Як арганізаваць паспяховае медыя-мерапрыемства

Задаволены

• Пачні з прэс-рэлізу
• Глядзіце тэлефанаванні
• Плануйце час падзей уважліва
• Не спрабуйце рабіць усё
• Зрабіце яго лёгка ўвайсці (і выйсці)
• Разгледзім Visuals
• Не забудзьцеся прэс-камплект
• Пераканайцеся, што ваш медыя-кантакт даступны
• Выкарыстоўвайце супрацоўнікаў са стажам
• Загадзя падрыхтуйце заяву
• Што рабіць, калі рэпарцёр не паказваецца?

Адзін з самых простых спосабаў атрымання бясплатнай медыя-экспазіцыі - часта вядомай як "заробленыя сродкі масавай інфармацыі" - праз медыя-падзеі. Калі вы аб'ядналіся з некалькімі спонсарамі, каб дапамагчы менш удачлівым, ці правядзеце прэс-канферэнцыю, каб абвясціць выпуск прадукту, вам трэба прытрымлівацца пэўных крокаў, каб арганізаваць паспяховае медыя-мерапрыемства.

Пачні з прэс-рэлізу

Адправіць прэс-рэліз дапаможа СМІ вырашыць, ці варта ваша гісторыя дастаткова асвятляць. Менавіта таму ён дапамагае зрабіць ваш прэс-рэліз простым і ніколі не выкарыстоўваць падман. Станцыі і газеты шукаюць навіны; яны не шукаюць спісу продажаў.

У вас ёсць акно для адпраўкі прэс-рэлізу. Вы не хочаце адпраўляць яго занадта рана, а потым ён забываецца альбо пахаваны, і вы не хочаце адпраўляць яго занадта позна, калі іншыя гісторыі, магчыма, ужо былі прызначаныя, і яны проста не могуць адпавядаць вашай падзеі. Як правіла, за два-тры дні да вашай падзеі дастаткова пашыранае апавяшчэнне, каб даць магчымасць прэсе запланаваць рэпарцёраў.

Вы таксама хочаце быць упэўненым, што вы ўключыце ў прэс-рэліз інструкцыі і любыя спецыяльныя ўказанні. Калі штаб-кватэра вашай кампаніі знаходзіцца ў адным месцы, але ваша падзея знаходзіцца на заводзе ў 30 мілях, вам трэба зрабіць гэта зразумелым у выпуску.

Глядзіце тэлефанаванні

Пасля таго, як вы адправіце свой прэс-рэліз, вы можаце патэлефанаваць у рэдакцыю газет альбо ў вытворцаў на тэлеканалах, каб пераканацца, што яны яе атрымалі. Гэта ўсё, што трэба спытаць.

Ён часта адкрывае для іх размову, каб сказаць вам, думаюць, што яны змогуць прыйсці ці не. Але нават калі гэтага не адбудзецца, вы не жадаеце пытацца, ці едуць яны. Яны будуць там, калі змогуць, але не абяцаюць.

Памятаеце, што навінныя і цяжкія дні навін могуць перашкодзіць ім прыйсці ў апошні момант. Вы не жадаеце даймаць іх, каб даведацца, ці будуць яны прыязджаць нават у дзень падзеі, калі вы стаіце там і чакаеце, калі журналісты з'явяцца.

Вы таксама хочаце паглядзець час, калі вы здзяйсняеце свой тэлефонны званок. Тэлефануйце за дзесяць хвілін да 17:00. Магчыма, для цябе можа здацца канец дня, але для прадзюсара гэта яшчэ дзесяць хвілін да начнога выпуску навін. Звычайна лепшыя часы для званка звычайна каля 10:00 і паміж 1:00 і 14:30.

Плануйце час падзей уважліва

Усе працуюць у тэрміны. Газеты задалі час, калі яны кладуць нумар наступнага дня спаць. Гэта азначае, што яны прыйдуць на ваша мерапрыемства ў 17:00. у чацвер пакрыццё можа не з’яўляцца да суботы.

Тэлеканалы звычайна маюць раніцу, апоўдні, 5:00, 6:00, 10:00 і / або 23:00. навіны на працягу тыдня, у залежнасці ад вашага тэлебачання. Атрыманне асвятлення, калі ваша медыя-падзея пачынаецца ў 16:00. можа быць вельмі складана. Яны не проста скачуць у свае машыны навін і ездзяць, як вар'яты, каб падняцца на стужку да 5 гадзін. Ёсць сцэнар, які трэба напісаць, і стужка, якую трэба адрэдагаваць.

Плануйце час падзей так, каб журналістам было не толькі зручна, але і павялічвала вашыя шанцы атрымаць больш непасрэдную экспазіцыю.

Не спрабуйце рабіць усё

Як бы павабна стаць рэжысёрам, не кажыце журналістам, фатографам і відэааператарам, якія здымкі вы хочаце атрымаць. Вы хочаце наладзіць з імі пэўную сувязь і наладзіць сувязь з газетай ці тэлеканалам. Вы не выйграеце ніводнага сябра, сказаўшы ім, як рабіць сваю працу.

Зрабіце яго лёгка ўвайсці (і выйсці)

Калі вы праводзіце імпрэзу на заводзе плошчай 50 000 квадратных футаў, а плошча, якую вы дазваляеце, знаходзіцца ў задняй частцы будынка, дайце ім як мага больш просты доступ. Не дазваляйце ім прыпаркавацца ў пярэдняй частцы будынка, а потым прышпіліце іх абсталяванне да самай спіны, калі вы можаце ў гэтым дапамагчы. Калі ёсць спосаб вярнуцца да спіны, паведаміце СМІ ў інструкцыі аб кіраванні ў сваім прэс-рэлізе і выразна пазначце шлях, калі яны прыбываюць.

Вы таксама хочаце разгледзець, якая плошча вашага аб'екта строга за межамі. Напрыклад, калі вы не можаце пазбегнуць доўгай прагулкі, вы сапраўды хочаце, каб сродкі масавай інфармацыі прайшліся па ўсім будынку з камерамі? Гэта не значыць, што яны пачнуць здымаць усё, што хочуць. Але ў многіх кампаніях існуе жорсткая палітыка адносна таго, куды па ўласных прычынах могуць пайсці камеры і не супрацоўнікі.

Разгледзім Visuals

Падумайце пра свае відэаздымкі ўважліва. Дайце сродкам масавай інфармацыі як мага больш практычнага досведу. Паўгадзіны, калі казаць пра прадукт, а потым спасылацца на здымак у брашуры - гэта тое, пра што нават не трэба паказваць сродкі масавай інфармацыі. Памятайце, што яны перадаюць відэаздымку сваім патэнцыйным кліентам - іх гледачам альбо чытачам - таму важна мець на ўвазе вашу аўдыторыю, каб вы маглі атрымаць неабходны ахоп.

Не забудзьцеся прэс-камплект

Уключыце інфармацыю пра вашу падзею і перадайце яе сродкам масавай інфармацыі. Гэтая інфармацыя дапаможа ім напісаць гісторыю, але таксама дапаможа вам больш кантраляваць навіны, бо вы пастаўляеце ім важную інфармацыю.

Пераканайцеся, што ваш медыя-кантакт даступны

Не забудзьцеся зрабіць ваш медыя-кантакт даступным для пытанняў. Калі ў рэпарцёра ёсць дадатковыя пытанні, яны мусяць мець магчымасць хутка ўсталяваць вашы кантакты са СМІ. Абавязкова ўвядзіце нумар тэлефона кантактнага сродку масавай інфармацыі і любую іншую кантактную інфармацыю ў вашым камплекце для прэсы.

Выкарыстоўвайце супрацоўнікаў са стажам

Вам не трэба абмяжоўваць прадстаўнікоў вашай падзеі толькі кантактамі са СМІ. Калі супрацоўнік можа даць больш якасны саўнд, таму што ў іх больш вопыту распрацоўкі і працы з пэўным прадуктам, у любым выпадку зрабіце іх даступнымі для пытанняў.

Загадзя падрыхтуйце заяву

Калі вы плануеце размаўляць на камеру альбо з рэпарцёрам у газеце, падумайце, што вы хочаце сказаць раней часу. Гэта можа дапамагчы сябру, які не знаёмы з вашым бізнесам, прачытаць ваш прэс-набор і задаць яму пытанні. З гэтых пытанняў, а таксама з вашага ўласнага мазгавога штурму, прыдумайце спіс адказаў. Вы не хочаце гучаць рэпеціравана, але вы таксама не хочаце гучаць непадрыхтавана альбо шмат "кажыце" Эм ... ".

Вы таксама хочаце разгледзець розныя тыпы медыумаў. Газета мае іншыя патрэбы, чым тэлебачанне, і наадварот. Рэпарцёр газеты можа задаць вам пытанні, якія значна адрозніваюцца ад тэлежурналіста. Кожны сродак мае розныя спосабы прэзентацыі вашых навін, таму ім спатрэбіцца тып, які лепш за ўсё падыходзіць іх аўдыторыі.

Што рабіць, калі рэпарцёр не паказваецца?

На вакзале альбо ў газеце замест журналіста можа адправіць фатографа ці відэааператара. Гэта не значыць, што ваша гісторыя для іх не важная. Іх не было б, калі б яны не планавалі даваць інфармацыю пра гісторыю, таму ставіцеся да тых, хто вельмі добра паказвае сябе.

Калі відэааператар цягне перадачу, не давайце ім прэс-камплекта. Прапануйце насіць іх для сябе, пакуль яны не змогуць атрымаць неабходныя здымкі. Калі ставіцца да іх, як да грамадзяніна другога класа, яны вернуцца на станцыю і могуць пашкодзіць вашыя шанцы на ахоп.