Уводзіны супрацоўніка і ўступнае паведамленне
Задаволены
- Падтрыманне добрых супрацоўнікаў
- Асновы ўвядзення супрацоўнікаў
- Узор асноўнага супрацоўніка (тэкставая версія)
- Узорны ліст, які вітае новага супрацоўніка
- Прыклад ліста для прывітання новага супрацоўніка (тэкставая версія)
Калі ў вашай арганізацыі плануецца запусціць новага супрацоўніка, неафіцыйны прывітальны ліст і новае абвяшчэнне супрацоўніка прымушаюць супрацоўніка адчуваць клопат і жаданне. Гэта першае ўражанне гэтага чалавека ад пачатку новай працы ў вашай арганізацыі. Гэта таксама першы крок у вашай кампаніі па ўтрыманні новага супрацоўніка.
Падтрыманне добрых супрацоўнікаў
Утрыманне добрых супрацоўнікаў пачынаецца з таго, як іх прымаюць у арганізацыю і ці адчуваюць яны сябе важнымі і патрэбнымі. Новы прывітальны ліст супрацоўніка дапамагае новаму супрацоўніку выйсці на пазітыўны пачатак. Гэта дапамагае новаму супрацоўніку адчуваць сябе камфортна і ўпэўнена, калі яны пачынаюць новую працу.
Асновы ўвядзення супрацоўнікаў
Вам не прыйдзецца выкарыстоўваць шмат слоў, каб напісаць асноўнае ўвядзенне супрацоўніка. Часам час ці іншыя падзеі выключаюць магчымасць напісання супрацоўнікам увядзення, якое ўключае перадумовы і досвед працы новага супрацоўніка.
Простае ўвядзенне сцяга вашых іншых супрацоўнікаў, што на блоку ёсць новы дзіця. Гэта дазваляе ім вітаць людзей, якіх яны не пазнаюць. Гэта, у сваю чаргу, дапамагае новаму супрацоўніку адчуць удзячнасць і жаданне.
І, калі час дазваляе, у вас ёсць яшчэ адна магчымасць адправіць яшчэ адзін ліст, які ўключае досвед працы новага супрацоўніка. Высвятленне іх новай ролі ў вашай кампаніі для супрацоўнікаў, з якімі яны будуць найбольш часта ўзаемадзейнічаць, таксама карысна, каб супрацоўнікі ведалі, дзе іх ролю і пачынаецца роля новага чалавека.
Лепш напісаць асноўны ўступ, чым ігнараваць новы супрацоўнік, які далучаецца да вашай каманды. Вось прыклад асноўных знаёмстваў з супрацоўнікамі, неад'емнай складнікам таго, як вы вітаеце новых супрацоўнікаў у сваёй камандзе.
Узор асноўнага супрацоўніка (тэкставая версія)
Усім супрацоўнікам:
Том Палацола далучаецца да каманды, якая займаецца продажамі каналаў, пачынаючы з гэтага аўторка. Том прыносіць багатыя веды і вопыт сваёй новай працы. Ён будзе сядзець з іншымі спецыялістамі па продажы каналаў у крыле продажаў. Мы дадалі Тома ў каталог супрацоўнікаў на вікі. Такім чынам, не будзьце незнаёмым чалавекам; спынімся і вітаем Тома ў нашай камандзе. Я дашлю вам больш інфармацыі, як толькі прыйдзе Том.
Лепшы,
Пат ЛеБлан
Менеджэр па продажах каналаў
Узорны ліст, які вітае новага супрацоўніка
Калі дазваляе час, і асабліва калі вы знайшлі час да даты пачатку новага супрацоўніка, вы можаце больш творча вітаць новага супрацоўніка. Вы можаце адправіць прывітальны ліст з дастатковай інфармацыяй аб тым, што дрыготкі першага дня новага супрацоўніка абавязкова знікнуць.
Гэты новы супрацоўнік Роберт Марцін далучаецца да кампаніі ў ролі навучання і развіцця, але вы маеце намер зрабіць яго кіраўніком групы пасля таго, як ён праходзіць навучанне і прадэманструе навыкі будаўніцтва каманд, якія вам патрэбныя ад чалавека на гэтай ролі.
Прыклад ліста для прывітання новага супрацоўніка (тэкставая версія)
Дарагі Роберт,
Мы з цяжкасцю чакаем, калі вы пачнеце працаваць у Smith-Klein. Ваш першы дзень, у наступны аўторак, ужо насычаны сустрэчамі і магчымасцямі для сустрэч з людзьмі, з якімі вы будзеце цесна супрацоўнічаць.
Каманда плануе прыняць вас на абед у першы дзень, таму, калі ласка, пакіньце гэты час для абеду каманды. Як ваш новы менеджэр, я планую заняць першыя пару гадзін, каб разгледзець вашу новую працу і прадаставіць інфармацыю пра арыентацыю.
Мы стварылі для вас 90-дзённую новую арыентацыю на супрацоўніка, якая прадугледжвае па меншай меры адзін занятак у дзень, які дапаможа вам уладкавацца. Мы лічым, што гэтая распрацаваная арыентацыя закладае адпаведную аснову для вашага поспеху. Мы спецыяльна распрацоўваем для кожнага новага супрацоўніка, зыходзячы з працы і досведу новага супрацоўніка. З цягам дня мы можам дадаць у план па меры неабходнасці і палічыць неабходным для вас, калі вы возьмеце на сябе новую ролю.
Ваш графік на першы дзень:
- 8:30 - 10:30 - Сардэчна запрашаем на сустрэчу са мной у офісе, каб асвятліць асновы вашай новай ролі.
- 10:30 - 11:30 - Сядзіце ў сваім новым офісе. Марк Мароні з ІТ далучыцца да вас, каб пераканацца, што налады вашага ноўтбука, смартфона і электроннай пошты працуюць і адпавядаюць вашым патрэбам.
- 11.30 - 13:00. - Абед з камандай па падрыхтоўцы і распрацоўцы. Сустрэнемся каля ўваходных дзвярэй.
- 01:00 - 13.30. - Час офіса.
- 01:30 - 15:00. - Агляд і навучанне нашай прадукцыі. Вам трэба будзе зразумець, што яны робяць паглыблена.Адзін з трэнераў, Алан Снайдэр, будзе працаваць з вамі. Вы можаце запланаваць дадатковы час з Алланам на гэты тыдзень.
- 15:00 - 16.30. - Сустрэча з Марсіяй Анатолем, намеснікам урада па пытаннях фінансаў, каб зразумець, як фінансы і бухгалтарскія аперацыі і ўзаемадзейнічаюць з вашай новай роляй. Яе персанал таксама дапаможа вам з усімі вашымі новымі паперамі.
- 16.30 - 5:00 вечара Час офіса.
Ваш другі дзень будзе ўключаць у сябе кадравы рэсурс новай арыентацыі на супрацоўніка. Наш менеджэр па кадрах Дэніс Бірнбаум разлічвае правесці час з вамі.
Днём будзе праведзены ў аддзеле абслугоўвання кліентаў, назіраючы за нашым узаемадзеяннем з кліентамі. Мы хочам, каб вы выпрабавалі кожны аддзел у вашай арыентацыі, каб наша кампанія мела для вас сэнс.
Праца ў сферы абслугоўвання кліентаў дасць вам добрае адчуванне патрэбаў і праблем, якія адчуваюць нашы кліенты пры выкарыстанні нашай прадукцыі. Важна таксама, каб вы разумелі, як ваша роля павінна ўзаемадзейнічаць з кожным аддзелам.
Мне прыемна вітаць вас у Сміта-Кляйна. Я веру, што гэты ліст ліквідуе любыя праблемы, якія вы, магчыма, узнікалі ў сувязі з пачаткам новай працы.
Калі ў вас ёсць пытанні ці вам патрэбна дадатковая інфармацыя, калі ласка, патэлефануйце мне. У наступны дзень-два вы атрымаеце новы пакет арыентацыі на супрацоўніка і новы пакет дакументаў аб працы. Калі ў вас ёсць пытанні адносна пакета арыентацыі, калі ласка, патэлефануйце ў наш менеджэр па кадрах
З павагай,
Мэры Бэт Рывальдзі
Менеджэр па ўдзелу кліентаў
Карпарацыя Smith-Klein
Адрас электроннай пошты: [email protected]
Тэлефон: 618-442-7800, дад. 94
