Прывітанне Назад да прыкладаў лістоў і электроннай пошты

Задаволены

• Распрацуйце план
• Пакажыце асабістае прывітанне
• Будзьце спачувальныя
• Паважайце іх прыватнасць
• Узор зваротнага прывітальнага ліста ад хворых
• Вітаючы калегу, якая вярнулася з дэкрэтнага адпачынку
• Прыклад вяртання з дэкрэтнага ліста

Калі супрацоўнік не працуе на бальнічным альбо дэкрэтным адпачынку, заўсёды ўдзячны спецыяльны «прывітальны зварот». Цёплы прыём дапамагае згладзіць пераход для супрацоўніка і астатняй часткі калектыву.

Перагледзьце гэтыя парады па прывітанні супрацоўніцы з бальнічнага альбо дэкрэтнага водпуску, прыклаўшы лісты для абедзвюх выпадкаў абставін.

Калі супрацоўнік знаходзіцца на бальнічным, вяртанне на працу можа прывесці да пэўнай карэкціроўкі не толькі для супрацоўніка, але і для яго калегаў і начальніка.

Распрацуйце план

Не варта толькі меркаваць, што ўсё ўстане на свае месцы, як толькі супрацоўнік вернецца. Стварыце план для вырашэння наступных задач:

• Планаванне.Ці вернецца супрацоўнік на працу на поўны працоўны дзень альбо на няпоўны працоўны дзень? Ці патрэбныя яму гнуткія гадзіны? Карацейшыя працоўныя дні? Параметры сувязі?
• Жыллё. Ці патрэбны супрацоўніку жыллё ў офісе (напрыклад, больш эрганамічная працоўная станцыя, кабінка бліжэй да ваннай, выкарыстанне ліфта, а не лесвіцы, дадатковыя працоўныя перапынкі)?
• Аб'ём працы. Ці трэба якую-небудзь працу пераназначаць іншым супрацоўнікам?

Таксама сустракайцеся з калегамі работніка, каб пераканацца, што ўсе разумеюць сітуацыю па вяртанні, падтрымліваючы дыскусію станоўчай і аптымістычнай.

Пакажыце асабістае прывітанне

Асабіста вітайце супрацоўніка з першага дня вяртання. Падштурхоўвайце яго пры значных зменах ці абнаўленнях кампаніі падчас яго адсутнасці і дапамажыце яму вярнуцца ў паўсядзённую працу, электронныя лісты, сустрэчы і г. д. Будзьце цярплівыя ў гэтыя першыя дні.

Гэта можа заняць час супрацоўніку, каб наладзіць і вярнуцца ў пазу.

Будзьце спачувальныя

Бальнічны адпачынак можа быць звязаны з фізічнымі або псіхічнымі захворваннямі, і гэта можа быць кароткатэрміновым або доўгім тэрмінам. Незалежна ад праблемы і наколькі вы ведаеце пра яго, прапануйце дабразычлівасць, спачуванне і разуменне для свайго калегі, які перажыў цяжкі час і, магчыма, усё яшчэ не атрымаецца аднавіцца.

Паважайце іх прыватнасць

Дазвольце свайму супрацоўніку размаўляць столькі, колькі хоча, пра яго хваробу і адсутнасць. Не пераадольвайце яго пытаннямі, не выказвайце спачуванне і не паводзіце сябе так, як нічога не адбылося.

Прапануйце яму падтрымку, дайце яму ведаць, што вы ўдзячныя і з палёгкай вярнулі яго і што вашы дзверы заўсёды адчыненыя.

Вось узор зваротнага зваротнага ліста для адпраўкі супрацоўніку, які вярнуўся на працу з бальнічнага ліста.

Узор зваротнага прывітальнага ліста ад хворых

Паважаны дэкан!

Сардэчна запрашаем! Мы рады, што мы вярнуліся ў дом "Сонечны свет". Мы ўсе прапусцілі вас, а жыхары былі ў захапленні ад вашага вяртання. Мы хваляваліся за вас падчас вашай адсутнасці, і я кажу за ўсіх тут, калі я кажу, што ўсе мы ўдзячныя вам за хуткае выздараўленне.

Не спяшайцеся, каб пасяліцца і вярнуцца да хуткасці. Мы ўдзячныя вам за вяртанне так хутка.

З павагай,

Элеанора

Вітаючы калегу, якая вярнулася з дэкрэтнага адпачынку

Кожная жанчына адчувае сябе па-рознаму пасля вяртання на працу пасля дэкрэтнага адпачынку, і першыя тыдні таму могуць быць вялікім прыстасаваннем, якое суправаджаецца спалучэннем эмоцый. Калегі хочуць падтрымліваць, але часта не ведаюць, што правільна сказаць, і, магчыма, укладваюць нагу ў рот з каментаром кшталту "Ці сумуеш ты па дачушцы?" Вось некалькі спосабаў павіншаваць новую маці, вітаць яе на працы і палегчыць пераход.

• Прынясіце кветкі: Калі група калег купляе кветкі для новай мамы ў офісе, гэта імгненны досвед повязкі. Гэта выдатны жэст, які кажа, што яны таксама падзяляюць прыгажосць новага дзіцяці.
• Пакажыце суперажыванне: Задайце пытанні, паглядзіце фатаграфіі, прапануйце абдымкі і скажыце маладой маці, што вы разумееце, што яна можа быць не гатовая вярнуцца.

Хоць вы, магчыма, не маеце права прадастаўляць свайму супрацоўніку больш вольнага часу альбо гнуткай гадзіны, даючы ёй ведаць, што вы для яе добрая эмацыйная падтрымка.

• Арганізуйце групу матуль:Ці ёсць у вашай офісе іншыя новыя альбо якія кормяць мамы? Збярыце іх разам з прыватнай групай электроннай пошты альбо падчас абеду, каб захаваць і падзяліцца тым, як яны спраўляюцца з перашкодамі. Нават калі яны непасрэдна не працуюць разам ці не становяцца хуткімі сябрамі, карысна мець другую маці, якая разумее, як складана вярнуцца на працу пасля дэкрэтнага адпачынку. Наяўнасць чалавека, які разумее і чые дзверы заўсёды адчыненыя, ідзе доўгі шлях да падтрымкі.
• Графік дня "прывесці дзіця на працу": Немаўлятаў можна прайсці міма, а здымкі можна рабіць з вялікай колькасцю ныючых і ахаючых, што дазваляе матулям паспець пахваліцца сваімі дзецьмі.
• Вазьміце новую маці на абед: Дайце ёй сесці, расслабіцца і адпачыць ад неспакойнай і складанай жыцця працы, справіўшыся са стрэсамі новай маці.

Вось прыклад прывітальнага паведамлення, якое трэба адправіць супрацоўніцы, якая вярнулася з дэкрэтнага адпачынку.

Прыклад вяртання з дэкрэтнага ліста

Дарагая Лейла!

Цудоўна вярнуцца ў офіс пасля дэкрэтнага адпачынку. Спадзяюся, вы выявіце, што Сюзанна зрабіла выдатную працу па арганізацыі справы ў вашу адсутнасць. Ты столькі для ўсіх тут, што цяжка было ісці ў нагу! Мы ўсе ўдзячныя, што вы вярнуліся.

Віншую вашага мілага, здаровага хлопчыка! Ён абаяльны, і я рады, што мы змаглі прапанаваць вам магчымасць правесці гэтыя некалькі месяцаў дома з ім.

З найлепшымі пажаданнямі,

Джым