Выкарыстанне арганізацыйных графікаў як інструмента кіравання

Задаволены

• "Стандартныя" Табліцы арганізацый
• Блытанне Табліцы арганізацый
• Графікі арганізацыі як інструмент кіравання
• Тое, што павінна быць зроблена
• Шлях органа павінна быць

Арганізацыйныя карткі, або карацейшыя графікі, выкарыстоўваюцца, каб паказаць людзям прызначаную структуру арганізацыі. Гэтая "фармальная" арганізацыя павінна адлюстроўваць структуру ўлады кампаніі. Часам Org Charts служаць толькі для таго, каб заблытаць людзей наконт таго, што ёсць на самой справе. Звычайна гэта не наўмысна, а хутчэй адлюстроўвае блытаніну ўдзельнікаў.

Аднак можна таксама выкарыстоўваць Org Chart як інструмент кіравання для далейшага дасягнення мэтаў вашай арганізацыі. Мы разгледзім тыповыя прыклады "стандартных" Org Charts. Мы разгледзім незразумелыя Org Charts. Нарэшце, мы абмяркуем выкарыстанне Org Chart як інструмента кіравання.

"Стандартныя" Табліцы арганізацый

Стандартныя дыяграмы арганаў звычайна выкарыстоўваюцца, каб паказаць людзям прызначаную структуру арганізацыі. Гэтая "фармальная" арганізацыя павінна адлюстроўваць структуру ўлады кампаніі. Часта гэта адлюстроўвае толькі структуру адказнасці. Рэальная сіла арганізацыі часта ідзе за лініямі сувязі, а не па лініі Org Chart.

Графікі звычайна маюць форму піраміды. Яны паказваюць адказную асобу ўверсе. Ніжэй кластарныя падначаленыя, як правіла, у паступова меншых скрынях. Звычайна асобныя асобы, якія адлюстроўваюцца на адным гарызантальным узроўні ў Org Chart, успрымаюцца як "аднагодкі" ўнутры арганізацыі.

Такая оргавая карта факультэта вылічальнай тэхнікі каледжа Імператарскага каледжа (DOC) характэрная для піраміднай табліцы. У загадчыка аддзела ёсць пяць дырэктараў, якія падпарадкоўваюцца яму непасрэдна, а таксама намеснік кіраўніка і пошукавая камісія. Кожны з дырэктараў мае свае прамыя справаздачы ў зялёных авалах пад камісіямі.

Блытанне Табліцы арганізацый

Часам Org Charts можа збянтэжыць людзей у тым, што такое структура. Звычайна гэта не наўмысна, а хутчэй адлюстроўвае разгубленасць людзей. Калі вы не ўпэўненыя ў функцыянальных сувязях групы альбо калі яны часта мяняюцца, практычна немагчыма іх дакладна пабудаваць.

Мабыць, самае распаўсюджанае месца для пошуку незразумелых Org Charts знаходзіцца ў федэральным урадзе ЗША. Дыяграма органаў аддзела камп'ютэрных навук і матэматыкі Нацыянальнай лабараторыі Дуб-Рыдж не дазваляе хутка зразумець структуру арганізацыі. Здаецца, вынікае, што адзінаццаць функцый падпарадкоўваюцца непасрэдна дырэктару.

Хоць прамежак кантролю (колькасць прамых справаздач, якія кіраўнік можа эфектыўна кантраляваць) значна адрозніваецца, нам цяжка паверыць, што гэта арганізацыя, якая функцыянуе аптымальна. Некаторыя з кіраўнікоў функцый, верагодна, "больш роўныя". Калі б мы адлюстравалі паток камунікацый у гэтай арганізацыі і колькасць часу, які кожны падначалены правёў з дырэктарам, некаторыя прамыя справаздачы, верагодна, павінны былі б быць класіфікаваны ў якасці падначаленых іншых функцый.

Графікі арганізацыі як інструмент кіравання

Org Charts звычайна бывае рэактыўным, а не актыўным. Мы стварылі арганізацыю альбо дазволілі ёй развівацца, і яна вырасла. Больш не зразумела людзям у арганізацыі ці людзям, з якімі яны ўзаемадзейнічаюць, хто за што нясе адказнасць. Таму мы складаем кучу скрынак і ліній, каб паказаць усім, хто што робіць. Затым мы дадаем штрыхавыя лініі і падобныя штучныя прылады, каб паказаць, што тое, што мы намалявалі спачатку, не заўсёды так.

Лепшы варыянт, аднак, - стварыць Org Chart, які адлюстроўвае куды вы хочаце арганізацыю, а не проста адлюстроўвае тое, як зараз. Калі вы хочаце зрабіць плоскую, гарызантальную арганізацыю, намалюйце Org Chart менавіта так. Пакажыце, што шэсць-восем (ці нават адзінаццаць, як мы бачылі вышэй) кіраўнікі справаздач. Пакажыце, што ўсе дзесяць праграмістаў даюць справаздачу непасрэдна кіраўніку праектаў.

Калі ваша арганізацыя для выканання сваёй місіі абапіраецца на гурткі якасці альбо вытворчыя калектывы, вы павінны паказаць гэта ў сваім Org Chart. Не адчувайце сябе стрыманым прытрымлівацца гарызантальных груповак і вертыкальных ліній. Калі вашы супрацоўнікі будуць больш дакладна разумець сваю ролю, робячы гэта, вы можаце выкарыстоўваць кругі, перавернутыя трохкутнікі ці ўсё астатняе.

На рынку ёсць шмат праграмных прадуктаў, якія дапамогуць вам паказаць, як вы хочаце, каб ваша арганізацыя працавала. OrgPlus - прыклад відаў інструментаў, якія можна выкарыстоўваць для ўдакладнення многіх аспектаў бізнесу, у тым ліку Org Charts.

Тое, што павінна быць зроблена

Прыклад ніжэй - прадстаўленне Org Chart, якое мяне вельмі ўразіла. Ён быў выпушчаны да новай эры для кампаніі, якая патрабавала творчых, новых дзеянняў ад усіх сваіх супрацоўнікаў.

Гэта выразна паказвае плоскую гарызантальную структуру, прызначаную для стымулявання зносін і інавацый. Гэта добра паказвае каманду, сфармаваную з двух лепшых супрацоўнікаў, што сведчыць пра тое, што супрацоўнікі павінны рабіць. Тым не менш, гэта захоўвае адназначныя лініі канчатковай адказнасці. Прэзідэнт відавочна кіруе кампаніяй, але ўсе астатнія ведаюць, што яны павінны зрабіць сваю ролю, каб дасягнуць поспеху.

Шлях органа павінна быць

Пакуль яшчэ рана казаць, ці атрымае гэты Org Chart патрэбны эфект. Яно існуе толькі пару тыдняў. Аднак супрацоўнікі кампаніі відавочна выкарыстоўвалі яго як эфектыўны інструмент кіравання, які дапамагае імкнуцца арганізацыю да новых мэтаў.