Прафесійныя рэкамендацыі па напісанні лістоў і электроннай пошты

Задаволены

Прафесійныя рэкамендацыі па напісанні лістоў і электроннай пошты
Кантактная інфармацыя
Прывітанне
Цела ліста
Закрыццё
Подпіс
Як звярнуцца з лістом
Фарматаванне перапіскі
Кіраўніцтва па напісанні лістоў
Прыклады і шаблоны
Карэкт і праверка арфаграфіі

Які лепшы спосаб напісаць прафесійны ліст - з папяровым лістом ці электронным лістом? Адзін сапраўды не лепшы за другі. У некаторых выпадках мае сэнс мець зносіны па электроннай пошце, а часам вам можа спатрэбіцца адправіць традыцыйны друкаваны і падпісаны ліст. Што б вы ні абралі, важна выконваць найлепшыя прафесійныя інструкцыі па напісанні лістоў і электроннай пошты.

Адправіць электронную пошту будзе хутчэй і прасцей, але некаторыя паведамленні электроннай пошты ніколі не адкрываюцца, і, у залежнасці ад таго, каму вы пішаце і чаму вы пішаце, вам можа спатрэбіцца адправіць па электроннай пошце набраны і падпісаны ліст альбо нават загрузіць яго ў Інтэрнэт.

Тып паведамлення, які вы выбіраеце, залежыць ад таго, з кім вы маеце зносіны, і ад мэты вашай перапіскі.

Усе добра напісаныя лісты ўключаюць некалькі раздзелаў. Інфармацыя, якую вы ўключаеце ў кожны раздзел, і агульны фармат залежаць ад таго, адпраўляеце вы набраны ліст альбо паведамленне па электроннай пошце.

Важна, каб вы ведалі розныя часткі ліста і тое, што павінна быць пералічана ў кожнай. Вы таксама павінны ведаць, як звяртацца і падпісваць як набраныя, так і электронныя сувязі. Розныя часткі ліста наступныя:

Кантактная інфармацыя
Прывітанне (прывітанне)
Цела ліста
Закрыццё
Подпіс

Кантактная інфармацыя

Тое, як вы ўключыце сваю кантактную інфармацыю, будзе адрознівацца ў залежнасці ад таго, як вы адпраўляеце ліст. У электронным паведамленні ваша кантактная інфармацыя будзе знаходзіцца ў канцы паведамлення, тады як у пісьмовым лісце ваша кантактная інфармацыя знаходзіцца ўверсе старонкі. Вось што трэба ўключыць у раздзел кантактнай інфармацыі, а таксама ўзоры для набраных лістоў і лістоў.

Прывітанне

Прывітанне - гэта прывітальны раздзел вашага ліста з кшталту "Дарагі містэр Пітэрсан" альбо "Каго гэта можа датычыцца". Вось спіс прыкладаў вітання лістоў, якія добра працуюць для прафесійнай перапіскі.

Цела ліста

Цела вашага ліста будзе ўтрымліваць некалькі абзацаў. Першы параграф павінен утрымліваць уступ і кароткае тлумачэнне прычыны напісання. Другі параграф (і любыя наступныя пункты) павінны тлумачыць дадаткова вашы прычыны для напісання. Апошні абзац павінен альбо патрабаваць дзеянняў ад чытача, калі вы нешта запытваеце, альбо ўказваць, як вы будзеце выконваць наступныя дзеянні. Не забудзьцеся ўдакладніць мэту вашага ліста. Чытачу неабходна ведаць, што вы просіце і як яны могуць вам дапамагчы. Ці, калі вы прапануеце паслугі ці дапамогу, пераканайцеся, што ясна, што вы можаце прапанаваць.

Закрыццё

Ліст зачыняецца тэрмінам накшталт "З найлепшымі пажаданнямі" або "З павагай", які суправаджаецца коскай, і ваш подпіс, калі вы адпраўляеце набраны ліст. Калі вы адпраўляеце паведамленне па электроннай пошце, проста ўвядзіце сваё імя пасля закрыцця.

Подпіс

Завяршальным сэнсам вашага ліста з'яўляецца ваш подпіс, які ў электронным паведамленні будзе ўтрымліваць вашу кантактную інфармацыю.

Як звярнуцца з лістом

Важна звярнуцца да асоб, якіх вы пішаце, каб фармальна, калі вы іх вельмі добра ведаеце.

Фарматаванне перапіскі

Цяпер у вас ёсць уся інфармацыя, якую неабходна ўключыць у паведамленні, праглядзіце стандартны фармат, які выкарыстоўваецца для лістоў і паведамленняў электроннай пошты.

Кіраўніцтва па напісанні лістоў

Наступным крокам будзе паліраванне вашага ліста. Паміж абзацамі і ўверсе і ўнізе старонкі павінна быць шмат месца. Вы таксама хочаце абраць чытаны, прафесійны стыль і памер шрыфта. Тое, што вы кажаце, будзе залежаць ад прычыны напісання, таму не забудзьцеся наладзіць свой ліст у адпаведнасці з вашай асабістай і прафесійнай сітуацыяй.

Прыклады і шаблоны

Выкарыстанне шаблону - выдатны спосаб пачаць свой уласны ліст або электроннае паведамленне, таму што вы пачынаеце з асноўнага фармату. Проста запоўніце інфармацыю ў адпаведным раздзеле ліста.

Праглядаючы прыклады, таксама карысна, таму што вы атрымаеце ідэі, што сказаць у сваім допісе.

Карэкт і праверка арфаграфіі

Нарэшце, перад тым, як надрукаваць альбо загрузіць ліст альбо адправіць паведамленне па электроннай пошце, праверку арфаграфіі, праверку граматыкі і прачытаць яе.

Парада, каб пераканацца, што няма памылак, - гэта прачытаць услых. Вы можаце заўважыць памылкі, якія вы прапусцілі толькі пры чытанні.