Абавязковыя матэрыялы для арганізаванай працоўнай прасторы

Задаволены

• Вашы асноўныя інструменты для напісання
• Нататкі "Самаклейка"
• Нататнікі
• Злучныя і індэксныя ўкладкі
• Папка і этыкеткі для арганізацыі дакументаў
• Злучальныя кліпы, каб згрупаваць рэчы разам
• 3-дзірачны ўдар
• Лямпа, якая адпавядае вашаму стылю

Калі вы вырашылі палепшыць арганізацыю працы, паездка ў краму мясцовага офіса - добры першы крок. Калі вы адчуваеце, што ўсе варыянты перапаўняюць, прытрымлівайцеся асноў. Толькі таму, што нешта міла і ў вашым любімым колеры не азначае, што вы павінны аўтаматычна купляць яго.

Каб зрабіць правільны выбар, вазьміце з сабой гэты спіс неабходных інструментаў і канцылярскіх прылад.

Вашы асноўныя інструменты для напісання

Хоць вас можа спакусіць забраць гелевую ручку на фуксіі, не трэба. Асноўная шарыкавая ручка накшталт сярэдняй кропкі Bic Round Stics ў чорным, сінім і чырвоным колерах - выдатная і эканамічная.

Шукаеце надзейны механічны аловак са свінцом, які не ламаецца кожны раз пры спробе напісання? Паспрабуйце паспрабаваць механічны аловак Pentel Twist-Erase Express з 0,7 мм спробамі. Бонус: папаўняецца!

Вазьміце пяць упаковак перманентных маркераў Sharpie. Трымайце два ці тры ў офісе, адзін у кухоннай скрыні і адзін у сумачцы. Выкарыстоўвайце іх для запісу на кардонныя скрынкі, маркіруйце ежу ў халадзільніку кампаніі альбо маркіруйце файлы.

Нарэшце, атрымайце маляўнічы набор выдзеленых слоў для арганізацыі вашых дзеянняў у нататках нядаўняй сустрэчы, памылках, якія трэба выправіць, абсалютным абавязковым досведам у спісе спраў і неабходных подпісах.

Нататкі "Самаклейка"

Калі вы заходзіце да чыёй-небудзь стала, а іх там няма, вы шукаеце запіску па пошце? Так, вы! Мы выкарыстоўваем іх для таго, каб занатоўваць элементы дзеянняў, калі яны прыходзяць на розум, пазначаць старонку ў кантракце альбо для сеансу мазгавога штурму.

Па сутнасці, нататкі для самаклейкі настолькі папулярныя, што вы знойдзеце цэлы праход, прысвечаны ім у краме канцылярскіх тавараў.

Падумайце, як трымаць падушачкі ў трох памерах: 2 "x1", 3 "x3" і 3 "x5".

Нататнікі

Нягледзячы на ​​тое, што мы выкарыстоўваем тэхналогію, распрацаваную для таго, каб зрабіць нас папяровымі, мы ўсё яшчэ маем патрэбу ў блакнотах. Мы выкарыстоўваем іх для сустрэч, спісаў нашых дакументаў і для напісання праектаў нататкаў альбо лістоў.

Падбярыце два мудрагелістыя сшыткі, каб яны вылучаліся ў вашым моры афармлення дакументаў. Выкарыстоўвайце 5 1/2 "x8 1/2" для хуткіх нататак, дакументаў або для выкарыстання ў штодзённым планіроўцы кампактнага памеру. Акрамя таго, падбярыце 8 1/2 "х11" для канспектаў сустрэч, праектаў і сустрэч з кліентамі. Паспрабуйце заплаціць крыху больш за разнастайнасць з 3 дзіркамі. Вы зэканоміце час, калі часта будзеце дадаваць нататнікі для сустрэч або кліентаў.

Злучныя і індэксныя ўкладкі

Калі вы працуеце, каб стаць больш арганізаванымі, падумайце пра выкарыстанне злучнага матэрыялу для кожнай сферы адказнасці, праекта або бягучай задачы, за якую вы нясеце адказнасць.

Добрым варыянтам з'яўляецца двухдюймовая эканомія універсальнага злучэння з знешняй пластыкавай накладкай для ўстаўкі тытульных лістоў або пазваночнікаў.

Злучныя больш эфектыўныя пры выкарыстанні з індэксамі.

Наборы індэкса могуць быць дарагімі, але даволі. Універсальная табліца зместу або Сайман Маркетынг 30% Перапрацаванае ўтрыманне Укладкі Індэкс-індэкс эфектыўныя і эканамічныя і даступныя ў большасці крам офісных прылад.

Папка і этыкеткі для арганізацыі дакументаў

Распрацаваныя і складаныя сістэмы падачы дакументаў не працуюць. Чым складаней сістэма, тым менш верагоднасць яе падтрымання.

Абярыце манілу, верхняя ўкладка, 1/3-парэзаныя тэчкі. Вы можаце набыць скрынку за 100 менш чым за 10 долараў. Вы можаце альбо напісаць непасрэдна на ўкладцы, альбо выкарыстоўваць асноўныя пазнакі тэчак. Добрым варыянтам з'яўляецца белая папка файлаў файла Avery для лазерных і струменевых прынтэраў.

Злучальныя кліпы, каб згрупаваць рэчы разам

Злучныя кліпы - вельмі карысны арганізацыйны інструмент. Вы хочаце захаваць некаторыя пад рукой у малых, сярэдніх і вялікіх. Яны цудоўна захоўваюць рэсурсы праекта разам, арганізоўваюць матэрыялы для распаўсюджвання на сходах ці навучальных занятках альбо разглядаюць дакументы да іх падачы. У асабістай запісцы вы можаце выкарыстоўваць кліпсы для падшыўкі, каб захаваць рахункі, якія трэба аплачваць, альбо арганізаваць купоны, якія будуць выкарыстоўвацца ў прадуктовай краме.

3-дзірачны ўдар

Злучныя матэрыялы ніколі не будуць добрым арганізацыйным інструментам, калі ўсе вашы дакументы і нататкі ўнутры будуць проста свабодныя. Захоўваючы ў сваім стале ўдар з трох адтулінамі, вы зможаце рэгулярна прабіваць дакументы і падаваць у адпаведную частку злучнага матэрыялу.

Гэта адзін з інструментаў, у які ўкладваюцца крыху больш грошай. Нічога страшнейшага за паперы, якія прабіваюцца нераўнамерна, альбо якія не супадаюць з іншымі паперамі ў паліце.

Добрым варыянтам сярэдняй цаны з'яўляецца Swingline LightTouch Despacime Punch з высокай ёмістасцю. Цэны вар'іруюцца ад $ 15 да $ 20 кожны.

Лямпа, якая адпавядае вашаму стылю

Асвятлення офіса не заўсёды дастаткова. Ёсць некалькі даследаванняў, якія сцвярджаюць, што чым больш святла ў вас на працы, тым лепш вы зможаце сканцэнтравацца. Такім чынам, выбірайце лямпу, якая адпавядае вашаму стылю і знайдзіце патрэбную вам магутнасць у наладах офіса.

Што добрага ў арганізаваным стале, калі вы не можаце бачыць усё добра?