Станоўчыя і негатыўныя дадзеныя аб апісаннях работ

Задаволены

• Станоўчыя дадзеныя аб апісаннях работ
• Дайце магчымасць паведаміць пра кіраванне вашай кампаніі і паведаміце супрацоўнікам пра тое, як яны ўпісваюцца ў агульную карціну
• Усталюйце выразныя чаканні таго, чаго вы чакаеце ад людзей:
• Дапамажыце пакрыць сябе юрыдычна
• Дапамажыце супрацоўнікам арганізацыі, якія павінны працаваць з новым наймам, зразумець межы абавязкаў чалавека.
• Адмоўны патэнцыял апісання вакансій работніка
• Яны састарэлі ў працоўнай абстаноўцы, якая хутка змяняецца, якая мяняецца кліентамі
• Не заўсёды мець дастатковую гнуткасць, каб людзі маглі працаваць па-за скрынкай
• Не заўсёды прадастаўляйце агляд паўсядзённай працы работніка
• Можаце сядзець невыкарыстоўваным у шуфлядзе і, такім чынам, марнаваць час
• Ніжняя лінія

Апісанні заданняў работніка - гэта пісьмовыя заявы, якія апісваюць абавязкі, абавязкі, неабходную кваліфікацыю і справаздачнасць адносна пэўнай працы. Яны грунтуюцца на аб'ектыўнай інфармацыі, атрыманай у выніку аналізу заданняў, разумення кампетэнцый і навыкаў, неабходных для выканання неабходных задач, і патрэбаў арганізацыі па вытворчасці работ.

У апісаннях работнікаў вызначаюцца і выкладаюцца абавязкі канкрэтнай працы. Яны таксама ўключаюць інфармацыю пра ўмовы працы, выкарыстоўваюцца інструменты, абсталяванне, неабходныя веды і навыкі, а таксама адносіны з іншымі пасадамі, уключаючы непасрэднага начальніка.

Эфектыўна распрацаваныя службовыя інструкцыі супрацоўнікаў - гэта сродкі сувязі, якія маюць значэнне для поспеху вашай арганізацыі.З іншага боку, дрэнна напісаныя службовыя інструкцыі дапаўняюць блытаніну, няправільнае зносіны на працоўным месцы і прымушаюць людзей адчуваць, што яны не ведаюць, што ад іх чакаецца.

Калі вы карыстаецеся апісаннямі работніка як жывыя, дыхальныя дакументы, якія рэгулярна абнаўляюцца, каб адлюстраваць зменлівыя патрабаванні кожнага супрацоўніка, гэтыя апісанні могуць стаць больш планам працы, чым неактуальным дакументам.

Станоўчыя дадзеныя аб апісаннях работ

Апісанні вакансій, якія станоўча ўплываюць на разуменне работнікам сваёй працы і ўзровень працы, які, як чакаецца, забяспечваюць наступныя складнікі.

Дайце магчымасць паведаміць пра кіраванне вашай кампаніі і паведаміце супрацоўнікам пра тое, як яны ўпісваюцца ў агульную карціну

Незалежна ад таго, вы малы ці буйны бізнес, альбо арганізацыя, якая займаецца шматлікімі сайтамі, добра напісаныя апісанні працоўных месцаў дапамогуць вам узгадніць кірунак супрацоўніка з кірункам вышэйшага кіраўніцтва і іх стратэгічным планам для бізнесу.

Прывядзенне супрацоўнікаў да вашай мэты, бачанню і місіі загаворыць поспех вашай арганізацыі. Як лідэр, вы гарантуеце трансфункцыянальнасць усіх пазіцый і роляў, неабходных для задавальнення вашых кліентаў.

Усталюйце выразныя чаканні таго, чаго вы чакаеце ад людзей:

Фердынанд Фурніс, у "Чаму супрацоўнікі не робяць тое, што ім трэба рабіць, і што з гэтым рабіць?"’ кажа, што чаканне работнікаў - гэта першае месца, на якое трэба паглядзець, калі людзі не робяць тое, што хочуць. Ён кажа, што вы павінны пераканацца, што ўсе супрацоўнікі дакладна разумеюць вашы чаканні, і што разуменне пачынаецца з апісання працы работніка.

Гэта справядліва, незалежна ад таго, набіраеце вы новых супрацоўнікаў альбо размяшчаеце працу для абітурыентаў.

Дапамажыце пакрыць сябе юрыдычна

У якасці прыкладу, на прадмет захавання закона аб амерыканцах з абмежаванымі магчымасцямі (ADA), вы хочаце пераканацца ў тым, што апісанне фізічных патрабаванняў працы дакладна да ліста. Гэта дапаможа вам адпаведным чынам адрэагаваць, калі супрацоўнік просіць пражыванне ў рамках ADA.

Дапамажыце супрацоўнікам арганізацыі, якія павінны працаваць з новым наймам, зразумець межы абавязкаў чалавека.

Людзі, якія ўдзельнічалі ў працэсе найму, з большай верагоднасцю падтрымліваюць поспех новага супрацоўніка або павышанага супрацоўніка. Распрацоўка апісанняў заданняў для супрацоўнікаў - просты спосаб прыцягнуць людзей да поспеху вашай арганізацыі.

Памятаеце, што пры распрацоўцы апісанняў заданняў супрацоўнікаў разумейце, што яны з'яўляюцца адным з кампанентаў эфектыўнай сістэмы кіравання прадукцыйнасцю. Улічвайце гэтыя папярэджанні аб апісаннях работніка.

Адмоўны патэнцыял апісання вакансій работніка

У апісаннях работнікаў ёсць і іх недахоп, уключаючы наступнае:

Яны састарэлі ў працоўнай абстаноўцы, якая хутка змяняецца, якая мяняецца кліентамі

Вы павінны дапаўняць апісанні працы супрацоўнікаў рэгулярна ўзгадняюцца мэтамі і магчымасцямі развіцця, як мінімум, штоквартальна, пажадана штомесяц. Гэта патрабуе ад супрацоўніка сустрэчы з начальнікам або калектывам, каб усталяваць наступны набор канкрэтных, вымяральных задач.

Гэтая сустрэча таксама павінна быць рэалістычнай. Калі супрацоўнік атрымлівае новыя мэты і па-ранейшаму нясе адказнасць за кожную задачу, пералічаную ў арыгінальнай працоўнай інструкцыі работніка, гэта несумленна. Гэта перашкаджае супрацоўніку, які ніколі не адчувае, што дасягае поспеху на сваёй працы.

Асабліва, калі мэты і заданні звязаны з заробкам або бонусам, вы павінны зірнуць на тое, куды супрацоўнік укладвае свой час. Калі апісанні заданняў работніка даюць недакладную карціну, змяніце апісанне работніка.

Не заўсёды мець дастатковую гнуткасць, каб людзі маглі працаваць па-за скрынкай

Апісанне работнікаў павінна быць гнуткім, каб супрацоўнікі праходзілі камфортную перападрыхтоўку. Яны павінны даць магчымасць іншаму члену каманды выканаць заданне, а супрацоўнік упэўнены, што можа прыняць адпаведныя рашэнні для абслугоўвання сваіх кліентаў. Вы хочаце развіваць людзей, якія камфортна рызыкуюць расцягнуць свае межы.

Не заўсёды прадастаўляйце агляд паўсядзённай працы работніка

У дадатак да ўдакладненых рэгулярных мэтаў і задач, апісанні заданняў работніка з'яўляюцца неад'емнай часткай сістэмы кіравання прадукцыйнасцю і ацэнкамі. Яны выкарыстоўваюцца для вызначэння павышэння заработнай платы і права на атрыманне бонусаў.
Яны служаць арыенцірам на працу, каб вызначыць, як супрацоўнік штодня праводзіць свой час на працы. Яны забяспечваюць вымяральную ўвагу для энергіі і ўвагі супрацоўніка.

Можаце сядзець невыкарыстоўваным у шуфлядзе і, такім чынам, марнаваць час

Апісанні вакансій работніка павінны быць неад'емнай часткай працэдуры адбору найму. Калі вы не карыстаецеся службовымі інструкцыямі, распрацаванымі ў ходзе сесій зваротнай сувязі і кіравання прадукцыйнасцю, увесь працэс быў марнаваннем вашага часу і энергіі. У сучасных арганізацый, якія імкліва развіваюцца, у каго ёсць час на гэта?

Ніжняя лінія

Вы можаце выкарыстоўваць службовыя інструкцыі, каб атрымаць права ўласнасці і прасачыць параметры навыкаў і здольнасцей, якія вы шукаеце на пасадзе. Пры прыёме на працу, добра напісаныя службовыя інструкцыі могуць дапамагчы вам прыняць разумныя рашэнні па найму. І найманне патрэбнай каманды мае вырашальнае значэнне для вашага будучага поспеху.