Як папрасіць зрабіць працу па сумяшчальніцтве

Задаволены

• Праверце палітыку кампаніі
• Падрыхтуйце сваю справу
• Праглядзіце ўзор прапановы
• Будзь гатовы звярнуцца да патэнцыяльных болевых пунктаў
• Не здзіўляйце свайго кіраўніка
• Коратка растлумачце, чаму вы хочаце ісці на няпоўны працоўны дзень
• Прапануйце выпрабавальны перыяд
• Будзьце гатовыя да перамоваў

Ёсць разнастайныя прычыны, ад якіх можна перайсці ад штатнага супрацоўніка да няпоўнага працоўнага дня. Можа быць, у вас узрастаюць сямейныя патрэбы, складаны графік, праблемы са здароўем альбо зручны праезд, які проста занадта доўгі альбо раздражняе кіраванне пяць дзён на тыдзень.

Але калі вы размаўляеце з вашым мэнэджарам пра тое, каб ісці на няпоўны працоўны дзень, лепш захаваць увагу на патрэбах кампаніі, а не на сваіх. Вам трэба будзе пацвердзіць, чаму кампанія выйграе на няпоўны працоўны дзень - хоць вы будзеце менш даступныя і працуеце менш гадзін.

Ваша высокая якасць работніка можа стаць важнай часткай вашага выпадку, таму што знайсці і навучыць новага супрацоўніка і давесці іх да хуткасці - гэта клопат, і вашы інстытуцыйныя веды і навыкі, верагодна, цяжка паўтарыць.

Падчас размовы вы таксама хочаце быць гатовымі да вырашэння некаторых патэнцыйных праблем, якія могуць узяць ваш менеджэр з нагоды змены гэтага графіка.

Вось парады і парады, як зрабіць так, каб перайсці ад вочнага да няпоўнага працоўнага дня да свайго кіраўніка.

Праверце палітыку кампаніі

Знайдзіце час для праверкі палітыкі кампаніі па гнуткіх раскладах, тэлекамунікацыях і іншых варыянтах, якія не з'яўляюцца штатнымі. Некалькі хвілін даследаванняў на сайце кампаніі ці інтранет могуць выявіць інфармацыю, якая дапаможа вам адчуць упэўненасць у сваім рашэнні і падрыхтаваны да размовы з вашым мэнэджарам.

Магчыма, што пераход на няпоўны працоўны дзень будзе азначаць страту пэўных ільгот, напрыклад, медыцынскага страхавання або пенсійнага зберажэння.

Калі ў офісе ёсць людзі, якія працуюць на няпоўны працоўны дзень, і асабліва, калі ёсць хто-небудзь, хто перайшоў з вочнага на няпоўны працоўны дзень, - звярніцеся да іх па параду, як лепш прадставіць вашу справу.

Падрыхтуйце сваю справу

Гэта час, калі рыхтуецца будзе вельмі карысна. Гэта не выпадковы пытанне, таму вам трэба загадзя прадумаць, як гэта будзе працаваць. Вы таксама можаце стварыць нейкую пісьмовую прапанову. Рэчы, якія вы можаце захацець уключыць (і якія ваш менеджэр, напэўна, імкнецца абмеркаваць), гэта:

• Гадзіны працы: Колькі гадзін вы хочаце працаваць? І як вы хочаце, каб ваш графік выглядаў? Магчыма, вы хочаце працаваць паўдня з панядзелка па пятніцу, а можа, вы хочаце працаваць толькі тры дні на тыдзень. Ведайце, што вы хочаце і дзе вы гатовыя ісці на кампраміс, калі адзін варыянт больш пераважны для кампаніі. Звярніце ўвагу, што не існуе прававых рэкамендацый для таго, хто лічыцца супрацоўнікам па сумяшчальніцтве. Вырашыць пытанне прадпрымальнікаў.
• Даступнасць: Як вы будзеце абыходзіцца з важнымі сустрэчамі, якія адбудуцца, калі вы недаступныя ці ў неадкладных сітуацыях, якія адбываюцца ў выхадны дзень? Падумайце, што для вас мае сэнс і што будзе лепш для кампаніі.
• Праекты і работы: Нават супер-чалавек не можа працаваць 40 гадзін за 20 гадзін. Ніякая эфектыўнасць не робіць гэта выканальным. Таму прадумайце любыя праекты, якія могуць скончыцца на чужой талерцы. Паспрабуйце мець на ўвазе патрэбы вашага кіраўніка і кампаніі. Калі заданне патрабуе штодзённага ўвагі чалавека, гэта, верагодна, не падыходзіць для супрацоўніка, які працуе на няпоўны працоўны дзень.

Вы захочаце ўвайсці ў гэтую размову з ідэяй таго, як можа перайсці ваш пераход і паменшаная роля. Вядома, гэта размова: у рэшце рэшт, ваш кіраўнік можа захацець, каб усё працавала інакш.

Праглядзіце ўзор прапановы

Вось прыклад прапановы з просьбай працаваць няпоўны працоўны дзень. Яна ўключае ў сябе абгрунтаванне таго, чаму змяненне статусу занятасці мае сэнс, і як будзе ажыццяўляцца рабочая нагрузка супрацоўніка, калі запыт будзе зацверджаны.

Тэма: Прапанаваны пераход на няпоўны працоўны дзень

Паважанае імя кіраўніка:

Вяртанне на працу пасля дэкрэтнага адпачынку было прыемным - мне не хапала сваіх супрацоўнікаў і, больш за тое, я прапускала задавальненне ад выканання сваёй працы. За тры месяцы, як я вярнуўся з адпачынку, мне ўдалося паспяхова запусціць праект XYZ, а таксама стварыць палубу стратэгіі на наступны фінансавы год, якой мы дзялімся перад праўленнем на наступным тыдні .

Гэта праца, якую я люблю займацца і хачу працягваць; аднак, з-за догляду за дзецьмі і сямейных патрэбаў, я хацеў бы перайсці на няпоўны графік, які пачынаецца з 1 лютага.

Я ўпэўнены, што ў вас ёсць шмат пытанняў і клопатаў пра тое, як гэта будзе працаваць. Вось што я прапаную:

Перыяд судовага разбору

Як вы ведаеце, у нашай кампаніі ёсць гісторыя, якая дазваляе супрацоўнікам пераходзіць з вочнага на няпоўны працоўны дзень. Ніякай фармальнай палітыкі ў галіне кадравых рэсурсаў (я праверыў), але Крыстафер Джонсан у аддзеле маркетынгу працаваў тры гады няпоўным супрацоўнікам. Тым не менш, я думаю, што разумна мець двухмесячны выпрабавальны тэрмін, каб дапамагчы нам выпрацаваць перагібы.

Такім чынам, мы з вамі можам правесці сустрэчу ў нашых календарах, каб прааналізаваць, як графік няпоўнага працоўнага дня ўплывае на каманду, як і нас двое. Гэта быў бы момант для пераацэнкі і налады, каб гарантаваць, што няма ніякіх негатыўных наступстваў для змены гэтага графіка.

Расклад і гадзіны

Мой ідэальны графік быў бы 28 гадзін на тыдзень на наступны год. На працягу гэтага года я б працаваў поўны працоўны дзень з панядзелка па сераду і быў бы даступны па электроннай пошце і Slack у чацвер і пятніцу па меры неабходнасці. Гэты графік дазволіць мне прысутнічаць на нашай штотыднёвай сустрэчы каманд. Акрамя таго, мы можам абмеркаваць маю гатоўнасць да неадкладных і нечаканых праектаў у кожным канкрэтным выпадку.

Калі гэты графік не падаецца вам, я гнуткая. Напрыклад, я мог бы папрацаваць цэлы дзень па панядзелках, а потым паўдня для астатняй часткі тыдня.

Змены ў абавязкі

З меншай колькасцю гадзін у офісе ў тыдзень я буду мець меншую магутнасць. У пэўным сэнсе некаторыя маладыя супрацоўнікі, якіх я ведаю, што імкнуцца вывучыць новыя навыкі, могуць атрымаць выгаду. Вось спіс маіх цяперашніх буйных праектаў:

• Прыём на працу і нагляд за летнімі стажорамі
• Праекты ABC і XYZ
• Стварэнне калод для агульнакамандных сустрэч і прадстаўлення перад дошкай
• Распрацоўка стратэгіі фінансавага года

Акрамя таго, у мяне ёсць абавязкі, якія выходзяць за рамкі маёй пазіцыі, напрыклад, X, Y і Z.

Мы можам асабіста пагаварыць пра тое, што мае найбольш сэнс, але мне, калі Аарону Роджэрсу кіраваць стажорам, здаецца, добра падыходзіць. І, магчыма, Сара Джонс і я змаглі б распрацаваць стратэгію БЮР у якасці сумеснага праекта - я ведаю, што яна імкнецца даведацца больш пра бюджэт, таму гэта можа стаць для яе добрай магчымасцю.

Я ведаю, што я даў вам шмат, каб падумаць. У канчатковым рахунку я думаю, што гэта будзе выйгрышным для ўсіх нас, хаця я ўпэўнены, што будуць нейкія перагіны. Я спадзяюся, што мы зможам крыху пагаварыць пра гэты пераход на гэтым тыдні.

Лепшы,

Імя

Будзь гатовы звярнуцца да патэнцыяльных болевых пунктаў

Для кампаніі, якая пераходзіць на няпоўны працоўны дзень, ёсць патэнцыяльныя выгады: магчыма, гэта зможа зэканоміць на заробках і выплатах, напрыклад, але магчыма, што ваш менеджэр ці кампанія палічаць ваш запыт складаным зацвердзіць.

Менеджэры могуць занепакоіцца тым, што іншыя таксама захочуць пайсці на няпоўны працоўны дзень, што ў выніку будзе занадта шмат працы для іншых супрацоўнікаў, прадукцыйнасць знізіцца альбо што вы не будзеце даступныя пры неабходнасці.

Зрабіце ўсё магчымае, каб прадугледзець праблемы і прадумаць патэнцыйныя рашэнні. Напрыклад, у вас ёсць малодшы супрацоўнік, які імкнецца да большай адказнасці? Гэты чалавек можа быць у захапленні ад вашага кантакту па-за офісам, і вы можаце прадставіць гэта свайму кіраўніку як добрую магчымасць навучання.

А можа, у кампаніі ўжо ёсць пятніцы, якія працуюць дома, калі ўсе даганяюць вялікія праекты, а вялікія сустрэчы не прызначаныя. Гэта было б ідэальна як выхадны дзень для супрацоўніка, які працуе на няпоўны працоўны дзень.

Не здзіўляйце свайго кіраўніка

Вы хочаце асабістую размову з вашым мэнэджарам пра збіранне на няпоўны працоўны дзень. Добры варыянт - запланаваць сустрэчу і даць кіраўніку нарад аб тым, што вы хацелі б абмеркаваць.

Здзівіўшыся вялікай запытай, гэта можа прымусіць вашага мэнэджара адчуваць сябе на варце і прымусіць іх рэагаваць дрэнна. Акрамя таго, вы будзеце мець больш прадуманую размову, калі ваш менеджэр будзе загадзя падрыхтаваны.

Коратка растлумачце, чаму вы хочаце ісці на няпоўны працоўны дзень

Вам не трэба дзяліцца ўсімі спецыфікамі таго, чаму вы хочаце працаваць няпоўны працоўны дзень. Гэта можа быць занадта асабістым, альбо ў вас няма такіх адносін з мэнэджарам. Абмен трохі інфармацыі, аднак, можа спрыяць развіццю адносін і дапамагчы мэнэджару адчуваць да вас сімпатыю.

Калі вы падзяліцеся некаторымі дэталямі, будзьце простымі і кароткімі.

Вы можаце альбо сказаць прама: "Я хацеў бы пазнаёміцца ​​з вамі пазней на гэтым тыдні, каб абмеркаваць магчымасць працаваць на няпоўны працоўны дзень", альбо вы можаце быць крыху расплывістым і сказаць: "Я хацеў бы абмеркаваць мой графік з XX Company "альбо" Мне цікава пагаварыць з вамі пра гнуткія варыянты працы ". Вось прыклад паведамлення электроннай пошты з просьбай працаваць з дому на няпоўны працоўны дзень.

Калі вы плануеце падрыхтаваць нейкі дакумент з прапанаваным планам, вы можаце падумаць пра тое, каб падзяліцца ім загадзя падчас асабістай размовы.

Прапануйце выпрабавальны перыяд

Пробны перыяд можа быць карысным і для вас, і для кампаніі. Ікаўка натуральная, пераходзячы ад працы 40+ гадзін у тыдзень да значна меншай колькасці. Вы можаце выявіць, што праца тры дні на тыдзень недастаткова. Ці вы можаце выявіць, што вам трэба ўсталяваць больш цвёрдыя асноўныя правілы адносна таго, калі дапускаецца звяртацца да вас у свой час.

Усталяванне выпрабавальнага перыяду з рэгістрацыяй па календары, дазволенай вам і вашым кіраўнікам весці шчырую і адкрытую размову.

Іншы варыянт - прапанаваць паступова збіраць гадзіны ўніз - перамяшчаючыся спачатку да 35 гадзін у тыдзень, потым 30 і, нарэшце, да 25 гадзін (ці ў любым аб'ёме вы і ваш менеджэр пагадзіцеся).

Будзьце гатовыя да перамоваў

У ідэальным свеце вы будзеце рыхтаваць прапанову, і ваш менеджэр прыме ваш план. Магчыма, аднак, ваш менеджэр запатрабуе сур'ёзных карэкціровак вашай прапановы. І ваш менеджэр, альбо кампанія, могуць наогул не пагадзіцца. Незалежна ад рэакцыі, захоўвайце свой прафесіяналізм.

Магчыма, вам будзе карысна пагаварыць і пра іншыя варыянты. Калі няпоўны працоўны дзень немагчыма зрабіць, а што рабіць дома два дні на тыдзень? Ці зніжэнне абавязкаў? Калі вы ўступаеце ў размову са сваім кіраўніком, вам трэба будзе падрыхтавацца да шырокага спектру патэнцыйных вынікаў.

Ключавыя вынасы

Разгледзім плюсы і мінусы. Перш чым папрасіць працаваць няпоўны працоўны дзень, праверце, як гэта паўплывае на вашу зарплату, час канікул і іншыя льготы кампаніі.

Ёсць план. Гэта будзе прасцей, калі ў вас ёсць план з варыянтамі пераходу на няпоўны працоўны дзень.

Запытайцеся на сустрэчу. Запланіце сустрэчу, каб спытаць асабіста свайго начальніка, калі вы патрабуеце змены працоўнага статусу.

Будзьце гнуткімі. Будзьце гатовыя дамовіцца аб пагадненні, якое працуе як для вас, так і для працадаўцы.