Парады па напісанні рэкамендацыйных лістоў
Задаволены
- Калі ў вас няма нічога станоўчага, скажыце
- Запыт інфармацыі
- Пачніце з асноў
- Уключыце падрабязнасці
- Прапаную працягнуць працу
- Будзь прафесіяналам
- Выконвайце інструкцыі
- Праглядзіце прыклад
Практычна ўсім прапануецца напісаць рэкамендацыйны ліст у нейкі час на працягу сваёй кар'еры. Няхай гэта будзе супрацоўнік, сябар альбо хто-небудзь, з якім вы працавалі, важна быць гатовым да напісання эфектыўнага рэкамендацыйнага ліста. Не менш важна быць гатовым сказаць "не", калі вам не падабаецца рэкамендаваць каго-небудзь для працаўладкавання. Чытайце ніжэй парады, як адказаць на запыт рэкамендацыі і як напісаць настойлівы рэкамендацыйны ліст.
Калі ў вас няма нічога станоўчага, скажыце
Гэта на самай справе ў асабістым інтарэсе для вас, каб ветліва адмовіцца ад напісання даведачнага ліста, калі вы не можаце даць больш, чым жаданае адабрэнне.
Менш станоўчая спасылка можа нанесці столькі ж шкоды, колькі і адмоўная спасылка. Працадаўцы, як правіла, добра чытаюць паміж радкоў і будуць забіраць тое, пра што вы не кажаце.
Калі вы адмовіцеся, чалавек можа перайсці на іншую даведку, якая, магчыма, зможа даць палаючыя рэкамендацыі. Самы просты выхад - сказаць, што вы недастаткова знаёмыя з іх працай або фонам, каб забяспечыць даведку. Такім чынам вы зможаце звесці да мінімуму любыя пацярпелыя пачуцці. Вось як адхіліць запыт на даведку.
Запыт інфармацыі
Калі вас чакае задавальненне, але вы не ўпэўненыя, што сказаць, папытаеце ў чалавека копію іх рэзюмэ і спіс дасягненняў. Гэта дасць вам рэкамендацыі, якія трэба выкарыстоўваць пры складанні ліста.
Калі вы пішаце рэкамендацыйны ліст для студэнта, які прэтэндуе на працу ці стажыроўку, вы можаце таксама папрасіць спіс адпаведных курсавых работ.
Спытаеце інфармацыю пра тое, у чым рэкамендацыя. Калі гэта канкрэтнае заданне, спытайцеся ў спісе вакансій. Калі гэта школа, спытайцеся пра тып праграмы, у якой яны падаюць заяўку. Гэта дапаможа вам засяродзіць свой ліст на навыках і якасцях, звязаных з пасадай ці школай.
Таксама не забудзьцеся пацікавіцца ў чалавека, якому вы павінны даслаць ліст і як яго адправіць. Некаторыя лісты павінны быць адпраўлены ў папяровым выглядзе, а іншыя дасылаюцца па электроннай пошце, таму важна ўважліва выконваць указанні.
Пачніце з асноў
Пачніце з таго, як доўга вы ведаеце чалавека. Сцісла дайце падрабязную інфармацыю аб тым, як вы ведаеце чалавека (напрыклад, калі чалавек працаваў на вас, калі вы суседзі, калі гэты чалавек быў вашым вучнем і г.д.). Акрамя таго, уключыце любыя адпаведныя даты - калі ён ці яна быў працаўніком, уключыце даты працаўладкавання. Калі ён ці яна была студэнтам, укажыце, калі.
Уключыце падрабязнасці
Працягвайце, апісваючы навыкі і вынікі працы чалавека, а таксама тое, што робіць іх ідэальным кандыдатам для патэнцыйнага новага працадаўцы. Уключыце два-тры выдатныя атрыбуты і паспрабуйце даць прыклад часу, калі чалавек паказвае гэтыя атрыбуты.
Паспрабуйце выбраць атрыбуты, якія падключаюцца да пазіцыі, на якую ён / яна прэтэндуе. Калі гэта магчыма, паглядзіце спіс работ, якія былі раней, альбо спытайце ў чалавека, да якіх відаў работ ён звяртаецца. Паглядзіце апісанне працы (альбо знайдзіце ў Інтэрнэце спісы вакансій па тыпе працы, на якую чалавек звяртаецца). Шукайце якасці, якія ўваходзяць у апісанне працы, якія нагадваюць вам чалавека, для якога вы пішаце рэкамендацыю. Заканчвайце падвядзеннем вынікаў, чаму вы рэкамендуеце гэтага чалавека для працаўладкавання.
Прапаную працягнуць працу
У канцы ліста вы таксама можаце падаць нумар тэлефона або адрас электроннай пошты. Такім чынам, працадаўцы могуць сачыць, калі ў іх ёсць пытанні ці хочуць атрымаць дадатковую інфармацыю.
Вось спіс інфармацыі, якая павінна быць уключана ў рэкамендацыйны ліст, і шаблон рэкамендацыйнага ліста, які трэба выкарыстоўваць для стварэння ўласнага ліста.
Будзь прафесіяналам
Не забудзьцеся ўважліва прачытаць і зачытаць ліст, перш чым адпраўляць яго, шукаючы любыя граматычныя і арфаграфічныя памылкі. Паспрабуйце папрасіць сябра ці члена сям'і адрэдагаваць ваш ліст. Напішыце ліст у правільным дзелавым фармаце. Выберыце выразны, просты ў чытанні шрыфт, як Times New Roman ці Arial.
Выконвайце інструкцыі
Адпраўце свой ліст так, як чалавек просіць вас. Калі яны не раскажуць вам, як адправіць ліст (альбо каму адправіць ліст), спытайце. Калі вы адпраўляеце даведку па электроннай пошце, пералічыце свае кантактныя дадзеныя пасля ўводу подпісу, а не ўверсе pgae.
Праглядзіце прыклад
Ваша імя
Ваш загаловак (для прафесійнай даведкі)
Ваш адрас
Ваш горад, штат
Паштовы індэкс
Ваш нумар тэлефона
Ваша электронная пошта
Дата
Імя кантакту
Назва
Кампанія
Імя
Адрас
Горад, дзяржаўны паштовы індэкс
Паважаныя спадарыні. Прозвішча:
Джэніс ДэАнгелес была адной з маіх самых паспяховых студэнтаў на кафедры біялогіі ў Хантынгтанскім каледжы. На маіх курсах яна зарабіла ўсё "А". Падчас старэйшага года яна працавала для мяне памочнікам у маіх біялагічных лабараторыях. Джаніса сталая, разважлівая і добра размаўляе.
Мяне больш за ўсё ўразіла тое, як Джэніс вырашала сітуацыі, якія ўзнікалі на позніх сесіях. У студэнтаў часта ўзнікаюць праблемы, каб звярнуць увагу і заставацца сканцэнтраванымі, але яна заўсёды знаходзіла спосабы займацца з імі і зацікавіць іх задачамі.
Джэніс атрымае поспех у любой кар'еры, якую яна абярэ, і для мяне гонар рэкамендаваць яе для стажыроўкі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці хочаце даведацца больш, калі ласка, не саромейцеся звяртацца да мяне. Мой нумар мабільнага тэлефона 555-555-5555, і мой адрас электроннай пошты [email protected].
З павагай,
Рукапісны подпіс (за папяровы ліст)
Друкарскі подпіс
