5 ключавых крокаў па ўзбагачэнні працы
Задаволены
Узбагачэнне вакансій адбываецца, калі заданне перарабляецца, каб зрабіць яго больш складаным і / ці менш паўтаральным. Замест пераходу супрацоўніка на іншую працу сама праца змяняецца.
Нядаўняе апытанне паказала, што 53 працэнты супрацоўнікаў лічаць, што прычына нумар адзін любіць сваю кампанію - цікавую і складаную працу. Калі вы хочаце, каб вашы супрацоўнікі любілі вас, зрабіць іх працу больш цікавай можа быць першым крокам на гэтым шляху. Калі вы хочаце палюбіць сваю працу, вы можаце ўнесці змены самастойна (пры падтрымцы кіравання).
Зрабіць вашу працу яшчэ больш узбагачальнай
Вядома, не ўсе работы цікавыя. Мы называем гэта "праца", таму што гэта не гульня. Ідэя, што босу трэба ператварыць працу ў цырк, выклікае смех. Але вы ўсё яшчэ можаце зрабіць працу больш узбагачальнай, не адмаўляючыся ад важных задач. Вось 5 спосабаў зрабіць вашу ўласную працу больш узбагачальнай, што матывуе вас працаваць лепш. Калі вы чакаеце, калі ваш начальнік узбагаціць вашу працу, вы можаце чакаць доўга.
- Вызначце ключавыя задачы. Калі вашы гадзіны нечакана скараціліся з 40 да 20, якія рэчы вы б зрабілі спачатку? Калі вам у 8:00 паведамілі, што абласны віцэ-прэзідэнт з’яўляецца апоўдні, каб праверыць, як ідуць справы, над якімі задачамі вы пачынаеце працаваць?
Думкі, такія практыкаванні, дапамогуць вам вызначыць, якія задачы сапраўды важныя. Часам рэчы, якія займаюць вялікую частку нашага часу, - гэта не самае галоўнае.
Пракансультуйцеся з начальствам. Спытаеце, што яна бачыць - гэта ключавыя задачы. Звярніце асаблівую ўвагу на адказы, бо вельмі важна, каб вы выпадкова не выключылі тое, што ваш начальнік бачыць важным. - Пазбаўцеся ад бескарысных задач. Як часта вы ходзіце на працу і робіце тое, што здаецца вялізнай марнаваннем часу? Вы калі-небудзь робіце справаздачы, якія ніхто ніколі не выкарыстоўвае? Падайце папяровыя копіі ў шафу, калі тая ж інфармацыя даступная ў электронным выглядзе? Гэтыя заданні не з'яўляюцца ключавымі для працы, але займаюць шмат часу. Знайдзіце некалькі хвілін, каб сесці і вызначыць, што не дадае каштоўнасці.
Пасля вызначэння задач, якія не даюць каштоўнасці, вам трэба будзе пагаварыць з іншымі зацікаўленымі бакамі. Вы можаце быць на 99 адсоткаў упэўнены, што ў справаздачы, якую вы ствараеце, ніхто не глядзіць, але калі вы проста перастанеце яго адпраўляць, хтосьці будзе злы.
Высветліце, што адбудзецца, калі вы перастанеце выконваць задачы, якія вы вызначылі як неістотныя. Разгледзім наступствы, перш чым прапанаваць змены. Пераканайцеся, што вы параіцеся са сваім начальнікам, перш чым кінуць кожнае заданне. - Падумайце пра аўтаматызацыю. Магчыма, справаздача, якую вы робіце, сапраўды крытычная, і шмат людзей спадзяецца на яе, але гэта сумна, як зрабіць усё. У гэтым выпадку спытаеце сябе: "Ці магу я аўтаматызаваць гэта?" Справаздачы, сабраныя ў Excel, часта могуць аўтаматызавацца ў Microsoft Access.
Акрамя таго, калі вы пераставіце свае задачы, вы можаце выявіць, што некалькі функцый працуюць больш хутка і лёгка. Напрыклад, калі вам прыйдзецца выдаткаваць шмат часу на апрацоўку паперы, вы можаце ўзбудзіць яе адзін дотык правіла. Гэта значыць, кожны аркуш паперы апрацоўваецца толькі адзін раз. Вы атрымаеце яго, зрабіце тое, што трэба зрабіць, і падайце яго адным махам. Ён практычна ліквідуе страх дні падачы дакументаў. - Высветліце, што прынясе каштоўнасць бізнесу. Хоць вы хочаце ўзбагаціць сваю працу, каб палепшыць вашу жыццё, ваш начальнік будзе значна шчаслівей, калі вы паставіце справу на першае месца. Вызначце вобласці ў вашым аддзеле ці кампаніі, якія маглі б выкарыстоўваць крыху больш падтрымкі ці дадатковых ведаў. Калі вы вызваліліся некаторы час шляхам аўтаматызацыі і ліквідацыі заданняў, вы можаце прапанаваць зрабіць нешта іншае.
Не проста ўваходзьце і пачніце выконваць новыя заданні (калі толькі ваш начальнік не аддае рукі), але данесці іх да свайго кіраўніка. Звярніце ўвагу, што вам удалося вызваліць нейкі час, і паколькі кампанія сапраўды можа скарыстацца дадатковым чалавекам, падрыхтаваным рабіць X або Y, вы хацелі б пачаць працаваць над гэтым. Разумныя босы змогуць вам зрабіць тое, што дапамагае кампаніі расці. - Дадайце ўзбагачэнне сабе. Часам ваш начальнік не паддаецца ўнясенню змяненняў у вашу працу. У гэтым выпадку высветліце, дзе вы хочаце апынуцца праз год ці два гады, і пачніце працаваць у гэтым напрамку.
Некаторыя з вашых падрыхтовак могуць быць афіцыйнымі, звязанымі з працай. Напрыклад, жаданне прыняць удзел у канкрэтнай сустрэчы можа не лічыцца "за межамі", але адкрые вам новыя магчымасці і ідэі.
Калі гэта не дапамагае, паспрабуйце заняцца альбо даведацца пра новую задачу самастойна. Здавацца, узбагаціць вашу працу, робячы нешта па-за межамі працы, можа здацца, але, як вы атрымаеце новыя навыкі і веды, ваш начальнік можа дазволіць вам зрабіць унутраныя змены.
Вы можаце ўзбагаціць практычна любую працу. Калі вы хочаце вучыцца і шмат працаваць, ваш начальнік будзе бачыць вашу нялёгкую працу і, спадзяюся, узнагародзіць вас больш цікавымі і цікавымі задачамі.
-------------------------------------------------
Сюзанна Лукас - незалежная пісьменніца, якая 10 гадоў правяла карпаратыўныя чалавечыя рэсурсы, дзе яна наймала, звальняла, кіравала нумарамі і правярала праверку з адвакатамі.
