Кіраўніцтва для менеджэраў, якія разумеюць агульную кошт уласнасці (TCO)
Задаволены
- Асновы агульнай кошту валодання
- Агульная кошт уласнасці не новая
- Агульная кошт валодання вар'іруецца па галінах
- Разгледзім разлікі TCO
У свеце буйнога бізнесу паняцце агульных выдаткаў на ўласнасць (TCO) важна як для пакупнікоў, так і для прадаўцоў. Як пакупнік, першапачатковыя выдаткі на набыццё прадукту могуць быць адносна невялікімі ў параўнанні з гадавымі выдаткамі на тэхнічнае абслугоўванне і падтрымку прадукту. Эфектыўныя кіраўнікі вывучаюць сваю прадукцыю, каб усталяваць разуменне чаканай агульнай кошту валодання за працягласць жыцця прапановы. Як прадавец, вашы кліенты звычайна параўноўваюць вашы прапановы з канкурэнтамі з пункту гледжання агульнай кошту валодання. Лепшыя прадаўцы разумеюць заклапочанасць кліента ў сувязі з TCO і ўключаюць гэта ў свае прапановы, каб дапамагчы пакупніку ў працэсе ацэнкі.
Асновы агульнай кошту валодання
Па задуме, агульная кошт уласнасці (TCO) - гэта разлік, накіраваны на тое, каб дапамагчы людзям прымаць больш абгрунтаваныя фінансавыя рашэнні. Замест таго, каб проста паглядзець на цану набыцця аб'екта, TCO разглядае поўную кошт ад пакупкі да ўтылізацыі, уключаючы чаканыя выдаткі, якія будуць панесены на працягу ўсяго тэрміну эксплуатацыі прадукту, такіх як абслугоўванне, рамонт і страхаванне. ТСО ўлічваецца аналіз выдаткаў і выгод.
Агульная кошт уласнасці не новая
Хоць на TCO часта спасылаюцца ў сувязі з інфармацыйнымі тэхналогіямі (ІТ), гэтая канцэпцыя існуе з 1950-х і 1960-х гадоў, калі яна рэгулярна абмяркоўвалася ў ліфтавай прамысловасці. Некаторыя эксперты лічаць, што канцэпцыя (калі не тэрмін) бярэ пачатак з часоў Напалеона, калі "інжынеры пачалі звяртаць вельмі пільную ўвагу на такія пытанні, як эфектыўнасць гармат і тое, як лёгка іх перамяшчалі і рамантавалі, і як доўга яны пратрымаліся ў актыўнай службе ".
Агульная кошт валодання вар'іруецца па галінах
Дадатковыя выдаткі, якія неабходна дадаць да першапачатковай кошту пакупкі для разліку агульнай кошту валодання (ТСО), залежаць ад галіны:
- Абсталяванне інфармацыйных тэхналогій. TCO актыўна выкарыстоўваецца ў набыцці абсталявання для інфармацыйных тэхналогій. Ацэнкі на апаратныя сродкі звычайна ацэньваюць кошт рамонту па-за гарантыяй, кошт штогадовых дагавораў на абслугоўванне і агульную кошт дадатковага абсталявання і праграмнага забеспячэння, неабходнага для выкарыстання абсталявання. Па меры таго, як колькасць пастаўшчыкоў вэб-паслуг працягвае павялічвацца, усё больш ІТ-фірмаў арандуе месца ў гэтых правайдэраў, тым самым выключаючы вялікія інвестыцыі ў абсталяванне і, як следства, памяншаючы гадавыя выдаткі і TCO, панесеныя пры запуску праграмных праграм фірмы.
- Традыцыйнае ліцэнзаванне праграмнага забеспячэння. За большую частку гісторыі індустрыі праграмнага забеспячэння ліцэнзаванне было набыта на аснове першапачатковай кошту (альбо ліцэнзійнай платы) плюс гадавы збор за праграмнае забеспячэнне, які разлічваўся ў працэнтах да першапачатковай ліцэнзійнай платы. Першапачаткова гэта пагадненне аб тэхнічным абслугоўванні ўключала выпраўленні памылак і магчымасці абнаўлення пры наяўнасці. Аднак гэты від бестэрміновага ліцэнзавання страціў папулярнасць на карысць падпіскі на аснове ліцэнзавання, у выніку якога кліент зноў набывае права на выкарыстанне праграмнага забеспячэння на штогадовай аснове.
- Аўтамабільная прамысловасць. Edmunds.com мае калькулятар TCO, які дадае амартызацыю, працэнты, падаткі і зборы, страхавыя ўзносы, выдаткі на паліва, тэхнічнае абслугоўванне і рамонт па кошце набыцця аўтамабіля ці грузавіка.
- Фінансавая галіна. Шматлікія ўзаемныя фонды і падобныя прадукты спаганяюць штоквартальныя зборы за кіраванне і / альбо плату за зняцце. Гэтыя ўскосныя выдаткі неабходна ўлічваць пры падліку сапраўднай кошту гэтых інвестыцый.
Разгледзім разлікі TCO
Пры спробе разабрацца ў кошце прапановы прапануйце наступныя нюансы:
- Схаваныя выдаткі заўсёды выклікаюць клопат. Напрыклад, новы праграмны пакет можа запатрабаваць пачатковай падрыхтоўкі карыстальнікаў і дадатковай падрыхтоўкі новых карыстальнікаў, якія рухаюцца наперад.
- Спосаб фінансавання адаб'ецца на агульнай кошту ўласнасці і ўліку па ўтрыманні адлічэнняў, капіталізаваных выдаткаў і амартызацыі, што адаб'ецца на падрабязным разліку ТСО. Не забудзьцеся папрацаваць з бухгалтарскім або фінансавым аддзелам, каб забяспечыць поўнае ўяўленне пра ўсе наступствы (і выдаткі альбо вылікі), звязаныя з пакупкай.
- Не забывайце пра выдаткі на працу. Вы можаце атрымаць эфектыўнасць ад новых інвестыцый, тым самым зніжаючы агульныя эксплуатацыйныя выдаткі. Карысць ад гэтых паказчыкаў можа на самай справе аплаціць або перавесіць рэальныя выдаткі. І наадварот, у выніку інвестыцый могуць узнікнуць дадатковыя выдаткі на аплату працы.
- Агульная кошт уласнасці часта змяняецца з цягам часу. Лагічна, што гадавыя выдаткі на рамонт аўтамабіля будуць расці з узростам, як і кошт абслугоўвання аўтамабіля з улікам інфляцыі. Пераканайцеся, што вы ўлічваеце чаканыя змены выдаткаў на працягу ўсяго тэрміну эксплуатацыі аўтамабіля.
