6 Змененыя этапы кіравання

Задаволены

• Вопыт 6 этапаў для эфектыўнага кіравання зменамі
• Што ўплывае на кіраванне зменамі?
• Этапы кіравання зменамі
• Этап 1: Пасвячэнне
• 2 этап: расследаванне
• 3 этап: Намер
• Этап 4: Уводзіны
• 5 этап: рэалізацыя
• 6 этап: Інтэграцыя
• Ніжняя лінія

Вопыт 6 этапаў для эфектыўнага кіравання зменамі

Змена - складаны працэс. Неабходна ўлічваць шмат пытанняў, падыходзячы да магчымасці змяніць альбо прынесці змены. Неабходнасць у навыках кіравання зменамі з'яўляецца пастаяннай з'явай у свеце, які хутка змяняецца.

Наступная шасціступеністая мадэль змяненняў дапаможа вам зразумець змены і эфектыўна ўнесці змены ў ваш рабочы падраздзяленне, аддзел ці кампанію. Мадэль таксама дапамагае зразумець ролю агента змен, чалавека ці групы, якая нясе асноўную адказнасць за здзяйсненне патрэбных змен. Каб адбыцца змены, вам трэба кіраўніцтва, каб мець зносіны, праводзіць навучанне і дзяліцца сталасцю мэтаў.

Арганізацыя павінна выканаць кожны з этапаў у мадэлі, каб змены маглі эфектыўна ажыццявіць. Аднак завяршэнне дзеянняў можа адбывацца ў некалькі іншым парадку, чым тут. У некаторых сітуацыях межы паміж этапамі няясныя.

Што ўплывае на кіраванне зменамі?

Арганізацыйныя характарыстыкі, такія як узровень удзелу супрацоўнікаў і пашырэнне іх магчымасцяў, уплываюць на тое, як ідуць змены. Падраздзяленні, якія жадаюць і / або маюць досвед у большай ступені ўдзелу людзей, могуць ахвотна прывесці людзей да працэсу змен на больш ранняй стадыі.

Характарыстыкі змен, такія як памер і аб'ём, таксама ўплываюць на працэс змен. Вялікія змены патрабуюць большага планавання. Змены, звязаныя з агульнай арганізацыяй, запатрабуюць большага планавання і ўдзелу большай колькасці людзей, чым унясення змяненняў у адзін аддзел.

Змены, якія маюць шырокую падтрымку, а таксама тыя, якія супрацоўнікі разглядаюць як выгаду, а не як страту, прасцей ажыццявіць.

Калі вы прымаеце правільныя крокі, прыцягвайце адпаведных людзей і схільныя да патэнцыяльных наступстваў змен, устойлівасць да змен змяншаецца. Гэтыя этапы кіравання зменамі дапамогуць вашай арганізацыі ўнесці неабходныя і жаданыя змены.

Гэтая любімая цытата пра змены з кнігі "Палёт буйвала" асабліва дарэчная.

"Змяніць цяжка, бо людзі пераацэньваюць значэнне таго, што яны маюць, і недаацэньваюць каштоўнасць таго, што яны могуць атрымаць, аддаўшыся ім". - Беласка і Стаер

Мае сэнс? Ці адпавядае вашаму досведу? Зараз пра стадыі кіравання зменамі.

Этапы кіравання зменамі

Гэтыя этапы кіравання зменамі дапамогуць вам падысці да змен у вашай арганізацыі сістэматычна, што дапаможа вам эфектыўна ажыццявіць змены.

Этап 1: Пасвячэнне

На гэтым этапе адзін ці некалькі чалавек у арганізацыі ўсведамляюць неабходнасць пераменаў. Пануе адчуванне, што нешта не ў парадку. Гэта ўсведамленне можа зыходзіць з розных крыніц як унутры арганізацыі, так і звонку. Гэта таксама можа адбыцца на любым узроўні ў арганізацыі.

Людзі, якія найбольш знаёмыя з працай, часта маюць найбольш дакладныя ўяўленні пра неабходнасць пераменаў. Удзельнікі арганізацыі могуць адчуць неабходнасць змяненняў, прагледзеўшы іншыя арганізацыі, правяраючы вынікі ці прыцягваючы новых кіраўнікоў з вопытам работы ў іншых арганізацыях.

У буйных арганізацыях часам змены ўводзяцца па-за межамі непасрэднай працы. І любы кампаніі памеру могуць спатрэбіцца змяніць з-за зменлівых патрэбаў кліентаў.

2 этап: расследаванне

На гэтым этапе людзі ў арганізацыі пачынаюць даследаваць варыянты змен. Яны пачынаюць ствараць бачанне або карціну таго, як можа выглядаць арганізацыя пасля змен. На гэтым этапе яны таксама павінны вызначыць гатоўнасць арганізацыі да зменаў.

3 этап: Намер

На гэтым этапе агенты змены ў арганізацыі прымаюць рашэнне аб ходзе змяненняў. Яны ствараюць бачанне таго, дзе павінна быць арганізацыя і што можа быць у будучыні. Планаванне і вызначэнне асноўных стратэгій адбываецца на гэтым этапе працэсу змен. Прызнанне таго, што для змены заўсёды патрабуецца змяненне культуры арганізацыі, вельмі важна.

Этап 4: Уводзіны

На гэтым этапе арганізацыя пачынае змены. Арганізацыя павінна мець мэты для змены і стратэгіі дасягнення гэтых мэтаў. Гэта этап, на якім больш верагодныя асабістыя рэакцыі.

Лідэры павінны пачаць змены, змяніўшыся. Кіраўнікі і іншыя агенты змен павінны ўсталяваць выразныя чаканні змен. Уцягніце як мага больш супрацоўнікаў у арганізацыю ў ініцыяцыю і рэалізацыю плана змен.

5 этап: рэалізацыя

На гэтым этапе змена кіруецца і рухаецца наперад. Прызнайце, што ўсё не пойдзе ідэальна. Змена заўсёды займае больш часу, чым чакалася. Мерапрыемствы па змене ігнаруюцца, бо супрацоўнікі вырашаюць свае паўсядзённыя абавязкі.

Падтрымлівайце сталасць прызначэння. Арганізацыйныя сістэмы павінны быць перароблены, каб падтрымаць змены. Забяспечце прызнанне і ўзнагароды (станоўчыя наступствы) для людзей, якія праяўляюць змененае паводзіны. Звольніце людзей, якія не ўдзельнічаюць і падтрымліваюць змены хутчэй, чым дазваляюць ім застацца і атручваць ваш прагрэс.

Адзін віцэ-прэзідэнт у навукова-вытворчай кампаніі сказаў, што яго самая вялікая памылка, калі ён спрабаваў пераўтварыць сваё працоўнае месца, заключаўся ў тым, каб дазволіць кіраўнікам, якія не падтрымліваюць працу, 18 месяцаў. Ён павінен быў звольніць іх значна раней.

6 этап: Інтэграцыя

На гэтым этапе змены становяцца нормай і цалкам прымаюцца. Гэта можа адбыцца на працягу 18 месяцаў пасля ўнясення змяненняў. Агульная арганізацыйная змена можа заняць 2-8 гадоў. Калі змены будуць паспяхова інтэграваны ў вашу арганізацыю, новы супрацоўнік не зразумее, што арганізацыя змянілася.

Ніжняя лінія

Выканайце наступныя этапы, каб ажыццявіць змены, нават арганізацыйныя пераўтварэнні, каб гарантаваць, што змены, якія вы хочаце ўкараніць, паспяхова інтэгруюцца ў структуру вашай арганізацыі.