10 Рэчаў, якія неабходна запомніць для рэалізацыі вашага праекта
Задаволены
- 1. Рэалізацыя праекта пачынаецца з плана
- 2. Уключыце аператыўную групу
- 3. Падрыхтуйце навучальныя матэрыялы
- 4. Расклад досыць часу для трэніровак
- 5. Размаўляць, мець зносіны, мець зносіны
- 6. Прывесці ў парадак дакументацыю
- 7. Зрабіце кіраванне зменамі
- 8. Праверце перадачу ведаў
- 9. Не забывайце дадзеныя
- 10. Плануйце свой выхад
Вы правялі ўвесь гэты час, працуючы са сваёй камандай і пастаўляючы фантастычны прадукт. Цяпер прыйшоў час паставіць гэта ў жывы эфір і прымусіць карыстальнікаў узяць на сябе канчатковы вынік. Ты гатовы? Вы будзеце пасля таго, як прачытаеце гэта.
1. Рэалізацыя праекта пачынаецца з плана
Што б вы ні рэалізоўвалі, вам патрэбен план пераходу праекта з «праекта» на «звычайны бізнес». Будзем спадзявацца, што гэта ўжо дакументальна альбо прынамсі замалявана. Гэта тая частка праекта, якая трапляе ў перыяд рэалізацыі праекта і закрыцця праекта.
Калі вы не маеце дэталёвага плана, зараз прыйшоў час высветліць, як менавіта ідзе частка праекта. Астатняя частка гэтага артыкула вам дапаможа.
2. Уключыце аператыўную групу
Калі вы яшчэ не ўзялі ўдзел у звычайным або звычайным аператыўным складзе, пачніце займацца зараз. Яны будуць валодаць выхадам, які ідзе наперад. Калі вы пабудавалі офіс, яны збіраюцца ў ім працаваць. Калі вы распрацавалі прыкладанне для смартфонаў, яны збіраюцца прадаваць яго і разглядаць скаргі кліентаў.
Яны павінны быць гатовыя атрымаць усё, што ваш праект дае ім.
Бонусны савет: Набудзьце давер у патрэбных людзей на пачатку праекта, і ён акупіцца ў гэты момант.
3. Падрыхтуйце навучальныя матэрыялы
Было б выдатна, калі б ваш праект прадстаўляў нешта настолькі інтуітыўна, што нікому не трэба было б навучання яго выкарыстанню, але гэта рэдка бывае са складанымі праектамі, над якімі мы працуем сёння.
Калі гэта невялікае ўдасканаленне існуючай сістэмы, вы можаце з'ехаць з кароткім паведамленнем карыстальнікаў і скрыншотам таго, што будзе выглядаць інакш, калі яны ўвойдуць заўтра.
Больш за тое, і вам спатрэбіцца сабраць сур'ёзны навучальны матэрыял, які дапаможа ім ацаніць.
Бонусны савет: Пераканайцеся, што ў вас ёсць людзі, якія выстройваюцца ў навучанне, каб прайсці навучанне. Калі вы збіраецеся па маршруце "жывога" навучання (ці нават самастойнага навучання ў Інтэрнэце - вам усё ж патрэбны хтосьці для запісу матэрыялаў), вы павінны праверыць іх наяўнасць. У ідэале вы не павінны праходзіць навучанне як кіраўнік праекта.
4. Расклад досыць часу для трэніровак
Трэнінг, гэта пасля абеду, ці не так? Мы можам падрыхтаваць навучанне па бяспецы і бяспецы для новага персаналу ў перапынак на абед, добра?
Не! Пагаворыце з некаторымі людзьмі з HR-каманд і даведайцеся, колькі часу на самай справе патрабуецца для якаснага навучання. Дадайце да гэтага той факт, што вам, магчыма, прыйдзецца некалькі разоў праводзіць курсы тварам да твару, каб людзі маглі працаваць на розных зменах альбо працаваць, альбо ўдзельнічалі ў чымсьці такім крытычным, што ў гэты дзень яны не могуць наведваць навучанне, і вы можаце паглядзець, як хутка павялічваецца час трэніровак.
Вам трэба, як доўга вам трэба. Праглядайце навучанне, і вы не атрымаеце рэнтабельнасць інвестыцый ад выкарыстання ў канчатковым выніку. Просты.
5. Размаўляць, мець зносіны, мець зносіны
Ці ўсе ведаюць, што адбудзецца ў прамым эфіры? Пры неабходнасці падрыхтуйце план зваротнага адліку, які дакументуе, хто робіць што за кожную гадзіну. Мы паспяхова выкарыстоўвалі іх для вялікіх укараненняў праграмнага забеспячэння, дзе для запуску новай тэхналогіі працуюць некалькі этапаў і каманд. Напрыклад, каманда інфраструктуры павінна пераканацца, што абсталяванне гатова і прайшло выніковыя праверкі. Затым каманда платформы рыхтуе асяроддзе і прымае неабходныя рэзервовыя копіі. Каманда прыкладанняў выконвае ўстаноўку, і тады адбываецца міграцыя дадзеных, якая патрабуе выхаду карыстальніка. Вы можаце бачыць, як шмат якія рухаюцца дэталяў могуць выклікаць праблемы, калі няма дакладнага пакрокавага падыходу да вялікага дня.
6. Прывесці ў парадак дакументацыю
Вашы праектныя дакументы стануць асновай таго, на што людзі глядзяць у будучыні, каб даведацца, што ім трэба ведаць пра тое, што адбылося.
Пераканайцеся, што вы архівуеце і прыводзіць у парадак любую дакументацыю, звязаную з праектам, уключаючы часопісы праектаў і любыя справаздачы, якія паказваюць гісторыю і асноўныя рашэнні. Людзям у будучыні можа спатрэбіцца звярнуцца да іх.
7. Зрабіце кіраванне зменамі
Ці працаваць з кімсьці, хто мае намер гэта зрабіць, калі ў вас ёсць кваліфікаваныя кіраўнікі аддзелаў альбо менеджэр па змене бізнесу.
Кіраванне зменамі ў праектах - гэта ключавы фактар забеспячэння выгады бізнесу, якую вы чакаеце. Гэта можа дапамагчы ўбудаваць новыя працэсы альбо прадукты і перашкодзіць людзям вярнуцца да старых спосабаў працы.
8. Праверце перадачу ведаў
Такім чынам, вы не прымушаеце IT Service Desk здаваць экзамен па сваім праекце альбо што-небудзь яшчэ, але адкладзеце некаторы час і намаганні ў бок, каб праверыць, ці сапраўды яны прынялі на борт веды, якія вы ім перадалі.
Вы можаце зрабіць гэта, прытрымліваючыся першага тыдня ў прамым эфіры, альбо ўцягваючы іх у справу з праектамі ці нават дазваляючы ім выконваць усю рэалізацыю.
Будзьце там, калі яны вам патрэбныя, і пагаварыце з кіраўніцтвам гэтых каманд, каб праверыць, ці ўсе адчуваюць сябе ўпэўнена перад тым, як адысці.
9. Не забывайце дадзеныя
Незалежна ад таго, што вы рэалізуеце нешта новае альбо мадэрнізуеце што-небудзь, арганізацыйныя дадзеныя будуць нейкім чынам задзейнічаны. Калі вам трэба перанесці дадзеныя з аднаго месца або сістэмы ў іншае, сплануйце гэта (і як вы збіраецеся праверыць, ці ўсё ў парадку). Калі вы ствараеце новыя крыніцы дадзеных - няхай гэта будзе новае месца ў офісе альбо праграмны прадукт, - пераканайцеся, што ён можа перадаваць дадзеныя ў асноўныя сістэмы кампаніі, як планавалася.
У многіх выпадках выніковая праверка знаходзіцца ў жывым асяроддзі. Прапануйце тэхнічную групу і аналітыкаў дадзеных у рэжыме чакання, калі справы не працуюць так, як вы спадзяваліся.
10. Плануйце свой выхад
Вы не хочаце быць удзельнікам гэтага праекта назаўжды, таму вам трэба ведаць, што вы можаце зграбна выйсці. Ідэя заключаецца ў тым, каб зрабіць ваш патрэбны, каб вы маглі лёгка пераходзіць у новы праект. Пасля таго, як калектыў бізнесу, як звычайна, можа застацца сам па сабе, вам больш не трэба. Плануйце, каб гэта адбылося як мага хутчэй!
