Якая інфармацыя захоўваецца ў медыцынскай дакументацыі супрацоўніка?
Задаволены
Медыцынская карта супрацоўніка - гэта сховішча для ўсяго, што звязана са здароўем, перавагамі для здароўя, водпускамі, звязанымі са здароўем работніка, а таксама выбарамі выплат і пакрыццём для супрацоўніка. Працадаўца вядзе медыцынскую карту асобна для кожнага работніка. Змесціва гэтых файлаў ніколі не змешваецца з любым іншым файлам супрацоўніка, напрыклад з кадрамі.
Паколькі медыцынскі файл змяшчае сакрэтную і канфідэнцыйную інфармацыю, ён павінен знаходзіцца ў бяспечным, закрытым і недаступным месцы. У картатэцы, у якой знаходзяцца медыцынскія дакументы супрацоўніка, таксама павінны быць заблакаваны, а персанал кадраў павінен мець толькі ключы. Доступ да медыцынскіх картак супрацоўнікаў абмежаваны толькі супрацоўнікамі кадраў.
Закон аб пераноснасці медыцынскага страхавання і падсправаздачнасці 1996 года (HIPAA) патрабуе ад працадаўцаў абараняць медыцынскія дакументы супрацоўнікаў як канфідэнцыйныя; медыцынскія дакументы павінны захоўвацца асобна і акрамя іншых справаводстваў. Ніколі не захоўвайце медыцынскія дакументы супрацоўніка ў агульных картах супрацоўніка.
З-за канфідэнцыяльнасці інфармацыі запісы павінны быць ізаляваны ад файлаў, да якіх могуць атрымаць доступ супрацоўнікі, такія як кіраўнікі органаў кіравання або менеджэры. (На самай справе, гэта таксама рэкамендуецца для кадравых файлаў у цэлым - дайце доступ толькі да персаналу персаналу.)
Змест медыцынскай картачкі работніка
Гэта тыпы прадметаў, якія трэба бяспечна захоўваць у медыцынскай карце работніка. Калі вы сумняваецеся, памыліцеся ў абароне медыцынскай інфармацыі вашых супрацоўнікаў.
- Заявы і формы медыцынскага страхавання
- Заявы і формы страхавання жыцця
- Абазначаная інфармацыя пра бенефіцыяра
- Заяўкі на любыя іншыя выплаты супрацоўніку, якія могуць запатрабаваць медыцынскай інфармацыі, напрыклад, страхаванне зроку
- Запыты аб аплаце альбо неаплачаным медыцынскім адпачынку
- Справаздачы аб сямейным медыцынскім і водпуску (FMLA) і адпаведныя прыкладання і дакументы
- Лекар падпісаў FMLA дакументы
- Дакументацыя пра хваробы члена сям'і ці дзіцяці, для якіх вы звяртаецеся ў час FMLA для прадастаўлення пастаяннай дапамогі
- Медыцынская звязаная дакументацыя па водпуску для супрацоўнікаў, якія не маюць права на выхад з працы FMLA
- Медыцынскія агляды, нататкі, карэспандэнцыя і рэкамендацыі
- Медыцынскія апраўданні за прагулы альбо спазненне з лекарам
- Медыцынскія абмежаванні на працу з дакументацыяй лекара, які рэкамендуе
- Справаздачы аб няшчасных выпадках і траўмах, уключаючы дакументы, неабходныя для OSHA
- Справаздачы аб кампенсацыі працоўных пра траўмы альбо хваробы
- Любая іншая форма альбо дакумент, які змяшчае прыватную медыцынскую інфармацыю пра супрацоўніка
Калі вы захоўваеце гэтыя файлы ў таямніцы, вашы супрацоўнікі будуць давяраць вам, і вы будзеце падтрымліваць дух і значнасць закона.
Звярніце ўвагу, што прадастаўленая інфармацыя, хоць і з'яўляецца аўтарытэтнай, не гарантуе дакладнасці і законнасці. Сайт чытаецца сусветнай аўдыторыяй, а законы і правілы па пытаннях занятасці вар'іруюцца ад штата да штата і ад краіны да краіны. Калі ласка, звярніцеся па юрыдычную дапамогу альбо дапамогу з дзяржаўных, федэральных ці міжнародных дзяржаўных рэсурсаў, каб пераканацца, што ваша юрыдычнае тлумачэнне і рашэнні адпавядаюць вашаму месцазнаходжанню. Гэтая інфармацыя для арыентацыі, ідэй і дапамогі.
