Як адфарматаваць прафесійнае паведамленне электроннай пошты

Задаволены

• Тэма
• Прывітанне
• Цела паведамлення
• Адфарматаваць сваё электроннае паведамленне
• Уключыце подпіс электроннай пошты
• Не забывайце ўкладанні
• Шаблон паведамлення электроннай пошты
• Шаблон паведамлення электроннай пошты
• Прыклад прафесійнай электроннай пошты (толькі тэкст)

Калі вы адпраўляеце запыт аб працы альбо падавайце заяўку на працу, важна адфарматаваць электронную пошту так жа прафесійна, як і любы іншы дзелавы ліст. У рэшце рэшт, кожны - уключаючы рэкрутэраў і кіраўнікоў па найму - атрымлівае шмат лістоў. Пераканайцеся, што вашы лісты выдзяляюцца з-за змесціва, а не з-за неахайнага памылкі, дрэннага фарматавання альбо празмернай мовы.

Выкарыстоўвайце для чытання шрыфт памерам 10 або 12 пунктаў у сваіх лістах. Адпраўляйце лісты, звязаныя з пошукам працы, з прафесійнага адраса электроннай пошты, у ідэале, ваш адрас электроннай пошты павінен проста ўтрымліваць спалучэнне вашага імя і прозвішча, альбо імя і імя, імя па бацьку. Вось што трэба ўключыць пры адпраўцы ліста для пошуку працы і фармат паведамлення электроннай пошты, які вы павінны выкарыстоўваць пры адпраўцы паведамленняў, звязаных з занятасцю.

Тэма

Не забудзьцеся ўключыць у свой адрас электроннай пошты радок тэмы.

Калі вы забудзецеся ўключыць яго, верагодна, ваша паведамленне нават не будзе адкрывацца. Выкарыстоўвайце радок тэмы, каб абагульніць, чаму вы пасылаеце электронную пошту. Некалькі прыкладаў моцных сюжэтаў:

• Прыкладанне для маркетынгавага супрацоўніка - Джэйн Сміт
• Запыт на інфармацыйнае інтэрв'ю
• Дзякуй - Інтэрв'ю з партнёрам па маркетынгу
• Спасылаецца [Імя чалавека] на [Інфармацыйнае інтэрв'ю, абмеркаванне XYZ і г.д.]

Прывітанне

Калі ў вас ёсць кантактная асоба, звярніцеся па электроннай пошце да паважанага спадара. Прозвішча. Калі гэта магчыма, даведайцеся імя кіраўніка па найму. Гэтая інфармацыя часам уключаецца ў спіс працоўных месцаў. Калі гэта не так, выкарыстоўвайце сайты, такія як LinkedIn, каб вызначыць кантактную асобу, альбо праверце інфармацыю на сайце кампаніі.

Калі ёсць кантактны нумар, вы таксама можаце патэлефанаваць у рэгістратуру кампаніі і даведацца, ці можа рэгістратар даць інфармацыю.

Праверце сваю ўласную сетку: Ці ведаеце вы каго-небудзь, хто працуе ў кампаніі і можа мець магчымасць падзяліцца дадатковай інфармацыяй?

Калі ў вас няма імя асобы, проста адрасуйце электронную пошту дарагому кіраўніку найму. Іншы варыянт - не ўключаць прывітанне і проста пачаць з першага абзаца вашага паведамлення.

Цела паведамлення

Скапіруйце і ўстаўце суправаджальны ліст у паведамленне электроннай пошты альбо напішыце суправаджальны ліст у корпусе паведамлення электроннай пошты. Калі ў размяшчэнні працы просяць адправіць сваё рэзюмэ ў якасці ўкладання, адпраўце сваё рэзюмэ ў выглядзе PDF або дакумента Word. Калі вы пытаецеся аб даступных пасадах або сеткавых сувязях, то патлумачце, чаму вы пішаце і пра мэту паведамлення электроннай пошты.

Адфарматаваць сваё электроннае паведамленне

Ваша электроннае паведамленне павінна быць адфарматавана як звычайны дзелавы ліст з прабеламі паміж абзацамі і без памылак друку і граматычных памылак. Не памыляйцеся даўжынёй якасці - трымайце кароткі і поўны тэкст электроннай пошты. Пазбягайце занадта складаных і доўгіх прапаноў. Паспрабуйце атрымальнікаў электроннай пошты хутка прасканаваць вашу электронную пошту і ведаць, чаму вы пасылаеце электронную пошту.

Перачытайце гэтак жа, як і ў любой іншай перапісцы. Калі вы сапраўды занепакоены памылкамі друку, разгледзьце магчымасць раздрукоўкі чарнавіка электроннай пошты. Часта прасцей зафіксаваць друкарскія і граматычныя памылкі на друкаванай копіі, чым пры праглядзе на экране. Праглядзіце шаблон паведамлення і ўзор паведамлення электроннай пошты ніжэй, каб убачыць, як павінна выглядаць ваша паведамленне.

Уключыце подпіс электроннай пошты

Важна стварыць подпіс па электроннай пошце і ўключыць свой подпіс да кожнага паведамлення, якое вы адпраўляеце. Уключыце ў подпісы сваё поўнае імя, свой адрас электроннай пошты і свой нумар тэлефона, каб менеджэр па найму мог паглядзець, як звязацца з вамі. Вы таксама можаце ўключыць спасылку на вашу старонку профіля LinkedIn альбо на вэб-сайт, каб наборшчыкі і менеджэры па найму маглі даведацца больш пра вас.

Не забывайце ўкладанні

Адпраўка электроннай пошты для пошуку працы часта ўключае ў сябе ўкладанне файлаў, рэзюмэ, партфоліо ці іншую прыкладную працу. Пераканайцеся, каб пераправерыць, што вы прымацавалі ўсе файлы, згаданыя ў электроннай пошце, перш чым націснуць кнопку "адправіць".

Шаблон паведамлення электроннай пошты

У наступным шаблоне паведамленняў электроннай пошты пералічана інфармацыя, якую неабходна ўключыць у паведамленні электроннай пошты, якія вы адпраўляеце пры пошуку працы. Выкарыстоўвайце шаблон як арыенцір для стварэння індывідуальных паведамленняў электроннай пошты для адпраўкі працадаўцам і сувязяў.

Шаблон паведамлення электроннай пошты

Тэма паведамлення электроннай пошты: Пазіцыя кіраўніка крамы - Ваша імя

Прывітанне:

Паважаныя спадарыні. Прозвішча ці паважаны менеджэр па найму:

Першы абзац:

Першы параграф вашага ліста павінен утрымліваць інфармацыю пра тое, чаму вы пішаце. Будзьце зразумелыя і прамыя - калі вы прэтэндуеце на працу, згадайце загаловак працы. Калі вы хочаце інфармацыйнае інтэрв'ю, укажыце гэта ў сваіх уступных словах.

Сярэдні абзац:

У наступным раздзеле паведамлення электроннай пошты павінна быць апісана, што вы можаце прапанаваць працадаўцу, альбо калі вы пішаце, каб звярнуцца па дапамогу, які тып дапамогі вы шукаеце.

Заключны пункт:

Завяршыце суправаджальны ліст, падзякаваўшы працадаўцу за тое, што ён разглядаў вас на пасадзе ці вашай сувязі за дапамогу ў пошуку працы.

Подпіс электроннай пошты:

LastName LastName

Адрас электроннай пошты

Тэлефон

Профіль LinkedIn (неабавязкова)



Прыклад прафесійнай электроннай пошты (толькі тэкст)

Тэма: Пошук пазіцыі на аддзяленні факультэта - ваша імя

Паважаны містэр / спадарыня / доктар. Прозвішча,

Я пішу сёння, каб даведацца пра магчымасць падаць заяву на пасаду асістэнта выкладчыка ў вашым універсітэце. Гэтым летам я пераеду ў ваш раён. Мяне назвалі доктарам Нэльсанам, які быў адным з маіх выкладчыкаў з Універсітэта Паўночных царстваў.

У мяне ёсць ступень магістра карэнных даследаванняў з Універсітэта Паўночных царстваў, і я дапамагаў некалькім класам, калі скончыў ступень.

Акрамя таго, мне цікава даведацца больш пра ваш доктар навук. праграма па гісторыі Паўночнай Амерыкі. Магчыма, мы можам запланаваць сустрэчу, каб я мог больш даведацца пра праграму.

Я прыклаў маё рэзюмэ для вашага вывучэння. Дзякуй за ваш час, і я спадзяюся пачуць вас хутка.

LastName LastName
Адрас электроннай пошты
Тэлефон
Профіль LinkedIn (неабавязкова)