Узнагароджанне прабегу супрацоўніка
Задаволены
- Тарыфы кампенсацыі прабегу кампаніі
- Узнагароджанне дзяржслужачых
- Патрабаванні да пакрыцця аўтамабільных выдаткаў
- Іншыя спосабы працадаўцы кампенсуюць работнікаў аўтамабільных выдаткаў
- Падатковыя наступствы для кампенсацыі прабегу
- Неакупныя аўтамабільныя выдаткі
Выплата работнікам за карыстанне ўласным аўтамабілем будзе некалькі адрознівацца ў залежнасці ад працадаўцы і сектара, але большасць арганізацый кампенсуе супрацоўнікам прыблізна стандартную стаўку прабегу, усталяваную IRS або прыватнай стаўкай кампенсацыі транспартных сродкаў. Тарыф усталёўваецца штогод адміністрацыяй агульнай службы (GSA) на аснове даследаванняў, праведзеных незалежнай кансалтынгавай фірмай адносна бягучых выдаткаў на выкарыстанне транспартнага сродку.
Для 2020 года стандартная прабежная стаўка усталёўваецца ў 57,5 цэнтаў за пройдзены міль, што з 58 цэнтаў за 2019. Гэтая фіксаваная, стандартная стаўка ўключае ў сябе выдаткі на страхаванне, рэгістрацыю, газ, нафту і тэхнічнае абслугоўванне. Для тых, хто дыскі шмат для працы, гэта можа прывесці да значнага выліку.
Тарыфы кампенсацыі прабегу кампаніі
Большасць працадаўцаў кампенсуюць кампенсацыю па стаўцы IRS або GSA, паколькі яны могуць адлічваць да гэтай сумы як выдаткі, калі падаюць дэкларацыю аб падатку на прыбытак, хоць ёсць і іншыя складаныя падатковыя формулы, якія працадаўцы могуць выкарыстоўваць. Калі кваліфікаваных работнікаў складана знайсці падчас эканамічных пашырэнняў, працадаўцы з большай верагоднасцю забяспечваюць канкурэнтныя стаўкі кампенсацыі.
Служба ўнутраных даходаў патрабуе, каб выплаты па кампенсацыі грашовых сродкаў вырабляліся асобна ад зарплаты, без утрымання падаткаў. Такім чынам, некаторыя працадаўцы будуць апрацоўваць выплаты выдаткаў праз сістэму крэдыторскай запазычанасці, каб яны не аддзяляліся ад заработнай платы і падтрымлівалі захаванне заканадаўства IRS.
Калі ваш працадаўца аплачвае кампенсацыю па або паблізу стаўкі GSA або IRS, вы можаце быць упэўнены, што вы атрымліваеце справядлівыя здзелкі.
Узнагароджанне дзяржслужачых
Дзяржаўным служачым заўсёды будуць кампенсаваны грошы па дакладнай стаўцы GSA, калі выкарыстанне аўтамабіля ў прыватнай уласнасці дазволена альбо калі няма дзяржаўнага аўтамабіля.
Патрабаванні да пакрыцця аўтамабільных выдаткаў
Вам трэба будзе прадаставіць часопіс прабегу, паступленні газу і дакументацыю на любы іншы дапушчальны расход, звязаны з вашым аўтамабілем. Без падрабязнай інфармацыі ваш справаздачу аб выдатках можа быць адхілена. Ці яшчэ горш, ваш працадаўца можа патэнцыйна прыняць дысцыплінарныя меры, калі лічыць, што ваша патрабаванне можа быць фальшывым. Многія працадаўцы патрабуюць адначасовага вядзення ўліку, як і IRS. Не спрабуйце ацэньваць прабег, які можа парушыць палітыку працадаўцы.
Захоўваць ручку і паперу ў машыне - гэта адзін, хаця і стомны спосаб; лепшым выбарам будзе прыкладанне для адсочвання прабегу, якое аўтаматычна адсочвае вашыя паездкі ў сучасны часопіс, які вы можаце раздрукоўваць ці загружаць. Гэта эфектыўны спосаб адсочваць прабег, пачатковыя і канчатковыя пункты, а таксама бізнес-мэты, якія трэба прывадзіць, каб уключыць у свой справаздачу аб выдатках.
Іншыя спосабы працадаўцы кампенсуюць работнікаў аўтамабільных выдаткаў
Паводле дадзеных Таварыства па кіраванні чалавечымі рэсурсамі, гэта звычайныя альтэрнатывы кампенсацыі прабегу, паколькі спосабы кампенсацыі працадаўцам кампенсацыі работнікам выдаткаў, якія вядуць бізнес:
Памер дапамогі на аўтамабіль.Працадаўцы прадастаўляюць супрацоўнікам кватэрную дапамогу на аўтамабілі, напрыклад, 400 долараў у месяц, каб пакрыць выдаткі на паліва, знос, шыны і шмат іншага.
Праграмы FAVR.Працадаўцы кампенсуюць супрацоўнікам па ўстаноўленай і зменнай стаўцы (FAVR) па праграме кампенсацыі, пры якой работнікі кампенсуюць пастаянныя выдаткі (такія, як страхаванне, падаткі і рэгістрацыйныя зборы) і зменныя выдаткі на транспартныя сродкі (напрыклад, паліва і тэхнічнае абслугоўванне). Выплата кампенсацыі работнікам не абкладаецца падаткам, калі выконваюцца пэўныя патрабаванні да бухгалтарскага ўліку.
Падатковыя наступствы для кампенсацыі прабегу
Пакупкі прабегу лічацца падаткаабкладаннямі падаткаабкладання, калі яны афармляюцца дакументальна і не перавышаюць вашых рэальных выдаткаў. Аднак ваш працадаўца не можа наўпрост аплачваць эксплуатацыйныя выдаткі, такія як рамонт або тэхнічнае абслугоўванне аўтамабіля без падатковых наступстваў. Іншыя выдаткі, як праезд, непасрэдна звязаны з бізнес-транспартам, могуць быць пакрыты без падаткаабкладання пры ўмове атрымання квітанцыі.
Некаторыя працадаўцы прадастаўляюць штомесячную дапамогу на аўтамабільныя выдаткі. Калі супрацоўнікі павінны прадставіць справаздачы аб выдатках, яны будуць абкладацца падаткам толькі за любую суму, атрыманую звыш зафіксаваных выдаткаў. Калі працадаўцы не патрабуюць дакументацыі, то дапамога можа абкладацца падаткам.
Неакупныя аўтамабільныя выдаткі
Пачынаючы з 2018 года ў падатковым годзе, з увядзеннем закона аб падатковых скарачэннях і працоўных месцах, работнікі ўжо не ў стане адлічваць нявыплачаныя аўтамабільныя выдаткі. У 2017 годзе і ў папярэднія гады гэтыя выдаткі былі адлічаныя да такой ступені, што яны перавышалі 2% ад узгодненага валавога даходу. Такім чынам, работнікі, якія будуць кіраваць шмат у рамках выканання сваіх працоўных абавязкаў, павінны старанна ацэньваць палітыку кампенсацыі кампаніі, пераглядаючы прапановы вакансій.
Калі працадаўца звычайна не кампенсуе аўтамабільныя выдаткі, то вы можаце прапанаваць знізіць зарплату ў абмен на кампенсацыю, паколькі кампенсацыя будзе абаронена ад падаткаабкладання, калі выдаткі будуць дакументаваны належным чынам. Акрамя таго, вы можаце дамовіцца аб павышэнні заработнай платы для ўліку дадатковай падатковай нагрузкі згодна з новым падатковым законам.
Згодна з IRS, нягледзячы на прыпыненне розных дэталізаваных вылікаў, адлічэнні за выдаткі, якія падлягаюць выплаце пры вызначэнні скарэкціраванага валавога даходу, не прыпыняюцца. Напрыклад, супрацоўнікі рэзервовага кампанента Узброеных сіл ЗША (Узброеных Сіл), дзяржаўныя і мясцовыя ўрадавыя чыноўнікі плацяць на платнай аснове, а некаторыя выканаўцы выканаўцаў маюць права адлічваць неаплачаныя транспартныя выдаткі работніка ў якасці карэкціроўкі агульнага даходу у радку 24 Раскладу 1 формы 1040 - 3 - (2018), не як падрабязны вылік па Графіку А формы 1040 (2018), і таму можна працягваць выкарыстоўваць стандартную стаўку прабегу бізнесу.
Інфармацыя, якая змяшчаецца ў гэтым артыкуле, не з'яўляецца падатковай і юрыдычнай кансультацыяй і не з'яўляецца заменай для такой кансультацыі. Дзяржаўныя і федэральныя законы часта мяняюцца, і інфармацыя ў гэтым артыкуле можа не адлюстроўваць законы вашай уласнай дзяржавы ці самыя апошнія змены ў законе.
