10 звычак паспяховых кіраўнікоў праектаў

Задаволены

• №1. Выкарыстанне патрэбнай каманды
• № 2. Упраўленне пытаннямі праекта
• № 3. Справа з зменамі
• № 4. Кіраванне затратамі на праект
• № 5. Тымбілдынг
• № 6. Разуменне працэсаў
• № 7. Абнаўленне Раскладу
• № 8. Упраўленне рызыкамі праекта
• № 9. Час адсочвання
• № 10. Дастаўка змены бізнесу

Чаму пэўныя кіраўнікі праектаў прыводзяць свае праекты своечасова, на бюджэт і з задаволенымі кліентамі, а ў іншых складана? Давайце пазнаёмімся з дзесяццю звычкамі, якія падзяляюць вельмі паспяховыя кіраўнікі праектаў.

Гэтыя звычкі зноў і зноў згадваюцца ў ацэнках вынікаў і ў аглядах у канцы праекта, дзе кліент, каманда ці спонсар прапануе зваротную сувязь кіраўніку праекта.

Для дасягнення поспеху вам не трэба мець дзесяцігадовы вопыт. Змяніўшы свае звычкі і падняўшы свае навыкі, вы можаце рэзка павысіць шанцы поспеху вашага праекта і даць сабе менш напружаны час на працы.

№1. Выкарыстанне патрэбнай каманды

Найбольш эфектыўныя і паспяховыя кіраўнікі праектаў ведаюць магчымасці членаў сваёй каманды. Гэта азначае, што яны могуць размяркоўваць патрэбную працу патрэбным людзям.

Выкарыстанне няправільнага рэсурсу ў задачы можа прывесці да таго, што яно займае больш часу альбо дрэнна выконваецца. Гэта дапамагае даведацца пра моцныя і слабыя бакі людзей, якія працуюць з вамі, каб вы маглі найлепшым чынам размеркаваць іх для выканання праектных задач.

№ 2. Упраўленне пытаннямі праекта

Усе праекты час ад часу закраналі праблемы. Паспяховыя кіраўнікі праектаў не дазваляюць ім хвалявацца. Яны ведаюць працэсы кіравання праблемамі, а таксама як лепш справіцца з праблемамі па меры іх узнікнення.

Вы таксама можаце зрабіць гэта. Пасля таго, як вы даведаецеся, як ацаніць праблему праекта, вы ўбачыце, што кіраванне праблемамі стане лёгкай звычкай уключыцца ў свой штотыднёвы рэжым. Адкладайце некаторы час у бок, каб разглядаць журнал выпуску штотыдзень, і хутка вы ўбачыце, што заставацца на вяршыні кіравання праблемамі - гэта простая праца.

№ 3. Справа з зменамі

Праекты закліканы змяніць рэчы, але такія змены адбываюцца і з іншымі людзьмі. Цяжэй кіраваць зменамі, якія нацэлены на праектную групу, сапсаваўшы падрабязны графік праекта і стварыўшы новыя працы і цэлы кучу абнаўленняў дакументацыі.

Паспяховыя кіраўнікі праектаў маюць кіраваць працэсам змен, якімі яны ідуць. Пасля выканання вызначаных дзеянняў любое дзеянне лягчэй ператварыць у звычку, бо гэта структуравана і паўтараецца.

Працэс кіравання зменамі выглядае так:

• Атрымліваць інфармацыю пра змены
• Ацаніце змены
• Усталюйце, колькі працы было б зрабіць, каб змяніць
• Падрыхтуйце рэкамендацыю пра тое, ці варта ісці наперад

Пасля таго як вы падрыхтавалі рэкамендацыю, папрасіце свайго спонсара прыняць рашэнне аб тым, варта ўключыць змены ці не. Вы можаце зацвердзіць некаторыя невялікія змены самастойна, пакуль яны знаходзяцца ў межах вашай кампетэнцыі і паўнамоцтваў. Паспяховыя кіраўнікі праектаў ведаюць, што барацьба са зменамі з'яўляецца часткай працы, і яны плануюць змагацца з імі як і калі яны ўзнікаюць.

№ 4. Кіраванне затратамі на праект

Вельмі верагодна, што ваш праект панясе выдаткі, нават калі вы самі не маеце поўнага кантролю над кашалькамі. Умець кіраваць фінансавымі элементамі ў вашым кіраванні павінна быць звычкай. Калі вы не падыходзіце рэгулярна і рэгулярна, вы знойдзеце працу настолькі велізарнай, што зрабіць яе немагчыма.

Фантастычныя кіраўнікі праектаў нясуць верх за выдаткі на сістэмы падачы дакументаў, якія працуюць на рахункі-фактуры, каціроўкі і каштарысы. Увайдзіце ў звычку выкарыстоўваць бюджэтнае праграмнае забеспячэнне (нават калі гэта толькі электронная табліца).

Вы не можаце кіраваць выдаткамі на праект, пакуль не будзеце планаваць выдаткі. Даведайцеся, як стварыць бюджэт праекта, каб вы маглі пачаць працу.

№ 5. Тымбілдынг

Каманда праекта можа працаваць непасрэдна для вас. Такім чынам, чаму стварэнне каманды ўваходзіць у звычкі паспяховых кіраўнікоў праектаў? Гэта таму, што ваша каманда мае патрэбу ў эфектыўнай сумеснай працы, і вам трэба, каб людзі, якія ўдзельнічаюць у праекце, хутка прыйшлі да кропкі, калі яны давяраюць адзін аднаму. Вы атрымліваеце гэта шляхам стварэння каманды. Сачыце за сітуацыямі, калі ваша каманда развальваецца. У прыватнасці, хуліганскія паводзіны непрымальныя.

№ 6. Разуменне працэсаў

Шостая звычка вельмі паспяховых кіраўнікоў праектаў заключаецца ў тым, што яны разумеюць працэсы, якія існуюць у сферы іх кантролю. Гэта азначае, што яны ведаюць, якія працэдуры працы трэба выконваць. Яны не марнуюць час на тое, каб напісаць справу, бо ведаюць, што для гэтага ёсць працэдура, і яны могуць прытрымлівацца наступных дзеянняў.

Найбольш паспяховыя кіраўнікі праектаў не з'яўляюцца рабом гэтага працэсу. Яны ведаюць, калі правільна зрабіць - сачыць за працэсам. Яны ведаюць, калі лепш крыху падправіць іх, каб зрабіць задачы агульнымі для ўсіх. Прыкладам таму можа быць выдаленне бюракратыі ад невялікага праекта, адпаведным чынам адаптацыя працэсаў.

№ 7. Абнаўленне Раскладу

Графікі праектаў нельга пакідаць выпадковасці. Самыя паспяховыя кіраўнікі праектаў прымусяць звычку рэгулярна правяраць свае графікі на прадмет дакладнасці і абнаўляць іх.

Ёсць мноства спосабаў адсочваць ход вашага праекта. Самае галоўнае, што вы гэта робіце. Калі вы з усіх сіл намагаецеся зрабіць гэтую звычку самастойна, то раз у тыдзень замаўляйце кароткую сустрэчу ў сваім дзённіку. Выкарыстоўвайце адзін і той жа час кожны тыдзень і займайце 30 хвілін, каб разгледзець, дзе вы знаходзіцеся і дзе вы павінны быць. Зрабіце неабходныя папраўкі, паведаміце камандзе і працягвайце праект.

Калі змены вашага графіка паўплываюць на дату заканчэння праекта альбо на дату пастаўкі для асноўных этапаў, то пагаварыце са сваім спонсарам. Вы не павінны змяняць асновы вашага асноўнага плана, не праходзячы афіцыйны працэс адабрэння.

№ 8. Упраўленне рызыкамі праекта

Веданне таго, што трэба ўключыць у рэестр рызык, - гэта адно, але звыкла разглядаць яго і дзейнічаць з-за ўзніклых рызык - гэта зусім іншае. Недастаткова выкарыстоўваць пачатак свайго праекта, каб вызначыць рызыкі, а потым не думаць пра іх зноў. Кіраванне рызыкамі павінна ўваходзіць у вашы звычкі ў праекце, таму што без яго вы выявіце, што рызыкі ператвараюцца ў праблемы і ствараюць вам праблемы.

Гэта яшчэ адна вобласць, дзе стандартныя працэсы і браніраванне звычайнага слота для агляду рызыкі могуць дапамагчы. Вы можаце ўключыць яго ў склад сустрэч вашай каманды. Зрабіце звычку пераглядаць свае рызыкі з камандай, закрывайце любыя, якія ўжо не ўяўляюць пагрозы, і плануйце дзеянні для тых, каго вы хочаце змякчыць.

№ 9. Час адсочвання

Кіраўнікі праектаў ведаюць шмат пра кіраванне часам праекта, але гэта, як правіла, у сферы планавання і планавання. Тое, пра што мы гаворым, - гэта адсочванне часу на больш рэгулярнай і штодзённай аснове. Мы гаворым пра часовыя табліцы.

Каманды праектаў часта не хочуць выкарыстоўваць табліцы, калі раней не рабілі гэтага. Шмат якія праграмныя сродкі для кіравання праектамі адсочваюць час, закладзены ў прадукце. Гэта можа палегчыць увядзенне пераходу на адсочванне часу ў камандзе.

Незалежна ад таго, вы адсочваеце час вашай каманды (што рэкамендуецца), важна, каб вы ведалі, куды ідзе ваш дзень у дзень. Вы павінны зрабіць гэта звычкай ведаць, як вы праводзіце свой час. Гэта дапаможа вам зразумець, траціце Ці вы час на першачарговыя задачы праекта. Вы можаце падумаць, што вы ёсць, але вы? Табліцы часопісаў альбо час запісу нейкай формы дапамогуць, нават калі гэта толькі штогадзінны ўвод у нататнік.

№ 10. Дастаўка змены бізнесу

Нарэшце, звычка, якая робіць кіраўнікоў праектаў найбольш паспяховымі, заключаецца ў іх здольнасці прыраўнаваць вынікі праектаў да вынікаў бізнесу. Калі карыстальнікі не выкарыстоўваюць ваш прадукт альбо праграмнае забеспячэнне хутка састарэла, альбо кліенты не здзіўлены, як вы, ваш праект быў марнаваннем часу.

Самыя паспяховыя каманды праектаў пераконваюцца, што яны ведаюць, да якіх вынікаў бізнесу імкнуцца. Яны ствараюць рашэнне, якое забяспечвае ўстойлівыя змены бізнесу. Тое, што яны дастаўляюць пасля заканчэння праекта, цалкам выкарыстоўваецца і цалкам прымаецца заказчыкам. Гэта поспех, таму што ён быў пабудаваны для дасягнення поспеху з самага пачатку.

Разуменне бізнес-мэтаў з'яўляецца ключавым крытэрыем для любога кіраўніка праекта, які хоча аказаць ўплыў на кліентаў і зацікаўленых бакоў. Калі вы можаце паказаць, што вы даставілі нешта каштоўнае, то лёгка прадэманстраваць ўплыў, які вы маеце, і каштоўнасць, якую вы прыносіце кампаніі.

Зрабіце звычку пытацца ў вашых зацікаўленых асоб, якую каштоўнасць яны чакаюць і як яны хочуць выкарыстоўваць усё, што ваш праект аказвае на іх. Пагаворыце з імі пра тое, як яны вызначаюць поспех. Вы можаце ўбудаваць гэты працэс у паўтаральны працэс у пачатку кожнага праекта.