Прыклад адстаўкі па электроннай пошце і парады па напісанні

Задаволены

• Што трэба ўключыць у сваё электроннае паведамленне
• Парады па напісанні паведамлення аб адстаўцы
• Праглядзіце прыклады адпраўкі па электроннай пошце
• Паведамленне аб адстаўцы двух тыдняў
• Эфектыўнае неадкладнае адстаўка па электроннай пошце
• Ключавыя вынасы

Па меры магчымасці, лепш кінуць працу на вуснай аснове, а затым працягнуць афіцыйны ліст аб звальненні для вашага працаўладкавання. Аднак часам узнікаюць абставіны, якія патрабуюць адправіць паведамленне аб адстаўцы. Напрыклад, у вас можа адбыцца раптоўная сямейная аварыйная сітуацыя, якая азначае сказаць працадаўцу, што вы з'язджаеце як мага хутчэй.

Калі гэта адбудзецца, вам трэба паведаміць кіраўніку, што вы з'язджаеце, і зрабіць гэта прафесійна і ўважліва, каб не спаліць масты.

Пакідання працы можа стаць магчымасцю ўмацаваць адносіны і наладжваць сетку - калі вы ідзяце пра справы правільным шляхам.

Правільна складзены электронны ліст можа дапамагчы вам.

Што трэба ўключыць у сваё электроннае паведамленне

Пакажыце дату. У лісце пазначце дату, калі вы збіраецеся пакінуць кампанію. Гэта дасць вашаму працадаўцу яснае ўяўленне пра вашу часовую лінію.

Выказвайце падзяку. Гэта добрая магчымасць выказаць падзяку за час, які вы працавалі ў кампаніі. Нават калі вы вельмі незадаволеныя кампаніяй, не скардзіцеся і не кажыце нічога негатыўнага ў сваім лісце. Мэта складаецца ў тым, каб падтрымліваць добрыя адносіны з працадаўцам, тым больш што ў будучыні вам можа спатрэбіцца звярнуцца па даведку.

Прапануйце дапамогу. Калі вы можаце зрабіць гэта, прапануйце дапамагчы кампаніі з пераходным перыядам. Вы можаце прапанаваць, напрыклад, навучыць новага супрацоўніка альбо дакументаваць заданні, якія вы выконваеце.

Падайце кантактную інфармацыю. Уключыце любы адрас электроннай пошты, якая не з'яўляецца кампаніяй, альбо іншую форму кантактнай інфармацыі, якую вы хочаце ўключыць, каб ваш працадаўца мог звязацца з вамі пры неабходнасці. Гэта асабліва важна, калі вы з'язджаеце адразу. Калі вы скончыце працу, вы страціце доступ да ўліковага запісу электроннай пошты.

Парады па напісанні паведамлення аб адстаўцы

Зноў жа, асабістая сустрэча ці нават размова па тэлефоне звычайна з'яўляецца лепшым спосабам кінуць працу. Аднак, калі вам давядзецца сысці ў адстаўку па электроннай пошце, гэта безумоўна правільны і няправільны спосаб зрабіць гэта. Лепшыя практыкі ўключаюць у сябе наступнае:

Напішыце працадаўцу. Адпраўце электроннае паведамленне свайму начальніку, але таксама капіюе копію (куб.см) аддзела кадраў, каб яны маглі захаваць электронную пошту. Вы таксама можаце адправіць копію асабістага ўліковага запісу электроннай пошты для ўласных запісаў, калі ваш былы працадаўца хутка спыніць доступ да вашай працоўнай ўліковага запісу электроннай пошты.

Дайце паведамленне пра два тыдні. Калі гэта магчыма, паведаміце працадаўцу за два тыдні, калі вы збіраецеся сысці. Калі гэта немагчыма, дайце ім як мага больш апавяшчэнняў. Гэта дапаможа вам падтрымліваць добрыя адносіны з былым працадаўцам.

Будзь гатовы неадкладна сысці. Нават калі вы паведаміце за два тыдні папярэдняга паведамлення, ваш працадаўца можа спыніць працу адразу пасля звальнення. Такім чынам, ачысціце ўсе свабодныя канцы і спакуйце свае асабістыя рэчы, перш чым націснуць "адправіць" па электроннай пошце аб адстаўцы.

Не варта ўдавацца ў падрабязнасці. Вам не трэба прадастаўляць падрабязную інфармацыю аб тым, чаму вы з'язджаеце ці што будзеце рабіць далей. Вы хочаце, каб ваш ліст быў кароткім.

Задайце любыя пытанні. Гэта таксама магчымасць задаць любыя пытанні аб кампенсацыі або льготах, напрыклад, дзе і калі вы атрымаеце апошнюю зарплату. Вы павінны адправіць электронны ліст як вашаму працадаўцу, так і офісу па кадрах. Людскія рэсурсы змогуць адказаць на падобныя пытанні.

Праглядзіце прыклады адпраўкі па электроннай пошце

Гэта добрая ідэя, каб прааналізаваць прыклады адстаўкі электроннай пошты, перш чым пісаць уласны. Прыклады могуць дапамагчы вам даведацца, які змест вы павінны ўключыць у электронную пошту (напрыклад, выраз падзякі альбо прапанову дапамагчы кампаніі з пераходам).

Вы таксама можаце паглядзець шаблон адпраўкі па электроннай пошце, каб атрымаць уяўленне пра тое, як выкласці ліст і што ўключыць (напрыклад, уводзіны і абзацы).

У той час як прыклады, шаблоны і рэкамендацыі - выдатная адпраўная кропка для электроннай пошты, вы заўсёды павінны наладзіць адрас электроннай пошты ў адпаведнасці з кампаніяй і вашай сітуацыяй.

Паведамленне аб адстаўцы двух тыдняў

Радок тэмы электроннай пошты: Адстаўка - Ваша імя

Паважаныя спадарыні. Прозвішча:

Прыміце гэтае паведамленне як апавяшчэнне, што я пакідаю сваю пазіцыю ў кампаніі ABCD, якая дзейнічае 15 верасня.

Я цаню магчымасці, якія мне далі ABCD, і ваша прафесійнае кіраўніцтва і падтрымку. Жадаю вам і кампаніі найлепшых поспехаў у будучыні.

Калі ласка, дайце мне ведаць, што мяне чакае, наконт майго канчатковага графіку працы, налічанага водпуску і дапамог майго супрацоўніка.

Калі я магу дапамагчы вам падчас пераходу, дайце мне ведаць.

У далейшым вы можаце працягваць звязацца са мной праз мой непрацуючы электронны ліст, [email protected], альбо мой мабільны тэлефон, 555-555-5555.

З павагай,

Ваша імя

Эфектыўнае неадкладнае адстаўка па электроннай пошце

Радок тэмы электроннай пошты: Неадкладная адстаўка - Ваша імя

Паважаныя спадарыні. Прозвішча:

На жаль, я маю неадкладную адстаўку па асабістых прычынах.

Я атрымліваў асалоду ад свайго часу ў XYZ Corp і буду сумаваць па працы з вамі і нашай камандай. Я ганаруся працай, якую мы зрабілі. Дзякуй за падтрымку і настаўніцтва за апошнія пяць гадоў.

Я ведаю, што мой хуткі сыход, хутчэй за ўсё, створыць некаторыя цяжкасці; прыміце мае шчырыя выбачэнні і дапамажыце ў пераходзе. Я рады дапамагчы кандыдатам на замену экрана і / або дапамагчы ў падрыхтоўцы маёй замены з дапамогай відэаканферэнцый.

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, калі ласка, звяжыцеся са мной на мой асабісты адрас электроннай пошты ([email protected]) або па тэлефоне 555-555-5555.

Яшчэ раз дзякую Вас.

З павагай,

Ваша імя

Ключавыя вынасы

Правесці размову:Калі гэта магчыма, паведаміце асабіста або па тэлефоне свайму начальніку, што вы сыходзіце ў адстаўку. Калі гэта не так, адпраўце паведамленне аб адстаўцы.

Будзьце канкрэтныя: Надайце адпаведнае паведамленне (тыдні два) і ўключыце дату апошняга дня працы.

Будзьце прафесійныя:Нават калі вы ў захапленні ад таго, каб рухацца далей, важна ведаць карэспандэнцыю ветліва і прафесійна. Магчыма, вам спатрэбіцца даведка ў будучыні.