Як звярнуцца па дапамогу да спонсара праекта
Задаволены
- Вычарпнуць усе іншыя параметры
- Будзьце канкрэтна пра тое, што вам трэба
- Захоўвайце запыт сканцэнтраваным
Адносіны паміж кіраўніком праекта і спонсарам праекта нагадваюць традыцыйныя адносіны супрацоўнік / менеджэр. Спонсар праекта не можа быць непасрэдным кіраўніком праекта альбо нават у кіраўніцтве праекта. Тым не менш, фундатар праекта падтрымлівае кіраўніка праекта, калі каманда праекта працуе да завяршэння праекта.
Як і кіраўнік, адзін з самых вялікіх спосабаў, якім спонсар праекта падтрымлівае кіраўніка праекта, - гэта вырашэнне пытанняў, якія можа справіцца толькі той, хто з арганізацыйным распараджэннем спонсара праекта. Калі кіраўнікі праектаў могуць сутыкнуцца з праблемамі, вырашаюць толькі спонсары праектаў, вось што трэба зрабіць кіраўнікам праектаў.
Вычарпнуць усе іншыя параметры
Спонсары праектаў, як правіла, знаходзяцца на арганізацыйным узроўні, дзе большасць рашэнняў з'яўляюцца цяжкімі, таму што калі рашэнне простае, яно прымаецца на больш нізкім узроўні. Яны павінны хутка прымаць жорсткія рашэнні, часам з абмежаванай інфармацыяй.
Як кіраўнік праекта, вы павінны пераканацца, што вы вычарпалі ўсе іншыя варыянты вырашэння праблемы, перш чым звярнуцца да фундатара праекта. Напрыклад, скажыце, што ў вас ёсць удзельнік групы праектаў, які не выконвае свае абавязацельствы. Перш чым адправіць пытанне спонсару праекта, паспрабуйце вырашыць пытанне сам-насам з членам групы праекта. Калі гэта не працуе, трэба звярнуцца да кіраўніка групы. Пасля таго, як гэта не ўдалося вырашыць, вы можаце перадаць праблему спонсару праекта. Вы вычарпалі свае варыянты вырашэння праблем знізу ўверх. Цяпер спонсар праекта можа працаваць над гэтай праблемай зверху ўніз. Спонсар праекта павінен распрацаваць пытанне са сваім калегам і паведаміць вам аб іх узгодненым ходзе дзеянняў.
Апошняе, што вы хочаце зрабіць, - гэта прапанаваць спонсару праекта дазвол, які вы маглі б рэалізаваць пад уласнымі паўнамоцтвамі без старонняй дапамогі. Часам гэта здараецца. Усе робяць памылкі. Вучыцеся ў такіх сітуацыях, калі яны ўзнікаюць, і вы станеце для гэтага лепшым кіраўніком праектаў. У наступны раз, калі ўзнікне падобная сітуацыя, вы будзеце спраўляцца з ёй лепш, чым раней.
Будзьце канкрэтна пра тое, што вам трэба
У той час як спонсары праектаў прывыклі працаваць з няпоўнай інфармацыяй, кіраўнік праекта не павінен пакідаць адпаведную інфармацыю. Для фундатара праекта важна мець кантэкст для сітуацыі, якая патрабуе яго ўвагі.
Пасля таго, як спонсар праекта мае адпаведны кантэкст для прыняцця рашэння, канкрэтызуйце тое, што вам трэба ад спонсара. Ці патрэбны вам кірунак таго, як дзейнічаць далей? Ці патрэбны вам дазвол на пэўныя дзеянні? Ці патрэбна вам вырашаная праблема? Вам патрэбныя рэсурсы, якія вы не можаце атрымаць самастойна?
Калі вы не прадумалі, што менавіта вам трэба, вы можаце прыняць рашэнне пра тое, што вам трэба, але высветліце, што потым памыліліся. Прадумайце пытанне, перш чым аднесці яго да спонсара, каб мінімізаваць рызыку марнаваць час адзін аднаму.
Захоўвайце запыт сканцэнтраваным
Спонсары праекта занятыя людзьмі. Незлічоныя праблемы цягнуць іх расклад, высмоктваючы час.
Калі ў кіраўніка праекта ёсць сапраўдная патрэба ў часе спонсара праекта, гэта не дрэнна і не ўварвае час спонсара. Час, праведзены з кіраўніком праекта і спонсарам праекта, павінна быць вельмі прадуктыўным. Заканайцеся запыту, каб вы выкарыстоўвалі толькі столькі часу, колькі спатрэбіцца спонсару.
Паколькі ваш спонсар вырабляе вынікі адзін з адным прадуктыўна, ён ці яна будзе чакаць вашых сустрэч. Людзі арганізацый высокага ўзроўню часта праводзяць свой час на непрадуктыўных сустрэчах, якія яны павінны наведваць. Удзел у выніковай сустрэчы можа стаць вялікім змяненнем тэмпу для фундатара вашага праекта.
