Альтэрнатывы кіраванню праектамі для дыяграм Ганта
Задаволены
Кіраўнікі праектаў выкарыстоўваюць графікі Ганта як вельмі карысны інструмент для адсочвання і каардынацыі ўсіх дробных крокаў, якія ўваходзяць у вялікі праект. Графікі Ганта могуць хутка стаць непераборлівымі і бруднымі. Асабліва незразумелымі могуць апынуцца людзі, якія не ведаюць, як іх чытаць. Паспрабуйце выкарыстоўваць дыяграму Ганта, каб растлумачыць свой поспех кліенту ці калегу ў іншым аддзеле, і ў вас можа паўстаць цяжкасць на руках.
Гэта не адзіная праблема прысутных графікаў Ганта. Дадзеныя ў дыяграме Ганта звычайна патрабуюць спецыяльнага праграмнага забеспячэння для прагляду, рэдагавання і друку, якое амаль заўсёды з'яўляецца праблемай. Акрамя таго, часам хочацца сканцэнтраваць увагу толькі на невялікай частцы праекта, не перагружаючы ўсю дадатковую інфармацыю па ўсім праекце.
У той час як дыяграмы Ганта - выдатнае рашэнне для кіравання праектамі, яны не адзіныя. Калі вам трэба паглядзець меншы ўзор інфармацыі, альбо вам трэба прадставіць спрошчаную версію - альбо частку інфармацыі - у сітуацыі, калі графік Ганта не будзе практычным, альтэрнатыўны метад можа адпавядаць законапраекту.
Спісы задач
Кожны чалавек у дзелавым асяроддзі павінен добра знаёміцца з асноўным спісам спраў. На самай справе арганізаванасць - адно з лепшых навыкаў для кіраўніка праекта.
Спіс задач пераносіць спіс спраў на наступны ўзровень. Са спісам задач вы можаце дадаць дадатковыя слупкі, каб паказаць, хто будзе выконваць кожнае заданне, статус задачы, даты пачатку і канца і верагоднасць таго, што задача будзе завершана своечасова. Вы нават можаце дадаць галачкі для членаў вашай каманды, каб праверыць, ці элементы будуць завершаны.
Табліцы
Яшчэ адна альтэрнатыва - спрошчаная схема на электроннай табліцы. Вы ўсё яшчэ можаце пералічыць задачы па левай баку, а таксама вы можаце зашмараваць паласы, каб паказаць узровень ходу і разліковыя даты пачатку і канца задач.
Табліцы могуць забіраць шмат часу і абнаўляць шмат часу, таму вы не хочаце выкарыстоўваць іх у якасці агульнага рашэння для кіравання праектамі. Для простага разавага справаздачы для кліента альбо менеджэра, аднак, спрошчаная табліца можа візуальна раскласці праект такім чынам, што
лёгка растлумачыць і зразумець. Гэта таксама добры варыянт для адсочвання ходу праекта.
Дыяграмы патокаў
Дыяграмы схем або сеткавыя дыяграмы паказваюць задачы праекта ў тым парадку, які яны павінны быць завершаны. Дыяграмы патоку могуць быць такімі ж простымі і складанымі, як вам хацелася б. Напрыклад, вы можаце ці не хочаце пералічваць такую інфармацыю, як дата пачатку і канца кожнага кроку, ідэнтыфікацыйны нумар задачы ці
месцазнаходжанне. Памятайце, што даданне занадта шмат інфармацыі можа зрабіць гэтыя графікі складанымі для чытання.
У той час як многія людзі лічаць дыяграмы прасцей для чытання і разумення, чым дыяграмы Ганта, што робіць іх можа быць клопатам. Акрамя таго, яны часта недарэчныя для вялікіх і складаных праблем. План-схемы лепш за ўсё прадстаўляць простыя праекты з задачамі, якія натуральна прасоўваюцца ад аднаго да іншага
наступнае, але не павінна выкарыстоўвацца ў якасці доўгатэрміновага інструмента альбо для празмерна складаных праектаў.
Дошкі Kanban
Ці ёсць у вашага праекта вялікая колькасць этапаў, якія не абавязкова трэба рабіць у паслядоўным парадку? У вас ёсць некалькі людзей, якія працуюць над адным праектам альбо задачы часта абнаўляюцца? У гэтым выпадку Kanban можа прапанаваць ідэальнае рашэнне для вас.
З дошкай Kanban кожнае заданне праекта запісваецца на клейкую нататку і змяшчаецца ў адпаведны слупок, напрыклад, "зрабіць", "ідзе" альбо "зроблена". Па меры выканання кожнай задачы адпаведная клейкая запіска перамяшчаецца па ўсёй дошцы, пакуль усе нататкі не будуць у графе "зроблена".
Гэтую арганізацыйную сістэму вельмі лёгка зразумець і змяніць хутка, але яна не вельмі партатыўная, і вам трэба быць асцярожным, каб ні адна з нататак не ўпала і не згубілася.
Справаздачы аб стане
Графікі Ганта - выдатны інструмент для адсочвання вашых праектаў, не абавязкова для яго размяшчэння. Калі ўсё, што вам трэба зрабіць, гэта паведаміць пра свой прагрэс з кліентам, спонсарам вашага праекта ці іншымі членамі каманды, справаздача аб стане можа стаць вашым лепшым варыянтам. Акрамя таго, шмат праграм па кіраванні праектамі будуць ствараць спрошчаныя, лёгкія для разумення справаздачы аб стане з дапамогай некалькіх клікаў мышы, зэканоміўшы каштоўны час і энергію.
Графікі Ганта вельмі практычныя для адсочвання ўсіх задач, якія ўваходзяць у вялікі праект, але яны не заўсёды лепшыя для перадачы гэтай інфармацыі іншым людзям, асабліва тым, хто не прывык іх чытаць.
У вас ёсць некалькі іншых альтэрнатыў. Паспрабуйце самастойна адзін з гэтых пяці варыянтаў дыяграмы Ганта. Вы можаце быць прыемна здзіўлены тым, колькі часу вы можаце зэканоміць.
