Важныя навыкі прэзентацыі для поспеху на працоўным месцы

Задаволены

• Якія навыкі прэзентацыі?
• Фазы прэзентацыі
• Віды навыкаў прэзентацыі
• Аналітычны
• Арганізацыя
• Невербальнае зносіны
• Праграмнае забеспячэнне для прэзентацыі
• Публічныя выступы
• Даследаванне
• Вербальная камунікацыя
• Пісаць
• Больш навыкаў прэзентацыі
• Як зрабіць вашыя навыкі вылучыцца

Незалежна ад таго, вы кіраўнік высокага ўзроўню альбо адміністрацыйны памочнік, развіццё навыкаў прэзентацыі - адзін з найважнейшых спосабаў узяць на працу офісную працу. Кіраўнікі прымаюць рашэнні, грунтуючыся на інфармацыі, распаўсюджанай у фармаце прэзентацыі, і наўрад ці любы бізнес змяняе сваё меркаванне, не ўбачыўшы пераканаўчай прэзентацыі.

Не ўсе прэзентацыі адбываюцца на афіцыйнай сустрэчы. Многія навыкі прэзентацыі дарэчныя для кансультацый сам-насам або званкоў па продажах.

Важна, каб любы супрацоўнік офіса ведаў, якія крокі ідуць на стварэнне эфектыўнай прэзентацыі і якія навыкі прэзентацыі найбольш важныя для працадаўцаў.

Вылучэнне гэтых навыкаў таксама дапаможа вам вылучыцца падчас пошуку працы.

Якія навыкі прэзентацыі?

Навыкі прэзентацыі датычацца ўсіх якасцей, неабходных для стварэння і выразнай і эфектыўнай прэзентацыі. Хоць тое, што вы кажаце падчас прэзентацыі, мае значэнне, працадаўцы таксама шануюць магчымасць стварэння дапаможных матэрыялаў, такіх як слайды. Ваш патэнцыйны працадаўца можа захацець вам даваць інструктажы і справаздачы калегам, праводзіць навучальныя заняткі, прадстаўляць інфармацыю кліентам альбо выконваць любыя іншыя задачы, якія прадугледжваюць выступленне перад аўдыторыяй.

Правядзенне прывабных і простых у разуменні размоў з'яўляецца галоўным кампанентам моцных навыкаў вуснай камунікацыі, якія з'яўляюцца патрабаваннем працы на многіх пасадах.

Фазы прэзентацыі

Любая прэзентацыя мае тры этапы: падрыхтоўка, дастаўка і наступныя меры. Усе навыкі прэзентацыі ўпісваюцца ў адзін з гэтых трох этапаў.

Падрыхтоўка прадугледжвае даследаванне і пабудову прэзентацыі. Гэта можа азначаць складанне ўсяго тэксту (ці, па меншай меры, напісанне нататак) і стварэнне любых слайдаў і іншых дапаможных візуальных / аўдыяматэрыялаў. Вы таксама павінны пераканацца, што адпаведная пляцоўка даступная і загадзя наладжана правільна, і што праектар працуе (калі ён вам спатрэбіцца) і падключаецца да вашага ноўтбука. Вы таксама хочаце практыкаваць сваю прэзентацыю столькі разоў, колькі вам трэба, каб адчуваць сябе камфортна, дастаўляючы яе з лёгкасцю і ўпэўненасцю на працягу часу, адведзенага на прэзентацыю.

Навыкі, звязаныя з падрыхтоўкай, ўключаюць:

• Правядзенне даследаванняў, звязаных з тэмай прэзентацыі
• Распрацоўка графікаў і графікаў, якія адлюстроўваюць вынікі даследаванняў
• Даведацца пра сваю аўдыторыю, каб лепш адаптаваць прэзентацыю пад іх патрэбы
• Стварэнне лічбавых слайдаў
• Разбіццё прэзентацыі на часткі разумнай даўжыні
• Выкарыстоўваючы статыстыку эфектыўна, каб пераканаць аўдыторыю
• Уключэнне канкрэтных прыкладаў і гісторый для ілюстрацыі пунктаў і падтрымання ўвагі аўдыторыі
• Падрыхтоўка матэрыялаў або лічбавых даведак, каб аўдыторыя не была занятая нататкай
• Эфектыўна прасоўваць прэзентацыі для стварэння адпаведнай аўдыторыі

Дастаўка гэта тая частка, якую бачыць публіка. Добрая дастаўка залежыць ад дбайнай падрыхтоўкі і ўпэўненай прэзентацыі і патрабуе ўласнага характэрнага набору навыкаў.

Навыкі, звязаныя з дастаўкай, ўключаюць:

• Працягваючы ўвагу, якая захоплівае ўвагу, для размовы
• Наданне рэзюмэ таго, што будзе ахоплена, каб прадставіць прэзентацыю і забяспечыць кантэкст
• Выкарыстоўваючы мову цела і кантакт з вачыма, каб перадаць энергію і ўпэўненасць у сабе
• Прыпыненне, каб падкрэсліць ключавыя моманты
• Мадулюючы вакальны тон для націску
• Артыкулюючы ясна і роўна
• Уводзяць гумар
• Выступае з захапленнем і анімацыяй
• Праекцыя даверу
• Падвядзенне вынікаў па ключавых момантах
• Пастаноўка пытанняў для ўдакладнення пунктаў

Наступныя мерыуключае ў сябе належнае разладжванне і захоўванне любога абсталявання, кантакт з любымі членамі аўдыторыі, з якімі вы дамовіліся мець зносіны, і прасіць, збіраць і аналізаваць зваротную сувязь. У некаторых прэзентацыях вы можаце збіраць інфармацыю ад удзельнікаў аўдыторыі - напрыклад, імёны і кантактную інфармацыю альбо запоўненыя апытанні - якія вы таксама павінны арганізаваць і захоўваць.

Навыкі, звязаныя з наступнай дзейнасцю, ўключаюць:

• Стварэнне формы ацэнкі, каб запатрабаваць ад наведвальнікаў зваротнай сувязі
• Інтэрпрэтацыя зваротнай сувязі з ацэнкамі і змяненне зместу і / або дастаўкі для будучых прэзентацый
• Арганізацыя базы наведвальнікаў для будучых прэзентацый
• Апытанне ключавых удзельнікаў, каб атрымаць дадатковую зваротную сувязь
• Адправіць удзельнікам слайды прэзентацыі

Віды навыкаў прэзентацыі

Аналітычны

Лепшыя вядучыя пастаянна ўдасканальваюць сваё майстэрства. Каб паправіцца, вы павінны мець магчымасць сумленна паглядзець на свае вынікі, ацаніць водгукі, якія вы атрымаеце, і высветліць, што вам трэба зрабіць, каб палепшыць. Гэта патрабуе аналітычнага мыслення.

Што яшчэ больш важна, вам трэба дакладна зразумець інфармацыю, якую вы збіраецеся перадаваць іншым. Вам трэба прааналізаваць сваю аўдыторыю і быць гатовым хутка думаць, калі задаюць пытанні, якія прымушаюць вас прадэманстраваць, што вы цалкам ведаеце пра матэрыял і яго наступствы.

• Праблемная адчувальнасць
• Рэпартаж
• Геадэзія
• Аптымізацыя
• Прагнастычнае мадэляванне
• Рашэнне праблем
• Перабудова
• Стратэгічнае планаванне
• Інтэграцыя
• Кіраванне працэсамі
• Пастаяннае паляпшэнне
• Дыягностыка
• Рассяканне
• Ацэнка
• Судовае рашэнне

Арганізацыя

Вы не хочаце быць чалавекам, які праводзіць палову свайго часу на прэзентацыю, спрабуючы знайсці кабель, каб падключыць ноўтбук да праектара. Шмат рэчаў можа пайсці не так перад самай прэзентацыяй, і, верагодна, будзе, калі вы не арганізаваны.

Падрыхтоўка прэзентацыі таксама азначае адсочванне нататак, інфармацыі і час пачатку / прыпынку.

Прэзентацыя, якая скончылася за палову адведзенага часу, з'яўляецца праблематычнай, як і занадта доўгадушнай.

Нарэшце, вам захочацца прачытаць і наладзіць усе матэрыялы, якія вы плануеце выкарыстоўваць для прэзентацыі.

• Планаванне падзей
• Аўдыт
• Бенчмаркінг
• Прыярытэтызацыя
• Ўлік
• Планаванне
• Увага да дэталяў
• Хуткае мысленне

Невербальнае зносіны

Калі вы размаўляеце з аўдыторыяй, то, як вы ўяўляеце сябе, можа быць гэтак жа важным, як і тое, як вы прадстаўляеце сваю інфармацыю. Вы хочаце здацца ўпэўненай і прывабнай. Вы можаце зрабіць гэта праз добрую выправу, выкарыстанне жэстаў рукой і ўсталяванне зроку з гледачамі. Практыкуйце сваё невербальнае зносіны, здымаючы сябе на практыцы і ўважліва сочыце за мовай цела.

• Актыўнае слуханне
• Падшыпнік
• Ураўнаважанасць
• Упэўненасць у сабе
• Эмацыйны інтэлект
• Павага
• Садзейнічанне групавой дыскусіі
• Усведамленне этнічнай, палітычнай і рэлігійнай разнастайнасці

Праграмнае забеспячэнне для прэзентацыі

Microsoft PowerPoint - дамінуючае праграмнае забеспячэнне, якое выкарыстоўваецца для стварэння наглядных дапаможнікаў для прэзентацый. Навучыцеся добра выкарыстоўваць яго, уключаючы адмысловыя функцыі па-за асноўных шаблонаў, якія сапраўды могуць ажывіць прэзентацыю. Нават калі хтосьці іншы рыхтуе вам слайд-шоў, гэта дапаможа даведацца, як выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне ў выпадку апошніх змяненняў.

• Microsoft Office
• Дызайн
• Асноўная
• Google Слайды
• Adobe Presenter

Публічныя выступы

Калі вы выступаеце перад жывой аўдыторыяй, вам трэба здавацца камфортным і прывабным, нават калі вы гэтага не зробіце. Для гэтага можа спатрэбіцца шматгадовая практыка, і часам публічнае выступленне проста не для пэўных людзей. Нязручны вядучы - гэта праблема для ўсіх. На шчасце, навыкі публічных выступаў могуць паляпшацца з практыкай.

• Артыкуляцыя
• Заручыны
• Ацэнка патрэб аўдыторыі
• Кансалтынг
• Рашэнне складаных пытанняў
• Кантроль трывожнасці выканання
• Запамінанне
• Мадулюючы вакальны тон

Даследаванне

Даследаванне - гэта першы крок у падрыхтоўцы большасці прэзентацый і можа складаць ад шматгадовага працэсу да правядзення 20 хвілін у Інтэрнэце, у залежнасці ад кантэксту і тэматыкі. Па меншай меры, вы павінны быць у стане выразна распрацаваць пытанні даследавання, вызначыць адпаведныя крыніцы інфармацыі і арганізаваць свае вынікі.

• Мазгавы штурм
• Супрацоўніцтва
• Аналітыка вялікіх дадзеных
• Бізнес-аналітыка
• Разлік
• Аналіз выпадку
• Прычынна-выніковыя сувязі
• Класіфікацыя
• Параўнальны аналіз
• Інтэрпрэтацыя дадзеных
• Дэдуктыўныя развагі
• Індуктыўныя развагі
• Даследаванні пошукавых сістэм

Вербальная камунікацыя

Публічнае выступленне - гэта адна з формаў вербальнай камунікацыі, але для добрай прэзентацыі вам спатрэбяцца іншыя формы. У прыватнасці, вы павінны ведаць, як адказваць на пытанні. Вы павінны мець магчымасць зразумець пытанні, зададзеныя вашай аўдыторыяй (нават калі яны дзіўныя альбо дрэнна прапісаны) і даць паважлівыя, сумленныя і дакладныя адказы, не выходзячы з тэмы.

• Актыўнае слуханне
• Фокус
• Суперажыванне
• Рашэнне складаных пытанняў
• Напорыстасць
• Кансультаванне
• Сцверджанне
• Вымаўленне

Пісаць

Вам можа і не спатрэбіцца пісьмовы сцэнарый, але вам трэба загадзя спланаваць тое, што вы збіраецеся сказаць, у якім парадку вы скажаце гэта і на якім узроўні дэталяў. Калі вы можаце напісаць згуртаванае эсэ, вы можаце спланаваць прэзентацыю.

• Граматыка
• Правапіс
• Лексіка
• Карэктура
• Будаўнічыя абрысы
• Нататка
• Нацэнкі на дакумент

Больш навыкаў прэзентацыі

• Падвядзенне вынікаў
• Продажы
• Перакананне
• Прадстаўленне анекдотаў для ілюстрацыі пункту
• Гумар
• Навучанне
• Рэпетыцыя
• Праектаванне матэрыялаў
• Прызнанне і супрацьдзеянне пярэчанням
• Паставіць пытанні праверкі, каб даведацца больш падрабязна пра канкрэтныя праблемы
• Атрыманне крытыкі без абарончай абароны
• Устрымлівацца ад размовы занадта часта альбо перашкаджае іншым
• Прадчуваючы клопаты іншых
• Веданне прадукту
• Фармат аналізу SWOT
• Падтрымка заяў з доказамі
• Шматмоўны
• Кантракты
• Праца з рэцэнзентамі
• Кансістэнцыя
• Распрацоўка і падтрыманне стандартных аперацыйных працэдур (SOP)
• Распрацоўка заявы
• Творчасць
• Логіка
• Стварэнне і кіраванне чаканнямі
• Матывацыя
• Трэніроўка

Як зрабіць вашыя навыкі вылучыцца

УКЛЮЧАЙТЕ НАВУКІ У ВАШЫ РЭЗЮМЭ: Калі гэта дастасавальна, вы можаце згадаць гэтыя словы ў рэзюмэ альбо загалоўку рэзюмэ.

ВЫГОЛЬНЫЯ НАВУКІ НА ПІСЛІ ПАКРЫТА: Згадайце адно-два канкрэтныя навыкі прэзентацыі і прывядзіце прыклады выпадкаў, калі вы прадэманстравалі гэтыя рысы на працоўным месцы.

Пакажыце свае навыкі прэзентацыі ў інтэрв'ю ПРАЦЫ:У працэсе інтэрв'ю вас могуць папрасіць даць узор прэзентацыі. У гэтым выпадку вам захочацца ўвасабляць гэтыя навыкі падчас прэзентацыі. Напрыклад, вы хочаце прадэманстраваць свае навыкі вуснага зносін, прамаўляючы выразна і лаканічна на працягу ўсёй прэзентацыі.