10 крокаў у працэсе найму ўрада

Задаволены

• 1. Правод закрываецца
• 2. Праграмы праглядаюцца
• 3. Спіс фіналістаў складаецца
• 4. Запланаваны інтэрв'ю
• 5. Неабходныя даведачныя і даведачныя праверкі
• 6. Праводзяцца гутаркі
• 7. Абраны новы пракат
• 8. Прапанова вакансій падаўжаецца
• 9. Прапанова вакансіі прымаецца
• 10. Кандыдаты, якія не былі абраны, апавяшчаюцца

Адправіўшы заяву на працу ў дзяржаўнае агенцтва, вы пачалі працэс, які ў значнай ступені выходзіць з вашага кантролю і амаль заўсёды нябачны для вас як старонняга чалавека. Урадавыя арганізацыі абавязаны законамі і падзаконнымі актамі пры звароце з заяўкамі на працу, каб усе прэтэндэнты атрымалі выдатную магчымасць атрымаць працу.

Некаторыя сістэмы падачы заявак на працу, такія як USAJobs ўрада ЗША, маюць убудаваны функцыянал, які дазваляе заяўнікам бачыць, як іх заяўкі прасоўваюцца ў працэсе найму арганізацыі. Гэта функцыянаванне ў Інтэрнэце памяншае колькасць тэлефонных званкоў і электронных лістоў, якія атрымлівае аддзел чалавечых рэсурсаў, таму што заяўнікі могуць шукаць важную інфармацыю на працягу некалькіх хвілін.

Ніжэй прыведзены асноўныя працэсы, за якімі працуюць кадравыя супрацоўнікі пры прыёме на працу ў дзяржаўную працу. Працэс найму можа быць працяглым, і з вамі могуць звязацца як спецыяліст па кадрах, так і кіраўнік па пытаннях найму альбо кіраўнік. У выніку могуць паўстаць некаторыя наперад-назад, калі яны вас зацікавяць.

1. Правод закрываецца

Пасля таго, як вы адправіце заяўку, неабходна дачакацца закрыцця размяшчэння, перш чым пачуць адказ. Калі дзяржаўныя ўстановы размяшчаюць працу, яны практычна заўсёды маюць тэрмін падачы заявак. Яны робяць гэта, каб яны маглі кіраваць колькасцю заявак, якія яны атрымліваюць, і таму яны могуць рухацца наперад з працэсам найму без дадавання дадатковых заяўнікаў на працягу ўсяго працэсу.

У інтарэсах справядлівасці аддзелы кадраў прытрымліваюцца тэрмінаў закрыцця і не дазваляюць кіраўнікам разглядаць познія заяўкі, калі не будуць прыняты ўсе познія заяўкі. Няма справядлівай прычыны прыняць адначасовую заяўку, а не іншую, калі абодва заяўнікі падаюць заяўкі, якія адпавядаюць мінімальным патрабаванням, указаным у размяшчэнні задання.

2. Праграмы праглядаюцца

Пасля таго, як аддзел кадраў даведаецца, што яны разглядаюць усе заяўкі, якія іх разгледзіць арганізацыя, яны зачытваюць кожную заяўку, каб пераканацца, што кожны кандыдат адпавядае мінімальным патрабаванням, указаным у размяшчэнні вакансіі. Напрыклад, калі ў паведамленні сказана, што новы пракат павінен мець ступень бакалаўра, спецыяліст па кадрах выдаліць з разгляду ўсе заяўкі, у якіх заяўнік не прадэманстраваў дыплом бакалаўра. Таму для абітурыентаў важна, каб яны дакладна акрэслілі, як яны адпавядаюць ведам, навыкам і здольнасцям, неабходным для працы.

3. Спіс фіналістаў складаецца

Пасля прагляду ўсіх заявак на прадмет мінімальных патрабаванняў, аддзел кадраў і менеджэр па найму працуюць разам, каб скласці кароткі спіс фіналістаў, з якімі яны хацелі б узяць інтэрв'ю. Дзеля справядлівасці рашэнні грунтуюцца на інфармацыі, якая змяшчаецца ў заяўках. У залежнасці ад аддзела, у які вы звяртаецеся, не здзіўляйцеся, калі з вамі звяртаюцца кадры з просьбай даведацца альбо дадатковую інфармацыю, якая можа ўключаць напісанне узораў ці эсэ.

4. Запланаваны інтэрв'ю

Аддзел кадраў або менеджэр па найму тэлефануе заяўнікам, якія зарабілі сумоўе.Калі заяўнік вырашыў выйсці з працэсу, арганізацыя можа прыняць рашэнне апытаць наступнага найбольш кваліфікаванага кандыдата, які спачатку не зарабіў інтэрв'ю, альбо працягнуць працэс з адным менш фіналістам. Рашэнне шмат у чым залежыць ад таго, наколькі блізкім быў абраны наступны, найбольш кваліфікаваны заяўнік для арыгінальнай групы фіналістаў.

Калі вы звяртаецеся за інтэрв'ю, вы можаце апытаць асабіста альбо па тэлефоне. Некаторыя адкрытыя пасады атрымліваюць шмат заявак ад кваліфікаваных кандыдатаў. У выніку тэлефонныя гутаркі неабходныя для далейшага абследавання абітурыентаў.

5. Неабходныя даведачныя і даведачныя праверкі

На дадзены момант гэтага працэсу многія арганізацыі праводзяць даведачную і даведачную праверку. Не мае сэнсу праводзіць гэтыя праверкі на ўсіх абітурыентаў з пункту гледжання выдаткаў і часу супрацоўнікаў. Пасля таго, як будуць абраны фіналісты, праверкі могуць быць выкананы ў невялікай групе. Карысць ад запуску чэкаў у гэты час заключаецца ў тым, што няма ніякай дадатковай затрымкі, калі абраны фіналіст адмовіцца ад прапановы аб працы. Некаторыя арганізацыі чакаюць, пакуль яны не гатовыя зрабіць прапанову аб працы, пакуль не запусцяць чэкі, каб яны не панеслі выдаткі на правядзенне чэкаў на асоб, якіх яны не наймуць.

6. Праводзяцца гутаркі

Звычайна групы фіналістаў складаюцца з трох-пяці чалавек. Колькасць фіналістаў, якія будуць апытана, і колькасць людзей, якія будуць праводзіць інтэрв'ю, у значнай ступені вызначае, колькі часу пройдзе працэс інтэрв'ю. Калі для апытання ёсць толькі некалькі фіналістаў, працэдура можа заняць толькі тыдзень, каб правесці ўсе інтэрв'ю. Аднак, калі будзе шмат фіналістаў і інтэрв'юераў, працэс, хутчэй за ўсё, зойме значна больш часу.

7. Абраны новы пракат

Пасля таго, як інтэрв'ю будзе праведзена, інтэрв'юер альбо група апытання прымае рашэнне, які фіналіст атрымае прапанову аб рабоце, а таксама парадак звання іншых фіналістаў у выпадку, калі абраны фіналіст адмовіцца ад прапановы.

8. Прапанова вакансій падаўжаецца

Прапанова вакансіі распаўсюджваецца на абранага фіналіста, які звычайна робіцца вусна, каб пачаліся перамовы аб зарплаце і даце пачатку. Ліст, які сцвярджае, з чым пагадзіўся менеджэр па найму і абраны фіналіст, накіроўваецца абранаму фіналісту для прыняцця.

9. Прапанова вакансіі прымаецца

Абраны фіналіст афіцыйна прызнае прапанову аб працы вусна альбо пісьмова. Арганізацыя пачынае афармленне дакументаў, неабходных для наняцця абранага фіналіста на ўзгодненую дату пачатку.

Звярніце ўвагу, што некаторыя ўрадавыя ведамствы маюць дадатковыя патрабаванні бяспекі, якія прыводзяць да перыяду чакання, перш чым атрымаць належную праверку бяспекі. Напрыклад, у Дэпартаменце ўнутранай бяспекі працэс афармлення бяспекі можа заняць ад двух тыдняў да аднаго года, але звычайна займае прыблізна тры месяцы.

10. Кандыдаты, якія не былі абраны, апавяшчаюцца

Пасля таго, як арганізацыя і абраны фіналіст узгаднілі ўмовы працаўладкавання, яна звычайна паведамляе ўсім абітурыентам, што вакансія запаўняецца. Аднак ёсць некаторыя аддзелы, якія не паведамляюць заяўнікам аб запоўненай пасадзе.

Некаторыя арганізацыі выбіраюць апавяшчэнне толькі пра апытаных кандыдатаў, але большасць арганізацый, якія выконваюць гэтую практыку, заяўляюць пра сваю палітыку ў сваіх аб'явах аб працы або на сваёй вэб-старонцы, якая змяшчае працэдуру падачы заявак і інфармацыю для тых, хто шукае працу.