Асноўнае кіраванне праектамі 101

Задаволены

• Што такое кіраванне праектамі?
• Элементы праекта
• Самы важны элемент: сфера дзеяння
• Рэсурсы
• Час
• Грошы
• Кіраванне праектамі - гэта мастацтва і навука

Кіраванне праектамі - адзін з найбольш важных кампанентаў паспяховага бізнесу. Гэта ўплывае на даходы і абавязацельствы, і ў канчатковым выніку ўзаемадзейнічае з задавальненнем і захаваннем кліентаў або кліентаў. Ваша кампанія можа мець толькі адзін праект адначасова, а іншыя буйныя карпарацыі і структуры могуць жангліраваць адразу некалькі праектаў. Па сваёй сутнасці праекты часовыя.

Праекты - гэта сродак для дасягнення мэты, і мэта ў рэшце рэшт будзе дасягнута. Ваш бізнес можа перайсці на іншы праект ... ці не. Гэта магла быць аднаразовая задача.

Праекты выклікаюць нарастаючую патрэбу ў рабочай сіле. Інстытут кіравання праектамі падлічыў, што за перыяд 2010–2020 гадоў ва ўсім свеце будзе дададзена больш за 15 млн новых пазіцый па кіраванні праектамі.

Што такое кіраванне праектамі?

Кіраванне праектамі - гэта не ўся дзейнасць вашай кампаніі. Гэта ўсяго адзін сегмент, гэта праект з падрабязным планам аб тым, як вы і ваш бізнес збіраецеся дасягнуць гэтай мэты. Гэта план, падрабязна апісаны ў серыі крокаў, кожны з іх такі ж важны, як і іншыя. Вы павінны дасягнуць аднаго, каб правільна перайсці да наступнага.

Падумайце пра кіраванне праектамі як па лесвіцы, якую неабходна падняцца. Вы не можаце скакаць да вяршыні. Для максімальнай эфектыўнасці вы павінны прыняць яго званіць па перадачы. Ваша каманда павінна ўжываць даступныя ім інструменты, а таксама іх веды і веды, каб выканаць кожны крок і перайсці да наступнага.

Дастаткова проста сказаць, што вы хочаце дабрацца да скрынкі A, таму вы збіраецеся зрабіць 25 крокаў у гэтым кірунку. Але вы таксама павінны ўлічваць час у сваім праекце, і вы, хутчэй за ўсё, павінны працаваць у рамках бюджэту. Вы можаце паўзці гэтыя 25 крокаў ці вы можаце прабегчыся. Гэта залежыць ад таго, наколькі хутка вы павінны туды дабрацца для паспяховага завяршэння праекта. Вы можаце зэканоміць грошы, падарожнічаючы пешшу, альбо можаце наняць кіроўцу. Гэта залежыць ад бюджэту, які вы выдзелілі на праект.

Існуе не адзін падыход, сістэма ці план. Кожны праект, які вы і ваша кампанія маеце вырашыць, хутчэй за ўсё, будзе мець свае тэрміны, мэты і бюджэт. Менавіта таму так важна, каб мець таленавіты, таленавіты кіраўнік праекта, каб узначаліць шоу.

Элементы праекта

Паспяховы кіраўнік праекта павінен адначасова кіраваць чатырма асноўнымі элементамі праекта. Гэтыя элементы ўзаемазвязаны.

• Сфера: Гэта прадугледжвае памер, мэты і патрабаванні праекта.
• Рэсурсы:Вам спатрэбяцца людзі, абсталяванне і матэрыялы.
• Час: Гэта не толькі закранае, колькі часу ў праекта зойме. Яна павінна быць разбіта на працягласць задання, залежнасць і крытычны шлях.
• Грошы:Дайце магчымасць зразумець выдаткі, авантуры і прыбытак.

Самы важны элемент: сфера дзеяння

Аб'ём праекта - гэта вызначэнне таго, што праект павінен выканаць, і бюджэты часу і грошай, створаныя для дасягнення гэтых мэтаў. Любое змяненне аб'ёму праекта павінна змяняць адпаведныя змены ў бюджэце, часе, рэсурсах альбо ва ўсіх трох.

Калі праект плануе пабудаваць будынак для размяшчэння трох віджэтаў з бюджэтам 100 000 долараў, мяркуецца, што кіраўнік праекта зробіць гэта. Калі аб'ём зменены на будынак для чатырох віджэтаў, кіраўнік праекта павінен атрымаць адпаведнае змяненне часу, грошай і рэсурсаў.

Рэсурсы

Ёсць тры аспекты разумення і кіравання рэсурсамі: людзі, абсталяванне і матэрыялы.

Паспяховы кіраўнік праекта павінен эфектыўна кіраваць рэсурсамі, прызначанымі для праекта, у тым ліку членамі праектнай групы, супрацоўнікамі прадаўцоў і субпадрадчыкамі. Ён павінен гарантаваць, што яго супрацоўнікі валодаюць навыкамі і інструментамі, неабходнымі для завяршэння работы, і ён павінен пастаянна кантраляваць, ці ёсць у яго дастаткова людзей, каб завяршыць праект у тэрмін. Яго задача заключаецца ў тым, каб кожны чалавек разумеў задачы і тэрміны праектавання.

Старэйшы член кожнай групы супрацоўнікаў паведамляе кіраўніку праекта, калі ён кіруе непасрэднымі супрацоўнікамі, але супрацоўнікі таксама могуць мець кіраўніка лініі, які забяспечвае тэхнічнае кіраўніцтва. У такой сітуацыі, як кіраўнік праекта, задача кіраўніка праекта - забяспечыць кіраўніцтву кірункаў праект. Кіраванне працоўным субпадрадам звычайна азначае кіраванне камандай для работнікаў субпадрадчыкаў, якія, у сваю чаргу, кіруюць гэтымі работнікамі.

Кіраўнік праектаў часта павінен закупляць абсталяванне і матэрыялы, а таксама кіраваць іх выкарыстаннем, каб каманда магла эфектыўна працаваць. Ён нясе адказнасць за наяўнасць адпаведнага абсталявання і матэрыялаў у патрэбным месцы ў патрэбны час.

Час

Тры элемента паспяховага кіравання часам - задачы, графік і крытычны шлях.

Пабудуйце графік праекта, пералічыўшы ў парадку ўсе задачы, якія неабходна выканаць. Некаторыя павінны быць зроблены паслядоўна, у той час як іншыя могуць перасякацца альбо выконвацца ў тандэме. Прызначце працягласць кожнай задачы. Вылучыце неабходныя рэсурсы. Вызначце папярэднікаў - якія задачы павінны быць выкананы перад іншымі - і пераемнікамі - задачы, якія нельга пачынаць да таго часу, як будуць завершаны адно за адным. Гэты аспект кіравання праектамі часам называюць кіраванне вадаспадам таму што адна задача ідзе за іншай у больш-менш паслядоўным парадку.

Праграмнае забеспячэнне для кіравання праектамі можа спрасціць задачу па стварэнні і кіраванні графікам праекта.

Некаторыя задачы маюць невялікую гнуткасць у патрэбных датах пачатку і завяршэння. Гэта называецца "паплавок". Іншыя задачы не маюць гнуткасці. Яны маюць нулявы паплавок. Радок праз усе заданні з нулявым паплаўком называецца " крытычны шлях. Усе задачы на ​​гэтым шляху - і іх можа быць некалькі, паралельных шляхоў - павінны быць выкананы своечасова, калі праект павінен прыйсці ў свой тэрмін. Ключавая задача кіравання часам кіраўніка праекта - маніторынг крытычнага шляху.

Грошы

Тры меркаванні пры кіраванні грашыма - выдаткі, непрадбачаныя сітуацыі і прыбытак.

Кожная задача мае сабекошт, няхай гэта будзе працоўныя гадзіны камп'ютэрнага праграміста альбо цана пакупкі кубічнага двара бетону. Кожны з гэтых выдаткаў ацэньваецца і складае агульную суму пры падрыхтоўцы бюджэту праекта.

Некаторыя ацэнкі будуць больш дакладнымі, чым іншыя. Такім чынам, бюджэт праекта павінен уключаць надбаўкі на непрадбачаныя сітуацыі - грошы, якія адкладаюцца ў бюджэт, "на ўсялякі выпадак", фактычная кошт элемента дзіка адрозніваецца ад каштарысу.

Прыбытак - гэта грошы, якія кампанія хоча атрымаць ад пастаўленай задачы. Гэта ставіцца вышэй за кошт.

Такім чынам, бюджэт праекта складаецца з разліковых выдаткаў, а таксама непрадбачаных сітуацый, а таксама прыбытку. Задача кіраўніка праекта складаецца ў тым, каб захаваць фактычную кошт на або ніжэй арыентыровачнай кошту і максімізаваць прыбытак, які кампанія атрымлівае ад праекта.

Кіраванне праектамі - гэта мастацтва і навука

Паспяховае кіраванне праектам патрабуе практыкі. Гэтыя ідэі могуць даць вам асноўнае разуменне кіравання праектамі, але лічыце гэта толькі пачаткам. Калі ваша працоўная ці кар'ера ўключае кіраванне праектамі, і калі вы хочаце палепшыць свае навыкі, пагаварыце з паспяховымі кіраўнікамі праектаў, прачытайце і практыкуйце. Кіраванне праектамі можа стаць вельмі карыснай кар'ерай.