусы, перш чым прымаць рашэнне.
Плюсы
Эканомія кампаніі на набыцці і замене тэхналогіі
Няма крывой навучання для супрацоўнікаў
Патэнцыяльнае паляпшэнне маральнага стану супрацоўнікаў
Больш сучасныя тэхналогіі дзякуючы асабістым мадэрнізацыям
Мінусы
Больш складаная ІТ-падтрымка для розных прылад і аперацыйных сістэм
Больш высокія рызыкі бяспекі
Патэнцыйная страта прыватнасці супрацоўніка і кампаніі
Некаторыя супрацоўнікі могуць не мець уласных прылад
Плюсы палітыкі BYOD
Эканомія: Згодна з палітыкай BYOD, вам не давядзецца купляць тэлефоны і ноўтбукі для кожнага супрацоўніка. Некаторыя супрацоўнікі могуць не мець уласных прылад, але нядаўні апытанне Pew Research паказала, што 77 адсоткаў дарослых у Амерыцы ўжо валодаюць смартфонамі, а 92 працэнты людзей ва ўзросце ад 18 да 29 гадоў маюць уласны.
Акрамя таго, супрацоўнікі больш схільныя лепш клапаціцца пра сваё абсталяванне, бо яно на самой справе належыць ім. Звычайна супрацоўнікі ведаюць, што калі яны страцяць альбо зламаюць тэлефон сваёй кампаніі, гэта боль, але кампанія прадаставіць новы. Калі яны страцяць альбо зламаюць уласны тэлефон, гэта, як правіла, значна больш.
Зручнасць:Супрацоўнікі могуць засунуць адзін тэлефон у кішэню і не павінны турбавацца аб двух прыладах.
Перавагу:Калі Джонам падабаюцца айфоны, а Джэйн - Андроід, яны могуць з задавальненнем карыстацца ўпадабанай сістэмай. Яны не павінны вывучаць новыя сістэмы. Часта, калі ваша кампанія плаціць за ўстаноўку Microsoft Office або Photoshop ці іншага праграмнага забеспячэння, неабходнага супрацоўніку для працы на асабістым ноўтбуку супрацоўніка, супрацоўнік рады мець праграмнае забеспячэнне для асабістай працы.
Эфектыўнасць: У супрацоўнікаў няма крывой навучання новай тэхніцы, бо яны ўжо разумеюць, як карыстацца ўласнымі электроннымі прыладамі. Яны могуць заскочыць у першы дзень для неадкладнай прадукцыйнасці.
Актуальная тэхніка: Гэта азначае вялікія выдаткі для любой кампаніі, каб абнавіць абсталяванне, але супрацоўнікі часта больш матываваныя плаціць за замену свайго асабістага тэлефона або ноўтбука на апошнюю даступную прыладу.
Мінусы палітыкі BYOD
Комплексная ІТ-падтрымка: Калі ў кожнага супрацоўніка ёсць кампутар, планшэт і тэлефон са стандартнай праблемай, ІТ-аддзелу прасцей падтрымліваць і выпраўляць прылады. Калі ў кожнага ёсць свой уласны прыбор, ён можа стаць значна больш складаным для падтрымання функцыянавання электронікі. Калі вам трэба ўсталяваць уласнае праграмнае забеспячэнне, ці будзе яна працаваць на прыладах усіх? Што рабіць, калі Джэйн не гатовая абнаўляць свой ноўтбук? Што рабіць, калі Джон хоча запусціць Linux, пакуль усе астатнія працуюць пад Windows?
Больш высокія рызыкі бяспекі: Які тып дадзеных стварае і выкарыстоўвае ваша арганізацыя? Лёгка скласці правілы пра тое, як супрацоўнікі павінны выкарыстоўваць прылады кампаніі, але не так проста сказаць супрацоўнікам, што яны не могуць дазволіць сваім 13-гадовым дзяўчынкам пісаць школьны дакумент на сваім ноўтбуку. Што вы збіраецеся зрабіць, каб гарантаваць захаванне інфармацыі аб вашай кампаніі?
Акрамя таго, калі супрацоўнікі пакідаюць кампанію, вы хочаце выдаліць усю канфідэнцыйную інфармацыю з любога прылады супрацоўніка. Але вы не хочаце выдаляць іх асабістую інфармацыю. Ніхто не задаволены, калі вы скажаце: "ІТ трэба выдаляць усе свае фатаграфіі і дакументы з кампутара, каб пераканацца, што вы не прымаеце ніякай канфідэнцыяльнай інфармацыі".
Магчымая страта прыватнасці: Вам трэба будзе вызначыць, як вы абароніце канфідэнцыйную інфармацыю вашай кампаніі, перш чым супрацоўнік пагадзіцца выкарыстоўваць яго абсталяванне для працы. Пераканайцеся, што вы з самага пачатку выразна заяўляеце, што вы будзеце рабіць з класіфікаванай інфармацыяй на прыладзе, альбо ў вас будуць праблемы, калі супрацоўнік сыходзіць.
Калі Джэйн - прадавец, які выкарыстоўвае свой асабісты нумар тэлефона для працы, калі яна выходзіць і пераходзіць да вашага канкурэнта, усе яе кліенты па-ранейшаму маюць у сваім запісе нумар тэлефона.
Калі яны патэлефануюць, яна адкажа, і Джэйн будзе значна прасцей перанесці гэтых кліентаў у сваю новую кампанію. Нават калі Джэйн падпісала дагавор аб неканкурэнтнай барацьбе, калі кліенты прыходзяць да Джэйн, вы не можаце іх законна спыніць. Пакуль Джэйн не пераследуе кліентаў, яна ў чысціні.
Высновы аб палітыцы BYOD
Палітыка BYOD можа спрацаваць для меншых кампаній. Аднак разумна не прымаць рашэнне на аснове чыста фактараў зручнасці і кошту. Падумайце, як палітыка BYOD паўплывае на ваш бізнес і падумайце, чаго хочуць вашы супрацоўнікі. Зазірніце ў будучыню і прыміце рашэнні аб тым, як працаваць з прыладамі, калі супрацоўнік пакідае вашу арганізацыю.
--------------------------------------
Сюзанна Лукас - журналістка-фрылансер, якая спецыялізуецца на чалавечых рэсурсах. Праца Сюзанны была прадстаўлена ў публікацыях нататак, уключаючы Forbes, CBS, Business Insideг, і Yahoo.
