Выкарыстоўвайце планаванне і аналіз для эфектыўнага кіравання зменамі
Задаволены
Хоць бачанне і падтрымка выканаўчай улады, якія выразна паведамляюцца, важныя, калі вы хочаце дапамагчы вашай арганізацыі, аддзелу ці камандзе змяніцца, гэтага недастаткова. Неабходныя больш фундаментальныя падыходы да планавання і аналізу для стымулявання эфектыўнага кіравання зменамі.
Вы не хацелі адпраўляцца ў падарожжа без плана. (Нават мы з мужам у адной памятнай дарожнай дарозе сядзелі ў машыне на праезнай дарозе і пыталіся адзін у аднаго, ці варта ехаць на поўнач ці поўдзень і вырашылі на поўдзень. Гэта быў план. Праўда?)
У арганізацыях у вас ёсць вялікая колькасць зацікаўленых бакоў - у тым ліку і супрацоўнікі, таму вам патрэбна іх уласнасць і падтрымка для любых намаганняў, каб працаваць. Ваша важная працэдура ўвядзення і ўкаранення неабходных зменаў.
Рэкамендуемыя крокі для эфектыўнага кіравання зменамі
- Колькі даверу існуе ў вашай арганізацыі? Ці дастаткова гэтага даверу?
- Ці ёсць у вас гісторыя адкрытай камунікацыі і падтрымкі супрацоўнікаў для намаганняў па зменах?
- Ці адчуваюць людзі пазітыўнае стаўленне да сваёй працы? Ці прыязны ваш работнік культуры?
- Ці падзяляеце вы фінансавую інфармацыю? Ці празрыстая сувязь?
- Вы перажылі шмат змяненняў і паспяхова кіравалі гэтым, каб вашы супрацоўнікі былі гатовыя да пераменаў, а не да знямогі?
Гэтыя фактары аказваюць велізарнае ўздзеянне на тое, ці будуць людзі прымаць і ахвотна ўдзельнічаць у зменах. Калі вы можаце стварыць станоўчую і спрыяльную рабочую абстаноўку і культуру перад унясеннем змяненняў, у вас ёсць выдатны старт паспяховай працы па змене. - Ператварыце зрок змены ў агульны план і тэрміныі плануйце практыкаваць прабачэнне, калі тэрміны сустракаюцца з бар'ерамі. Запытайцеся на план у людзей, якія самастойна альбо працаваць над працэсамі, якія мяняюцца. У адваротным выпадку вы наладзіце арганізацыю на непажаданае і непатрэбнае супраціўленне.
- Збярыце інфармацыю і вызначце спосабы паведамляць прычыны змяненняў. Сюды можна аднесці зменлівае эканамічнае асяроддзе, змяненне канкурэнтнай абстаноўкі, патрэбы і чаканні кліентаў, магчымасці пастаўшчыкоў, дзяржаўныя правілы, дэмаграфічную дэмаграфію, фінансавыя меркаванні, наяўнасць рэсурсаў і кірунак кампаніі.
- Ацаніце кожны патэнцыйны ўплыў на арганізацыйныя працэсы, сістэмы, кліентаў і персанал. Ацаніце рызыкі і распрацайце для кожнага рызыкі канкрэтны план паляпшэння альбо змякчэння.
- Плануйце паведамленне пра змены. Людзі павінны разумець кантэкст, прычыны змен, план і ясныя чаканні арганізацыі на новыя ролі і абавязкі. Нішто не паведамляе чаканні лепш, чым палепшаныя вымярэнні і ўзнагароды і прызнанне.
- Вызначце WIIFM (што гэта ў мяне) пра змены для кожнага чалавека ў вашай арганізацыі. Працуйце над тым, як змены паўплываюць непасрэдна на кожнага супрацоўніка, і як зрабіць змены адпаведнымі яго патрэбам, а таксама патрабаванням арганізацыі.
- Некаторыя рэспандэнты, апытаныя некалькі гадоў таму, выявілі, што распрацоўка і абмен тэарэтычнай асновай каб змены былі эфектыўнымі, дапамагаючы людзям зразумець неабходнасць змен.
- Будзьце сумленныя і вартыя даверу. Ставіцеся да людзей з той жа павагай, якую вы чакаеце ад іх.
Ацаніце гатоўнасць вашай арганізацыі ўдзельнічаць у зменах. Вы можаце пагаварыць з перасекамі супрацоўнікаў, каб даведацца пра іх падтрымку зменаў, якія вы прапануеце. Апытайце іншых ключавых кіраўнікоў і супрацоўнікаў, каб вызначыць, колькі намаганняў вам спатрэбіцца выдаткаваць, каб атрымаць падтрымку.
Вы можаце выкарыстоўваць дзейсныя і надзейныя інструменты, якія могуць дапамагчы вам ацаніць гатоўнасць супрацоўнікаў да змен. Вы таксама можаце атрымаць якасную інфармацыю ад унутраных ці знешніх кансультантаў, якія спецыялізуюцца на развіцці арганізацыі.
Дазвольце ім атрымаць адказы на такія пытанні.
Эфектыўнае кіраванне зменамі дапаможа вам паспяхова рэалізаваць любыя змены, неабходныя для вашага дабрабыту і рэнтабельнасці.
