Лёгкія крокі для стварэння бюджэту праекта
Задаволены
- Выкарыстоўвайце спіс заданняў
- Ацэньвайце кожны кампанент
- Дадайце адзнакі разам
- Дадайце выпадкі і падаткі
- Атрымаць адабрэнне
Дасведчаныя кіраўнікі праектаў і тыя, хто працуе ў буйных кампаніях, будуць мець праграмнае забеспячэнне і бухгалтараў, якія дапамогуць ім сабраць бюджэты праектаў. Але што рабіць, калі вы гэтага не зробіце? Калі вы глядзіце на пустую электронную табліцу альбо электронны ліст ад вашага спонсара праекта, просячы сабраць фінансы праекта, то гэты артыкул для вас.
Мы разгледзім пяць рэчаў, якія трэба зрабіць, каб стварыць асноўны бюджэт праекта.
Выкарыстоўвайце спіс заданняў
Спачатку вазьміце спіс задач праекта. Магчыма, вы таксама маеце структуру разборы па працы, і калі ў вас ёсць, лепш за ўсё выкарыстоўваць яе. Але спіс заданняў будзе выконвацца да таго часу, пакуль ён усёбакова ахоплівае ўсё, што вам трэба зрабіць у рамках праекта.
Калі ў вас няма спісу задач, прыйшоў час стварыць яго. Запішыце ўсё, што вам трэба зрабіць, і ўсе рэчы, якія вы павінны пабудаваць, зрабіць або завяршыць да завяршэння праекта. Гэта не павінна быць у нейкім канкрэтным парадку, але для гэтага трэба ўключыць усё.
Нарэшце, на гэтым этапе, мазгавы штурм ідэі з вашай камандай праекта, бо там абавязкова нешта забылі. Шмат галоў лепш, чым адна!
Ацэньвайце кожны кампанент
Зараз перагледзьце спіс і распрацавайце кошт кожнага элемента. Напрыклад, задача, якая абвяшчае "наладзіць сустрэчы для абмеркавання патрабаванняў", можа прадугледжваць пошук і наём, браніраванне канферэнц-залаў або набыццё неабходных вам рэсурсаў, як праектар або фліп-чарты. З гэтым звязаны выдаткі, таму аформіце каціроўкі на арэнду памяшкання і іншае абсталяванне і запішыце гэта.
Зрабіце гэта для ўсяго, што ў спісе задач, так што вы ў канчатковым выніку цане супраць кожнага прадмета. У некаторых праектных заданнях можа не быць прымацавана цана, і ўсё ў парадку.
Дадайце адзнакі разам
Далей складзеце ўсе свае ацэнкі. Гэта прасцей за ўсё, калі вы складаеце спіс элементаў у электроннай табліцы, дадасце выдаткі ў наступны слупок, а потым падсумоўваеце слупок унізе. Дазвольце электроннай табліцы зрабіць матэматыку для вас! Гэта становіцца вашай бюджэтнай табліцай.
Добрая ідэя таксама згрупаваць свае выдаткі па катэгорыях, каб вы маглі лёгка даведацца, куды ідзе асноўная частка грошай. Выкарыстоўвайце такія катэгорыі, як "Запуск праекта", "Інфраструктура" або "Навучанне" - выбірайце групоўкі, якія нешта азначаюць у кантэксце праекта.
Дадайце выпадкі і падаткі
Было б цудоўна, калі б вы мелі крыштальны шарык і маглі прагназаваць гэтыя выдаткі са 100% дакладнасцю, але вы, верагодна, не адчуваеце ўпэўненасці ў сваёй здольнасці зрабіць гэта! Тут уключаны непрадбачаныя сітуацыі. Гэта фонд грошай, заснаваны на тым, наколькі ўпэўнена вы адчуваеце, што ў вас ёсць правільныя ацэнкі. Гэта не звязана з якой-небудзь канкрэтнай задачай. Гэта агульны "аварыйны гаршчок", калі вы памыліліся альбо памыліліся.
Калі вы не ведаеце, колькі выпадкаў трэба дадаць, перайдзіце на 10% ад агульнай колькасці, якую вы стварылі на трэцім этапе. Гэта не навуковая здагадка, якую выкарыстоўваюць шматлікія кіраўнікі праектаў і дае вам крыху змякчыць свой бюджэт, калі вам гэта трэба.
Дадайце радок у электронную табліцу бюджэту ўнізе з надпісам "Надзвычайны вынік" і пакажыце выкарыстаны працэнт.
Не забудзьцеся дадаць любы падатак з продажаў ці іншыя падаткі, якія яўна ўжо не ўключаны ў вашу асобную ацэнку пазіцыі.
Дадайце усё гэта і гэта ваш канчатковы аб'ём бюджэту.
Атрымаць адабрэнне
Заключнае, што трэба зрабіць, гэта дазволіць мэнэджару альбо спонсару праекта зацвердзіць ваш бюджэт. Пагаворыце з імі пра тое, як вы складаеце іх і якія элементы складаюць ваш агульны бюджэт.
Гэта ўсё! Бюджэт праекта з'яўляецца найважнейшым навыкам кіравання праектамі, і з гэтага кіраўніцтва вы пачнеце ствараць бюджэт праекта.
