Дайце свайму босу ўпэўненасць у плане кіравання рызыкамі

Задаволены

• Што такое кіраванне рызыкамі ў кіраванні праектамі?
• Планаванне кіравання рызыкамі
• 5-этапны працэс кіравання рызыкамі
• Крок 1: Ініцыяваць
• Крок 2. Вызначце
• Крок 3: Ацаніце
• Крок 4: Плануйце адказы
• Крок 5: Рэалізацыя

Лепшыя кіраўнікі праектаў маюць поўнае давер свайго кіраўніка і спонсара праекта. Выканаўцы, якія стаяць за сваімі праектамі, вераць ім, калі кажуць, што яны маюць патрэбу ў дадатковым фінансаванні, больш рэсурсаў ці дапамогу ў вырашэнні праблемы.

Калі вы працуеце ў рызыкоўных сітуацыях, вам патрэбны правільны камплект. Як і турыст з заплечнікам з вяроўкі і зашпілек, вам спатрэбяцца таксама інструменты, каб справіцца з рызыкай праекта.

Вы можаце павысіць упэўненасць вашага мэнэджара ў вашым праекце з дапамогай плана кіравання рызыкамі. Просты пяціступеністы працэс можа вельмі змяніць тое, як ваш начальнік бачыць ваш праект (і вы).

Што такое кіраванне рызыкамі ў кіраванні праектамі?

Кіраванне рызыкамі ў кіраванні праектамі - гэта працэс выяўлення, ацэнкі і рэагавання на праектныя рызыкі.

Рызыкі праекта - гэта рэчы, якія могуць паўплываць на праект (станоўча ці адмоўна, але звычайна людзі трактуюць рызыку як падзеі, якія могуць негатыўна адбіцца на праекце).

Будзь ваш праект вялікім ці малым, ён будзе мець з ім рызыкі. Гэтыя рызыкі могуць быць любымі, чым рызыка, каб ваш школьны парад сышоў да рызыкі павышэння коштаў да крытычна важных складнікаў вашай новай платы.

Пры няправільным кіраванні праектам рызыка можа ўскладніць паспяховую рэалізацыю праекта. Неправераныя рызыкі могуць унесці час у ваш графік, працаваць на ваш час і грошы ў ваш бюджэт. З-за такога кшталту менеджэры нервуюцца. Усё гэта можна пазбегнуць з дапамогай плана кіравання рызыкамі.

Планаванне кіравання рызыкамі

План па кіраванні рызыкамі - выдатны спосаб павялічыць вашу ўласную ўпэўненасць у здольнасці вашай праектнай групы даць магчымасць - і гэта таксама перальецца ў павышэнне даверу вашага кіраўніка. Вы хочаце, каб яны паверылі, што вы можаце зрабіць гэта, і вы хочаце, каб яны ведалі пра тое, што можа перашкодзіць вам паспяхова рэалізаваць праект. План кіравання рызыкамі - ідэальны інструмент для гэтага.

І адгадайце, што? Пачаць вельмі проста.

Кіраванне рызыкамі праекта - просты пяціступенны працэс. Давайце не будзем складаней, чым трэба. З гэтага вы можаце пачаць сёння, падрыхтуйцеся да абмеркавання гэтага пытання на наступнай сустрэчы і скончыце, калі хтосьці набірае пратакол.

5-этапны працэс кіравання рызыкамі

Як і ў большасці частак кіравання праектамі, кіраванне рызыкамі - гэта працэс. Пяць крокаў:

1. Ініцыяваць
2. Вызначце
3. Ацаніць
4. Планаваць адказы
5. Рэалізаваць

Калі гэтыя тэрміны зараз для вас мала значаць, калі ласка, прытрымлівайцеся гэтага - я ўсё растлумачу.

Крок 1: Ініцыяваць

Па-першае, вы хочаце ўсталяваць кантэкст для кіравання рызыкамі ў вашай асяроддзі кіравання праектамі.

Тут, напэўна, не так шмат працы, таму што хто-небудзь з вашай кампаніі ўжо падрыхтаваў палітыку карпаратыўных рызык, і ўсё, што вам трэба зрабіць, гэта прасачыць. Гэта растлумачыць падыход кампаніі да рызыкі і можа нават замацаваць неабходныя вам шаблоны. Шаблоны заўсёды эканоміць вам працу, таму будзьце ўважлівыя і для іх!

Нават калі ў вас няма палітыкі карпаратыўных рызык, хтосьці іншы, хто кіруе праектамі побач з вамі, можа мець план кіравання рызыкамі праектаў, які вы можаце скапіяваць. Навошта вынаходзіць кола? Паўторнае выкарыстанне дакументаў неабходна, калі вы хочаце зэканоміць час і зрабіць больш.

Выкарыстоўвайце тое, што вы знайшлі, каб скласці план кіравання рызыкамі для свайго праекта. Гэта частка вашага агульнага плана кіравання праектам і распавядае пра тое, як вы збіраецеся падысці да кіравання рызыкамі вашага праекта.

Калі вы не ведаеце, што зрабіць, чытайце далей! Наступныя крокі дадуць вам лепшае ўяўленне пра тое, пра што можна гаварыць у вашым плане па кіраванні рызыкамі.

Гэта павышае давер: Паказваючы мэнэджару, што вы падыходзіце да вырашэння нявызначанасці ў сваім праекце і што вы актыўна збіраецеся кіраваць рызыкамі.

Крок 2. Вызначце

Пасля таго, як вы намецілі падыход, вы можаце пачаць працаваць з ім.

Цяпер вы вызначыце рызыкі, якія будуць уплываць на ваш праект. Гэта толькі своечасовы здымак, і ваш рэестр рызык - гэта тое, да чаго вы захочаце вяртацца час ад часу, каб пераканацца і ў тым, што ёсць усё новае.

Вы можаце ідэнтыфікаваць рызыкі, выкарыстоўваючы кантрольны спіс агульных рызык, апытваючы зацікаўленых бакоў у праекце (асабліва складаных зацікаўленых бакоў, паколькі яны, як правіла, шмат што могуць сказаць пра тое, што можа пайсці не так), сеансаў мазгавога штурму і выкарыстання здаровага сэнсу.

Вы шукаеце рэчы, якія могуць выклікаць праблемы, калі яны калі-небудзь здараліся. (Памятайце, што рызыкі яшчэ не адбыліся. Праблемы з праектам - гэта тое, што ўжо адбылося.)

Аднак, калі вы ідзяце рабіць гэта, вы абавязкова павінны прыцягваць іншых людзей. У адзіноце вы не будзеце мець усёй карціны, і вы скончыце зніклыя рэчы.

Рызыкі можа і павінен вызначаць любы чалавек. У якасці кіраўніка праекта ваша задача - заахвочваць калег павышаць рызыку з вамі, каб у камандзе вы маглі нешта зрабіць з імі.

Усе выяўленыя рызыкі павінны быць запісаны ў рэестр рызык. Калі ў вас ёсць каардынатар праекта ў камандзе альбо чалавек, які падтрымлівае праект, яны могуць гэта зрабіць. У адваротным выпадку гэта частка адміністрацыйных задач для вас.

Гэта павышае давер: Прадэманструючы, што вы ведаеце пра ключавыя рызыкі, якія могуць паўплываць на ваш праект, і што ў вас ёсць сродкі, каб пастаянна ведаць пра новыя рызыкі.

Крок 3: Ацаніце

Затым рызыкі ацэньваюцца на верагоднасць і ўздзеянне. Калі вы ацэньваеце рызыку, падумайце, наколькі верагодна, што гэта можа адбыцца, колькі гэта будзе каштаваць пераадолець і колькі часу гэта, хутчэй за ўсё, дадасць да шкалы праекта.

У якасці дадатковай меры вы можаце таксама ацаніць блізкасць, што азначае, наколькі блізкая па часе верагоднасць рызыкі. Рызыка з вялікай блізкасцю патэнцыйна можа адбыцца ў бліжэйшы час. Рызыка з нізкай блізкасцю можа здарыцца ў нейкі момант у далёкай будучыні. Гэта можа даць вам яшчэ адзін фактар ​​для прыярытэтнага вызначэння вашага часу і энергіі, калі гаворка ідзе пра барацьбу з рызыкамі.

Гэта павышае давер: Пераканаўчыся ў тым, што ваш кіраўнік будзе мець яснае ўяўленне пра тое, што павінна адбыцца, калі які-небудзь з гэтых рызык на самай справе апраўдаецца.

Крок 4: Плануйце адказы

Цяпер мы падышлі да мясной часткі вашага плана па кіраванні рызыкамі. На гэтым этапе вы адпрацуеце, як кіраваць рызыкай, вызначыўшы адпаведную рэакцыю.

Мы робім гэта, таму што да гэтага часу ў вас усё - гэта спіс таго, што можа здарыцца, каб кінуць праект у будучыні і наколькі вялікая справа. Што ваш мэнэджар хоча ведаць далей, гэта: што вы збіраецеся з гэтым зрабіць?

Звычайна ёсць чатыры рэчы, якія можна зрабіць для вырашэння і кіравання рызыкамі праекта. Яны:

• Пазбягайце: Прыміце меры, каб прадухіліць гэты вынік.
• Перадача: Пераклад адказнасці на іншую асобу, напрыклад, са страхавым полісам.
• Змякчыць: Прыміце меры, каб паменшыць уздзеянне праблемы, калі яна ўзнікае.
• Прыміце: зразумейце, што можа адбыцца рызыкоўны зыход, і са згоды вашай каманды не прадпрымайце ніякіх дзеянняў, каб яго прадухіліць.

Некаторыя з вашых рызык могуць мець станоўчы вынік. Напрыклад, ёсць рызыка, што вы прадаеце столькі новага прадукту, што перабоіце тэлефонныя лініі. Гэта будзе добрая праблема, але ўсё роўна гэта рызыка.

Існуе некалькі спосабаў падрыхтоўкі да станоўчага рызыкі, у тым ліку:

• Эксплуатуйце: зрабіце ўсё магчымае, каб пераканацца, што гэты вынік наступіць, каб вы маглі атрымаць пашану.
• Доля: Працуйце з іншым калегам або кампаніяй, каб зрабіць больш станоўчым рызыку.
• Удасканаліце: уплывайце на фактары, якія могуць паспрыяць станоўчаму выніку, і паспрабуйце атрымаць яшчэ больш карысці.
• Прыміце: Прызнайце магчымасць станоўчага рызыкі і нічога не робіце.

Вам трэба будзе выпрацаваць, якая стратэгія рэагавання - найлепшая для кожнага рызыкі ў вашым рэестры. Напрыклад, вы можаце вырашыць, што рызыка разбурэння даху завода - гэта тое, што вы проста прымаеце, бо гэта, хутчэй за ўсё, не адбудзецца. Аднак рызыка таго, што харчовае атручэнне адбярэ палову вашай рабочай сілы, - гэта тое, што вы актыўна збіраецеся змякчыць, перавучыўшы ўвесь свой работнік грамадскага харчавання. Калі гэта адбывалася раней і на самай справе цалкам верагодна, калі вы не зробіце што-небудзь з гэтага, вы хочаце змякчыць рызыку.

Пасля таго, як адказ будзе вызначаны і ўзгоднены, уладальнікі рызык могуць быць прызначаны для выканання плана дзеянняў па кіраванні рызыкамі. Іншымі словамі, вам трэба несці адказнасць за тое, каб прааналізаваць задачы, пра якія вы дамовіліся ў сваім плане.

Гэта павышае давер: Паказваючы мэнэджару, што вы падумалі, што рабіць з рэчамі, якія могуць выклікаць праблемы ў вашым праекце, і што вы распрацоўваеце планы, каб паменшыць нявызначанасць і рызыку.

Крок 5: Рэалізацыя

Ваш план па кіраванні рызыкамі ўжо павінен утрымліваць, хто будзе несці адказнасць за дзейнасць па зніжэнні рызыкі па кожнаму рызыцы. Цяпер яны павінны працаваць над гэтымі задачамі, каб вы актыўна кіравалі адкрытымі рызыкамі.

Гэта павышае давер: Прадэманстраваўшы, што вы і ваша каманда праекта можаце прасачыць тое, што вы сказалі, што будзеце рабіць. Паведамляючы пра тое, чаго вы дасягнулі, і пра рызыкі, якія вы змякчылі, ён паказвае вашай кіраўнічай камандзе, што вы сур'ёзна ставіцеся да таго, каб зрабіць і зрабіць усё неабходнае для таго, каб ваш праект быў устойлівы да праблем.

Пасля таго, як рызыка прайшла - калі яна ўжо не актуальная, таму што альбо адбылася, альбо больш не можа здарыцца - вы можаце закрыць яе з рэестра рызык.

Усталяванне гэтага плана па кіраванні рызыкамі праекта можа адрозніць вас ад іншых кіраўнікоў. У вашага ўласнага боса будзе пацверджана, што вы можаце стратэгічна і творча думаць пра тое, што можа прывесці да адключэння вашага праекта і - самае галоўнае - зрабіць што-небудзь з гэтым. Вы станеце чалавекам, які актыўна кіруе праблемамі, перш чым яны здараюцца, змятаючы блокпосты і рыхтуючыся да ўсяго!

Патрабаванне таго, каб добра кіраваць рызыкай праекта, - гэта верны спосаб разглядацца кіраўніцтвам як бяспечная пара рук. Для паспяховага кіравання рызыкамі праекта вам не спатрэбіцца шмат вопыту і сертыфікатаў (хаця афіцыйныя кваліфікацыі па кіраванні рызыкамі існуюць). Гэты просты пяціступенны працэс неўзабаве азначае, што кіраванне праектнымі рызыкамі закладзена ў вашы планы праектаў.