Ліст узору праверкі заняткаў і шаблоны

Задаволены

• Як запытаць ліст па праверцы занятасці
• Што ўваходзіць у ліст пра праверку занятасці?
• Як выкарыстоўваць літарныя прыклады
• Шаблон праверкі занятасці
• Праверка занятасці для цяперашняга супрацоўніка
• Праверка працаўладкавання для мінулага работніка
• Ключавыя вынасы

Ці трэба пісаць альбо запытваць ліст па праверцы занятасці? Супрацоўнікі могуць спатрэбіцца ў гэтых лістах арэндадаўцам або фінансавым установам, калі яны спрабуюць арандаваць або набыць жыллё. Яны таксама часам неабходныя па страхавых прычынах альбо для пацверджання таго, што чалавек працаваў у кампаніі на працягу дат, указаных у рэзюмэ або заяве на працу.

Добрай навіной з'яўляецца тое, што лісты праверкі працаўладкавання звычайна з'яўляюцца даволі простымі дакументамі, і таму іх лёгка напісаць альбо атрымаць. Калі вам трэба запытаць альбо напісаць ліст, агляд шаблонаў і прыкладаў можа дапамагчы вам пачаць працу.

Як запытаць ліст па праверцы занятасці

Калі вы запытваеце ліст праверкі працаўладкавання ў цяперашняга ці былога працадаўцы, важна звярнуцца за лістом у прафесійным плане. Па-першае, звярніцеся ў аддзел кадраў. Кампанія можа мець палітыку адносна выпуску інфармацыі, і вам можа спатрэбіцца даць дазвол на выдачу вашай працоўнай гісторыі трэцяй асобе. Часта ваш кадравы кантакт складае ліст для вас альбо прадаставіць вам шаблон, які дасць вашаму кіраўніку.

Вы таксама можаце звярнуцца непасрэдна да свайго кіраўніка або кіраўніка. Прапануйце шаблон або ўзор ліста ў якасці кіраўніцтва.

Не забудзьцеся прадаставіць ім усю неабходную інфармацыю, каб напісаць ліст, у тым ліку, да каго звярнуцца па лісце і ў якія менавіта дэталі трэба ўключыць.

Што ўваходзіць у ліст пра праверку занятасці?

Калі вам трэба напісаць ліст па праверцы занятасці для кагосьці, важна пераканацца, што ваш ліст утрымлівае правільную інфармацыю і адпавядае адпаведным фармату. Вы не дапаможаце атрымальніку, склаўшы нататку, якая не з'яўляецца прафесійнай.

• Выконвайце фармат справавога ліста. Пры напісанні ліста выкарыстоўвайце стандартны фармат дзелавога ліста. Уключыце кантактную інфармацыю ўверсе, дату і кантактную інфармацыю атрымальніка (калі ў вас ёсць). Не забудзьцеся ўключыць прывітанне ў пачатку і рукапісны подпіс у канцы.
• Будзьце лаканічнымі. Лісты па праверцы заняткаў не павінны быць працяглымі. Не дадавайце ніякай інфармацыі, апроч таго, што пытаецца супрацоўнік - напрыклад, не давайце ацэнку працы работніка.
• Уключыце ўсю запытаную інфармацыю. Большасць лістоў па праверцы працоўных месцаў утрымлівае імя чалавека, яго аддзел у кампаніі (часам трэба ўказваць іх канкрэтнае найменне) і колькасць часу, якое яны працаўладкавалі. Пракансультуйцеся са сваім супрацоўнікам, ці трэба падзяліцца якой-небудзь дадатковай інфармацыяй. Напрыклад, у некаторых лістах утрымліваецца заработная плата чалавека, частата іх выплаты (штотыдзень, два тыдні і г.д.) і колькі гадзін у тыдзень яны працуюць. Аднак, калі не патрабуецца, не ўключайце гэтыя дадатковыя дадзеныя.
• Укажыце свае кантактныя дадзеныя. У канцы ліста прапануйце адказаць на любыя дадатковыя пытанні. Укажыце форму атрымання кантакту для атрымальніка, напрыклад, ваш нумар тэлефона або электронную пошту.
• Рэдагаванне і карэктура перад адпраўкай. Гэты ліст, верагодна, вельмі важны для вашага супрацоўніка або былога супрацоўніка - ад яго могуць залежаць іх жыллё, будучая праца або страхаванне. Знайдзіце час, каб зрабіць гэты ліст максімальна прафесійным. Прачытайце ліст аб наяўнасці памылак.

Як выкарыстоўваць літарныя прыклады

Вельмі добра прааналізаваць прыклады лістоў, перш чым пісаць ліст па праверцы занятасці. Нараўне з афармленнем макетаў прыклады дапамогуць вам даведацца, які змест вы павінны ўключыць у свой дакумент (напрыклад, даты заняткаў).

Вы павінны наладзіць ліст, які адпавядае канкрэтнаму супрацоўніку, для якога вы пішаце, і інфармацыі, якую ён ці яна просіць у вас.

Хоць прыклады, шаблоны і рэкамендацыі - выдатная адпраўная кропка ў вашым лісце, вы заўсёды павінны быць гнуткімі.

Шаблон праверкі занятасці

Імя
Пасада
Назва кампаніі
Адрас
Горад, дзяржаўны паштовы індэкс

Дата

Імя асобы, якая просіць праверку
Пасада
Назва кампаніі
Адрас
Горад, дзяржаўны паштовы індэкс

Паважаныя спадарыні. Прозвішча,

Гэты ліст пацвярджае, што (імя супрацоўніка) было занята ў (назва кампаніі) з (дата пачатку).

Калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя, якая тычыцца (імя супрацоўніка), калі ласка, звяжыцеся са мной па тэлефоне (нумар тэлефона).

З павагай,

(Рукапісны подпіс)

Ваша імя

Праверка занятасці для цяперашняга супрацоўніка

Шона Істон
Дырэктар бухгалтарскага ўліку
GMC Associates
17 вуліца Каштана, ст. 200
Портленд, ME 04101

1 верасня 2019 года

Джон Долан
Старшы віцэ-прэзідэнт
Dolan Industries, Inc.
Дубовая вуліца 43, 2^й Паверх
Портленд, ME 04101

Шаноўны спадар Долан,

Гэты ліст пацвярджае, што Сенека Уільямс працуе ў GMC Associates на працягу апошніх трох гадоў у нашым бухгалтэрыі. Яна пачала працаваць з 1 жніўня 2017 года.

Калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя, калі ласка, звяжыцеся са мной па тэлефоне 555-111-1212.

З павагай,

(Рукапісны подпіс)

Шона Істон
Дырэктар бухгалтарскага ўліку
GMC Associates

Праверка працаўладкавання для мінулага работніка

Джэніс Мантгомеры
Менеджэр па чалавечых рэсурсах
Martin & Martin Incorporated
100, галоўная вуліца, ст. 100
Спокан, WA 99201

1 ліпеня 2019 года

Юлія Санчэс

Менеджэр
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Спокан, WA 99201

Паважаная спадарыня Санчэс,

У гэтым лісце трэба пацвердзіць, што Боб Сміт працаваў у Martin & Martin Incorporated з 3 студзеня 2016 года па 1 сакавіка 2019 года.

Калі вам патрэбна дадатковая інфармацыя адносна Боба, калі ласка, звяжыцеся са мной па тэлефоне 555-765-4321.

З павагай,

(Рукапісны подпіс)

Джэніс Мантгомеры

Ключавыя вынасы

Палітыка даследчай кампаніі: У многіх арганізацыях ёсць рэкамендацыі аб тым, што трэба ўключаць у лісты праверкі занятасці. Яны могуць нават удакладніць, што ўсе лісты павінны праходзіць праз HR.

Выкарыстоўвайце фармат дзелавога ліста: Гэта забяспечыць ваш ліст адпаведным і прафесійным, а таксама зручным для чытання.

Ведайце, што ўключыць: Вы запытваеце ліст альбо пішаце яго супрацоўніку, даведайцеся, якую інфармацыю трэба ўключыць, напрыклад, даты працаўладкавання і назву вакансіі.