5 спосабаў кіравання зменамі і стрэсам на працоўным месцы

Задаволены

• 1. Кантроль размеркавання часу і мэты
• 2. Перагледзьце ўсе сустрэчы
• 3. Вы не можаце быць усім для ўсіх - кантраляваць свой час
• 4. Прымайце рашэнні па часе на аснове аналізу
• 5. Кіруйце сваім правалам

Калі вы адчуваеце стрэс на працы і хочаце ведаць, што выклікае стрэс і яго ўплыў на рабочых, пачніце з вывучэння, адкуль і як адбываецца стрэс на працоўным месцы.

Пасля таго, як вы зразумееце паходжанне стрэсу на сваім працоўным месцы, вы можаце выкарыстоўваць гэтыя пяць прапаноў, каб дапамагчы змяніць стрэс і кіраваць ім. Эфектыўнае кіраванне стрэсам не простае і патрабуе часу і практыкі. Але развіццё навыкаў кіравання стрэсам важна для агульнага здароўя і дабрабыту.

1. Кантроль размеркавання часу і мэты

Пастаўце рэалістычныя мэты і часовыя рамкі для завяршэння працы. Памятаеце сіндром Алісы ў краіне цудаў з кнігі Люіса Кэрала "Прыгоды Алісы ў краіне цудаў"? Аліса ходзіць па лесе. Яна падыходзіць да развілкі ў дарозе. Не ведаючы, якім шляхам пайсці, яна пытаецца ў кошкі Чэшыра:

"Скажыце, калі ласка, якім шляхам я павінен ісці адсюль?
"Гэта залежыць ад таго, куды трэба патрапіць", - сказаў кот.
"Мне не вельмі важна дзе, - сказала Аліса.
"Тады гэта не мае значэння, сказаў кот.
"- пакуль я кудысьці дабяруся, дадала Аліса ў якасці тлумачэння.
"О, вы абавязкова зробіце гэта, сказаў Кот, калі вы ходзіце дастаткова доўга".

Калі ў некаторыя дні вы адчуваеце, што бязмэтна ідзяце па доўгай дарозе, то пастаўце рэалістычныя мэты для свайго дня і года. Рэалістычныя мэты дапамогуць вам адчуць накіраванасць і кантроль. Мэты таксама даюць вам мерку, па якой вы зможаце кожны раз вымяраць прыхільнасць.

Планаванне больш, чым вы можаце справіцца, з'яўляецца вялікім стрэсам. Калі вы адчуваеце сябе перагружаным нейкай сваёй дзейнасцю, навучыцеся гаварыць "не". Навучыцеся выдаляць любыя дзеянні, якія вам не прыйдзецца рабіць, і ўважліва разглядайце любыя абавязацельствы, якія вы прымаеце на час.

Выкарыстоўвайце смартфон або планаванне для планавання кожнай мэты і дзейнасці, а не толькі вашых сустрэч і сустрэч. Калі для напісання гэтага даклада спатрэбіцца дзве гадзіны, запланіруйце дзве гадзіны так, як вы запланавалі сустрэчу. Калі чытанне і адказ на штодзённыя паведамленні займае гадзіну ў дзень, заплануйце час для гэтага.

2. Перагледзьце ўсе сустрэчы

Эфектыўная сустрэча служыць галоўнай мэтай - гэта магчымасць падзяліцца інфармацыяй і / або вырашыць крытычную праблему. Сустрэчы павінны адбывацца толькі тады, калі патрабуецца ўзаемадзеянне. Сустрэчы могуць працаваць на вашу карысць, альбо яны могуць аслабіць вашу эфектыўнасць на працы. Калі вялікая частка вашага часу траціцца на неэфектыўныя, марнаванне часу, вы абмяжоўваеце свае здольнасці да выканання важных задач на працы.

"The Wall Street Journal "цытуе даследаванне, паводле якога амерыканскія менеджэры маглі зэканоміць 80 працэнтаў часу, якое яны марнуюць на сустрэчах, калі яны будуць выконваць дзве рэчы: своечасова пачаць і заканчваць сустрэчы і прытрымлівацца парадку дня.

3. Вы не можаце быць усім для ўсіх - кантраляваць свой час

Знайдзіце час для самых важных абавязацельстваў і знайдзіце час, каб высветліць, што гэта за абавязацельствы. Асновай кіравання часам з'яўляецца магчымасць кантраляваць падзеі. Даследаванне было зроблена некалькі гадоў таму, якое паказала, што сімфанічныя дырыжоры жывуць даўжэй за ўсіх спецыялістаў. Гледзячы на ​​гэта доўгажыхарства, даследчыкі прыйшлі да высновы, што ні ў якім іншым занятку людзі не маюць такога поўнага кантролю над існуючымі падзеямі.

У сваёй кнізе "Сіла часу" доктар Чарльз Гобс мяркуе, што існуе пяць катэгорый падзей:

• Падзеі, якія вы лічыце, што не можаце кантраляваць, і вы не можаце.
• Падзеі, якія вы думаеце, што не можаце кантраляваць, але вы можаце.
• Падзеі, якія вы лічыце, што можаце кантраляваць, але не можаце.
• Падзеі, якія вы лічыце, што можаце кантраляваць, але вы не.
• Падзеі, якія вы лічыце, вы можаце кантраляваць, і вы можаце.

Ёсць два асноўныя пытанні, якія тычацца кантролю:

• Кожны з вас сапраўды кантралюе і адказвае за больш падзей, чым звычайна хочацца прызнаць.
• Некаторыя рэчы не паддаюцца кіраванню. Спрабаваць кантраляваць тое, што не кантралюецца, з'яўляецца асноўнай прычынай стрэсу і няшчасця.

З канкуруючымі патрабаваннямі, якія існуюць для вашага часу, вы, верагодна, адчуваеце, быццам значная частка вашага дня не знаходзіцца ў вашым кантролі. Не адчуваючы кантролю - гэта вораг кіравання часам і галоўная прычына стрэсу ў паўсядзённым жыцці.

4. Прымайце рашэнні па часе на аснове аналізу

Паглядзіце, як вы зараз раздзяляеце свой час. Ці атрымаеце вы маленькія, няважныя рэчы спачатку, таму што яны простыя, а іх завяршэнне прымушае вас адчуваць сябе добра? Ці вы засяроджваеце свае намаганні на рэчах, якія сапраўды будуць мець значэнне для вашай арганізацыі і вашага жыцця? Падзеі і мерапрыемствы адносяцца да адной з чатырох катэгорый. Трэба большую частку часу праводзіць на прадметы, якія ўваходзяць у дзве апошнія катэгорыі.

• Не тэрміновыя і не важныя
• Тэрмінова, але не важна
• Не тэрміновыя, але важныя
• Тэрмінова і важна

5. Кіруйце сваім правалам

Калі вы падобныя на большасць людзей, вы адкладаеце па трох прычынах:

• Вы не ведаеце, як зрабіць гэтую задачу.
• Вы не хочаце рабіць гэтую задачу.
• Вы адчуваеце нерашучасць у тым, як падысці да задачы.

Змагайцеся з адцягваннем, разбіўшы вялікі праект на як мага больш дробных, кіраваных задач. Складзіце пісьмовы спіс кожнага задання. Пералічыце невялікія заданні ў штодзённым спісе задач з прыярытэтам. Узнагароджвайце сябе па заканчэнні. Калі вы адкладаеце, вы выявіце, што задача становіцца ўсё большай і большай і непераадольнай у вашым розуме.