Тлумачэнне жыццёвага цыкла кіравання праектамі
Задаволены
Незалежна ад таго, што вы будуеце дом, ажыццяўляеце міжнароднае праграмнае забеспячэнне альбо арганізоўваеце дзень нараджэння вашага сына, любы праект будзе праходзіць агульныя этапы - незалежна ад таго, ці доўгі альбо кароткі тэрмін выканання задачы.
Гэтыя агульныя этапы разглядаюцца ва ўсіх праектах і з'яўляюцца кампанентамі, якія складаюць жыццёвы цыкл праекта. Ёсць чатыры этапы, якія:
- Запуск праекта
- Планаванне праекта
- Робім працу
- Закрыццё праекта
У той час як усе праекты праходзяць этапы свайго жыццёвага цыкла, працягласць кожнага часу будзе мяняцца ў залежнасці ад індывідуальных патрэбаў праекта. Давайце разгледзім кожны з гэтых этапаў крыху больш падрабязна.
Чатыры этапы жыццёвага цыкла праекта
Запуск праекта: Гэта павінна быць адносна кароткай стадыяй, калі акрэслены стратэгічныя мэты і вызначаны рэсурсы для праекта. Вы ўсталюеце бачанне на гэтым этапе.
Планаванне:Гэта этап, дзе плануецца работа. Праца ў парадку павінна праходзіць, а рэсурсы (напрыклад, супрацоўнікі і абсталяванне) выдзяляюцца задачам.
Выкананне працы: На гэтым этапе выконваюцца задачы, неабходныя для завяршэння праекта. Гэта можа адбывацца ў адзін этап альбо ў некалькі этапаў, у залежнасці ад патрэбаў і складанасці праекта. Гэты этап заканчваецца, калі ўсе запланаваныя вынікі будуць дасягнуты.
Закрыццё: Завяршэнне праекта адбываецца на гэтым этапе, які можа ўключаць агляд праекта і перадачу тавару ці паслугі.
3 віды жыццёвых цыклаў праекта
Адаптыўны: Гэтыя праекты распрацаваны з самага пачатку і могуць быць зменены. Гэта павінна забяспечыць усім зацікаўленым бакам на працягу ўсяго жыцця праекта. Змены на ўсіх этапах чакаюцца, і планаванне бюджэту павінна ўключаць сродкі на непрадбачаныя сітуацыі, каб дазволіць адбыцца змены без рызыкі перавышаць бюджэт.
Лепшае для: Праекты, у якіх вы дакладна не ведаеце, як выглядае канчатковы вынік.
Прагназаванне: Усе аспекты таго, як павінен адбыцца праект, вызначаюцца на першым і другім этапах. Гэта адносна жорсткая структура, якая не дазваляе праекту выйсці за рамкі першапачатковага аб'ёму. Змены могуць адбыцца, але гэта, хутчэй за ўсё, прадугледжвае незапланаваныя выдаткі. Многія праекты ідуць на прадказальны жыццёвы цыкл, бо добра спланаваны праект, які не мяркуе ўлічыць далёка ідучыя змены з боку зацікаўленых бакоў, павінен мець магчымасць прытрымлівацца яго плана з невялікім адхіленнем.
Лепшае для: Праекты, якія структураваны, з выразнымі мэтамі і ўзначальвае дасведчаны калектыў. Праекты з пэўным планам альбо раней рабіліся і, верагодна, будуць ісці па тым жа маршруце без адхіленняў.
Нарастанне: Фазы праекта плануецца паўтарыць, што дазволіць камандзе праекта з часам павысіць прадукцыйнасць прадукту ці паслугі. Дзейнасць наступнага паэтапнага этапу можа не планавацца, пакуль не будзе сабрана зваротная сувязь з бягучага этапу.
Лепшае для: Праекты, якія збіраюцца запусціць нейкі час, дзе ёсць жаданне пастаянна ўдасканальвацца.
