Патрабаванні да I-9: Форма праверкі права на працу

Задаволены

• Спіс А - дакументы, якія ўсталёўваюць як пасведчанне асобы, так і права на працаўладкаванне
• Спіс B - дакументы, якія ўсталёўваюць асобу
• Спіс C - дакументы, якія ўстанаўліваюць права на працу
• Спецыяльны спіс для непаўналетніх
• Дадатковая форма абавязкаў працадаўцы I-9
• Юрыдычныя патрабаванні

Закон аб правах І-9 патрабуе Закона аб рэформе іміграцыі, які пацвярджае асобу супрацоўніка і іх права працаваць легальна ў ЗША. Калі працадаўца прапусціць любыя дзеянні альбо забывае ўключыць належныя дакументы, ім пагражае штраф з магчымымі і досыць сур'ёзнымі юрыдычнымі ўскладненнямі, таму так важна праверыць усе аспекты супрацоўнікаў I-9.

Спіс А - дакументы, якія ўсталёўваюць як пасведчанне асобы, так і права на працаўладкаванне

У I-9 ёсць неабходны пералік дакументацыі для пацверджання асобы. Гэтыя дакументы ўсталёўваюць асобу і права на працу ў ЗША і лічацца прымальным доказам таго і іншага.

• Амерыканскі пашпарт (не скончыўся або мінуў)
• Пасведчанне аб грамадзянстве ЗША (Формы N-560 або N-561)
• Сертыфікат натуралізацыі (Формы N-550 або N-570)
• Недаступны замежны пашпарт з дадаткам Форма I-94 з указаннем пратэрмінаванага дазволу на працаўладкаванне
• Пастаянная картка пастаяннага жыхара альбо карта паступлення рэгістрацыі замежніка з фатаграфіяй (Форма I-551)
• Час нежылога часовага жыхара (Форма I-688)
• Недаступная карта дазволу на працу (Форма I-688А)
• Недаступны дазвол на паўторны доступ (Форма I-327)
• Падарожны дакумент для бежанцаў, які не скончыўся (Форма 1-571)
• Дакумент аб дазволе на працаўладкаванне, які выдаецца Дэпартаментам унутранай бяспекі (DHS), які змяшчае фатаграфію (Форма I-688Б)

Спіс B - дакументы, якія ўсталёўваюць асобу

У выпадку адсутнасці якіх-небудзь вышэйпералічаных дакументаў, супрацоўнік павінен прад'явіць яшчэ два дакументы, адзін для пацверджання асобы, а другі для пацверджання права на працу. Для ўстанаўлення асобы супрацоўніка можна выкарыстоўваць наступныя дакументы:

• Пасведчанне кіроўцы або пасведчанне асобы, выдадзенае дзяржавай або іншым уладальнікам ЗША, пры ўмове, што ён змяшчае фатаграфію ці інфармацыю, такія як імя, дата нараджэння, пол, рост, колер вачэй і адрас
• Пасведчанне асобы, выдадзенае федэральнымі, дзяржаўнымі або мясцовымі дзяржаўнымі органамі або юрыдычнымі асобамі, пры ўмове, што яны ўтрымліваюць фатаграфію або інфармацыю, такія як імя, дата нараджэння, пол, рост, колер вачэй і адрас
• Пасведчанне школы з фатаграфіяй
• Рэгістрацыйная картка выбаршчыка
• Вайсковы білет альбо ваенна-запіс
• Пасведчанне асобы вайсковага залежнага
• Карта Злучаных Штатаў берагавой аховы
• Індзейскія племянныя дакументы
• Пасведчанне кіроўцы, выдадзенае ўрадам Канады

Спіс C - дакументы, якія ўстанаўліваюць права на працу

Адзін з такіх дакументаў павінна калі супрацоўнік не мае магчымасці прадаставіць дакумент са спісу А., прад'явіць у дадатак да дакумента са спісу B.

• Амерыканская карта сацыяльнага страхавання, выдадзеная адміністрацыяй сацыяльнага забеспячэння, акрамя карткі, у якой пазначана, што яна не дзейнічае для працаўладкавання
• Пасведчанне аб нараджэнні за мяжой, выдадзенае Дзяржаўным дэпартаментам (Форма FS-545 альбо Форма DS-1350)
• Арыгінал альбо завераная копія пасведчання аб нараджэнні дзіцяці, выдадзенага дзяржаўным, акруговым, муніцыпальным органам улады або іншым уладальнікам Злучаных Штатаў з афіцыйнай пячаткай
• Індзейскія племянныя дакументы.
• Пасведчанне грамадзяніна ЗША (Форма I-197)
• Пасведчанне асобы для выкарыстання пастаяннага грамадзяніна ў ЗША (Форма I-179)
• Недаступны дакумент на дазвол на працаўладкаванне, выдадзены DHS, акрамя названых у спісе А

Спецыяльны спіс для непаўналетніх

Супрацоўнікі, якія маладзейшыя за 18 гадоў і таму не могуць прадставіць ні адзін з вышэйпералічаных дакументаў, могуць даць дакументы, якія адпавядаюць узросту, у тым ліку:

• Школьны запіс або карта справаздачы
• Клініка, доктар альбо бальнічны стаж
• Дзённы догляд або запіс у школу

Дадатковая форма абавязкаў працадаўцы I-9

Пераканайцеся, што формы I-9 запоўнены правільна, і вы і ваш супрацоўнік дакладна выконваеце ўказанні. Вы павінны захоўваць форму I-9 кожнага работніка ў дакуменце не менш за тры гады альбо на працягу года пасля заканчэння працаўладкавання, у залежнасці ад таго, што даўжэй.

Захоўвайце і рабіце копіі арыгінальных дакументаў, прадастаўленых вашымі супрацоўнікамі. Гэта не патрабуецца, але рэкамендуецца. Захоўвайце толькі мінімальную колькасць неабходных дакументаў і захоўвайце формы і ксеракопіі дакументаў асобна ад файлаў супрацоўніка.

Калі ў дакуменце файла I-9 унесены якія-небудзь змены, змяніце іх у першапачатковай форме і пачатковай і датуйце змены. Не запоўніце новую форму. Пацвердзіце заканчэнне тэрміну дзеяння дазволу на працу і не дазваляйце супрацоўнікам працаваць, калі іх дакументацыя скончылася.

Абавязкова адкажыце у адпаведнасці з інструкцыямі і рэкамендацыямі па тэрмінах, калі вы атрымаеце неадпаведны ліст адміністрацыі сацыяльнага страхавання, які паказвае, што пэўная колькасць вашых супрацоўнікаў мае неправераныя нумары сацыяльнага страхавання.

Атрымайце актуальную інфармацыю пра форму I-9 у ЗША па пытаннях грамадзянства і іміграцыі (USCIS). Дадатковую інфармацыю можна атрымаць у Грамадстве па кіраванні чалавечымі рэсурсамі.

Юрыдычныя патрабаванні

Форма I-9 павінна быць запоўнена для кожнага новага супрацоўніка, незалежна ад яго нацыянальнага паходжання ці таго, ці з'яўляецца працаўнік грамадзянінам ЗША. Працадаўца парушыў федэральны закон аб іміграцыі, калі не ўдакладніў пасведчанне асобы і дазвол на працаўладкаванне новага работніка пры дапамозе формы I-9. Штрафы істотна адрозніваюцца і грунтуюцца на сістэме ўзроўню, але могуць дасягнуць амаль $ 20 000. Штрафы павялічваюцца, пачынаючы з 548 долараў за тое, што свядома працягваюць працаваць людзі, якія не падаюць формы I-9 пры належнай праверцы.

Адмова ад адказнасці: Калі ласка, звярніце ўвагу, што прадстаўленая інфармацыя, хоць і з'яўляецца аўтарытэтнай, не гарантуецца для дакладнасці і законнасці. Сайт чытаецца сусветнай аўдыторыяй, а законы і правілы па пытаннях занятасці адрозніваюцца ад штата да штата і ад краіны да краіны. Калі ласка, звярніцеся па юрыдычную дапамогу ці дапамогу з дзяржаўных, федэральных ці міжнародных дзяржаўных рэсурсаў, каб пераканацца, што ваша прававое тлумачэнне і рашэнні адпавядаюць вашаму месцазнаходжанню.