Мэта і змест файла заработнай платы работніка
Задаволены
Файл заработнай платы работніка - гэта сховішча для ўсяго, што звязана з аплатай працы работніка. Асноўная прычына стварэння файла заработнай платы - абмежаванне доступу да астатняй канфідэнцыйнай інфармацыі, якая знаходзіцца ў кадравым файле.
Мэта файла аплаты працы работніка
Файл налічэння заработнай платы дазваляе бухгалтарам выплачваць работнікам без доступу да канфідэнцыйнай інфармацыі работніка. Супрацоўнікі бухгалтарскага ўліку могуць весці ўлік заработнай платы, дзе гэта мае сэнс для аплаты работніка. У выпадках, калі налічэнне заработнай платы і бухгалтарскага ўліку падвяргаецца аўтсорсінгу, гэта яшчэ больш рэкамендаваная практыка для запісаў па заработнай плаце работніка.
Файл заработнай платы абмяжоўвае доступ да канфідэнцыйнай інфармацыі пра супрацоўніка. Файл заработнай платы работніка дазваляе супрацоўнікам бухгалтарскага ўліку і фінансавання мець інфармацыю, неабходную для аплаты работніка ў зручным месцы. Месца павінна быць бяспечным і недаступным для любых іншых супрацоўнікаў.
Вам неабходна ўразіць супрацоўнікаў бухгалтарскага ўліку тым, што інфармацыя ў файлах з заработнай платай з'яўляецца канфідэнцыйнай і не павінна распаўсюджвацца без дазволу і выходзіць з супрацоўнікаў персаналу. Таксама супрацоўнікі бухгалтарскага ўліку не павінны дзяліцца якой-небудзь інфармацыяй аб павышэнні, павышэнні кваліфікацыі, бонусах і любой іншай інфармацыі, якая з'яўляецца канфідэнцыйнай для супрацоўнікаў.
Кадравым рэсурсам не трэба кантраляваць доступ бухгалтарскага ўліку да файлаў заработнай платы работніка. Як рэкамендуецца для адпаведных файлаў супрацоўнікаў, такіх як асабістыя і медыцынскія файлы, вам варта абмежаваць доступ да файла заработнай платы. Толькі людзі, якім неабходна мець інфармацыю, каб зрабіць сваю працу, павінны бачыць яе змест.
Змест файла заработнай платы работніка
Гэта прапанаваны спіс таго, што ўваходзіць у файл аплаты працы.
- Ліст прапановы, падпісаны менеджарам па найму, чалавечым рэсурсам і супрацоўнікам
- Аплаціце дазвол, падпісаны супрацоўнікамі аддзела кадраў і кіраўніком найму пры наяўнасці кантракту з работнікам
- Форма W-4
- Афармленне дакументаў і дазвол, якія адносяцца да любой выплаты работнікам, якая прадугледжвае вылік заработнай платы
- Форма дазволу прамога дэпазіту
- Формы ўліку заробку
- Пагадзінныя табліцы часу
- Запісы гадзіннікавага часу, дзе яны выкарыстоўваюцца
- Запісы наведвальнасці
- Запыты на кампенсацыю выдаткаў, уключаючы дакументацыю і распіскі па паездках і іншыя дазволеныя расходы
- Формы кампенсацыі за навучанне і квітанцыі аб аплаце, кнігі і гэтак далей
- Загадзя аплачце анкеты
- Пазыкавыя дакументы кампаніі і графік выплат
- Заказы і запісы
- Дазвол на выдачу прыватнай інфармацыі
- Справаводства, звязанае з кожным павышэннем работніка
- Справаздачы, звязаныя з любым бонусам, падзел прыбытку або ўзнагародай
- Ш-2 формы
- Дазвол на любыя іншыя дзеянні з налічэння заработнай платы, якія дазваляе ваша кампанія
Таксама вядомы якархівы супрацоўнікаў, дакументы работнікаў, кадравыя дакументы, дакументацыя
Заўвага: Сьюзен Хітфілд прыкладае ўсе намаганні, каб прапанаваць на гэтым сайце дакладныя, разумныя, этычныя прынцыпы кіравання чалавечымі рэсурсамі, працадаўцамі і на працоўным месцы, але яна не з'яўляецца адвакатам. Утрыманне на сайце не павінна тлумачыцца юрыдычнай кансультацыяй. Сайт мае сусветную аўдыторыю і законы і правілы па пытаннях занятасці адрозніваюцца ад штата да штата і ад краіны да краіны, таму артыкулы не могуць быць канчатковымі для ўсіх з іх на вашым працоўным месцы. Калі вы сумняваецеся, заўсёды звяртайцеся да юрыста. Інфармацыя на сайце прадастаўляецца толькі для даведкі.
