Асноўныя ролі ў камандзе па кіраванні праектамі

Задаволены

• Ролі ў прафесійнай камандзе па кіраванні праектамі

Тыпы праектаў, якія ажыццяўляюць прафесійныя кіраўнікі праектаў, звычайна маштабныя і складаныя. Яны патрабуюць укладання шматлікіх людзей, у тым ліку і вас як кіраўніка праекта.

Ролі ў прафесійнай камандзе па кіраванні праектамі

Наступныя ролі, як правіла, складаюць прафесійныя каманды па кіраванні праектамі:

Спонсар праекта

Часта ў буйной арганізацыі ў якасці спонсара праекта выступае чалавек высокага ўзроўню, магчыма, старэйшы кіраўнік альбо дырэктар. Гэтая роля можа быць часта падобная на працоўныя адносіны старшыні кампаніі з генеральным дырэктарам: вырашальную ролю сябрам / маральнай падтрымцы / ключавым камунікатарам для розных аўдыторый (прымаючы адпаведную ролю ў залежнасці ад кантэксту). Але роля крыху больш складаная, чым гэтая.

Спонсар праекта - ваш прыхільнік на вышэйшым узроўні, супрацоўнічае з вамі больш цесна, чым хто-небудзь у вышэйшай кіраўнічай камандзе. Яны прадстаўляюць ваш прагрэс вышэйшаму кіраўніцтву і нясуць адказнасць разам з вамі за поспех альбо інакш праект.

Яны маюць больш шырокі погляд на тое, што адбываецца ва ўсёй арганізацыі ў цэлым, і яны бачаць, дзе праект упісваецца ў больш шырокую карціну. Яны змогуць кіраваць праектам для дасягнення яго мэтаў, устаноўленых вышэйшым кіраўніцтвам і ў кантэксце накіравання арганізацыі. Яны могуць дамагчыся прадастаўлення дадатковых рэсурсаў і адчыненых дзвярэй, якія могуць быць зачыненыя для вас як кіраўніка праекта з-за вашай адноснай адсутнасці працоўнага стажу.

Па сутнасці, спонсар праекта існуе для таго, каб скарыстацца магчымасцю бізнесу ці неабходнасцю і перадаць яго наперад, каб забяспечыць вырашэнне праблем і выгады, якія рэалізуюцца, маючы магчымасць вырашаць пытанні па-за кантролем кіраўніка праекта.

Кіраўнік праекта

Кіраўнік праекта - цэнтр гэтага праекта. Яны павінны ведаць, якія мэты ёсць, і дзе гэта ўпісваецца ў больш шырокую карціну, і адначасова мець ручку на большую частку дэталяў на кожным этапе.

Гэта чалавек, які з'яўляецца планіроўшчыкам (уключаючы падтрыманне дыяграмы Ганта), арганізатарам і выканаўцам і тым, хто павінен валодаць навыкамі кіравання праектамі, каб гарантаваць, што ўсё, у тым ліку поспех, ацэньваецца і паведамляецца дакладна.

Нарэшце, яны павінны быць аб'ектыўным суддзёй значнай часткі таго, што адбываецца, і адначасова быць суб'ектыўным сэрцам усяго, што адбываецца.

Заказчык / кліент праекта

Гэта чалавек, які адказвае за аплату працы. Часцяком гэта каманда, якая адказвае за праблему альбо магчымасць, якую праект стварыў. Гэта людзі, якія найбольш могуць атрымаць выгаду ад гэтага праекта, таму рызыка іх бюджэту.

Пастаўшчыкі

Калі ваш праект патрабуе нішавых набораў навыкаў, яны часта сустракаюцца па-за домам персаналу вашай арганізацыі. Матэрыялы, неабходныя для праекта, часта таксама паходзяць з-за межаў вашай арганізацыі - будзь то паперы, асфальт або дроны з аэрафотаздымкі.

Гэтыя дадатковыя навыкі альбо матэрыялы часта будуць мець жыццёва важнае значэнне для поспеху праекта. Няправільнае прафесійнае майстэрства альбо цагліны, якія прыходзяць занадта позна (ці рана), могуць аказаць згубны ўплыў на поспех вашага праекта.

Савет праекта

Згаданыя раней групы звычайна складаюць Савет праектаў. У савеце звычайна знаходзяцца ключавыя людзі, якія могуць прадстаўляць розныя інтарэсы ў праекце. Яны часта праглядаюцца ў групах, якія складаюцца з:

• Групы пастаўшчыкоў
• Групы карыстальнікаў

Звычайна старшынёй савета выступае спонсар праекта і з'яўляецца форумам, на якім праект рухаецца да высновы. Кіраўнік праекта ўваходзіць у гэтую групу і выкарыстоўвае яго для зносін з гэтымі ключавымі зацікаўленымі ўдзельнікамі, справаздачы і прыняцця кірунку таго, як праект павінен развівацца.

Праектны каардынатар

Вялікія праекты могуць атрымаць выгаду ад каардынатара праектаў, які дапаможа адміністратару. Гэта гарантуе штодзённыя, але жыццёва важныя задачы. Гэта можа ахопліваць хвіліны сустрэч, выстаўленне рахункаў або замову на канцылярскія тавары.

Часам кіраўнікі праектаў могуць спакусіцца самастойна выконваць гэтыя простыя задачы, але кожны можа зліваць час. Вы павінны кіраваць праектам, а не кіраваць адміністратарам - гэта важны набор навыкаў, але кіраўнікі праектаў павінны ведаць, калі дэлегаваць.