Як стварыць эфектыўны рэестр рызык праекта
Задаволены
- Добры дызайн рэгістрацыі рызык
- Уключыце патрэбныя палі
- Дадатковыя меры
- Яшчэ адзін варыянт
- Святлафор
- Асаблівасці бяспекі
- Зводны профіль рызыкі
- Гэта ўсё аб зносінах
Кіраванне рызыкамі патрабуе рэгулярнага выяўлення новых рызык, а таксама прагляду наяўных рызык і планавання мерапрыемстваў па змякчэнні наступстваў. Занадта часта ў сістэме падачы дакументаў знікае рэестр рызык праекта - ён ствараецца ў пачатку праекта і потым забываецца. Але пры правільнай распрацоўцы і стратэгіі можна падтрымліваць эфектыўны, сучасны рэестр рызык праекта.
Добры дызайн рэгістрацыі рызык
Адзін са спосабаў заахвочвання ўдзелу ў кіраванні рызыкамі - гэта добрае афармленне рэестра рызык. Правільны фармат дазволіць хутка паведаміць агульны ўзровень рызыкі ў праекце вам і іншым членам праектнай групы.
Ён павінен дазволіць карыстальнікам лёгка атрымліваць больш падрабязную інфармацыю аб асобных рызыках, калі гэта неабходна. Гэта, у сваю чаргу, стымулюе ўсіх думаць адносна рызык - заўважаючы новыя, калі яны ўзнікаюць, а таксама адсочваць і прымаць меры для змякчэння існуючых рызык.
Уключыце патрэбныя палі
Як мінімум, ваш рэестр рызык павінен утрымліваць унікальны ідэнтыфікатар для кожнага рызыкі, яго апісанне, дзеянні, якія трэба прыняць у адказ, і ўладальніка задачы.
Апісанні павінны быць кароткімі і канкрэтнымі. Напрыклад, рызыка, вызначаная як "Пашкоджанне дажджу", можа ўключаць у сябе гэтае апісанне: "Моцны дождж можа затапіць поле і выклікаць псаванне ўраджаю".
Дадатковыя меры
Вы можаце ўключыць колькасныя меры верагоднасці, уздзеяння, агульнага рызыкі і рэшткавых значэнняў пасля змякчэння для больш рызыкоўных праектаў.
Лічбавыя палі, якія разлічваюцца аўтаматычна, могуць быць карыснымі, калі вы выкарыстоўваеце тэхніку ацэнкі рызыкі, напрыклад, метад Монтэ-Карла. Іншыя карысныя палі ўключаюць ключавыя даты, катэгорыю рызыкі, катэгорыю рэагавання на рызыку, блізкасць, выдаткі на змякчэнне і стан.
Няма абмежаванняў у колькасці палёў, якія вы можаце ўключыць, але на ўзроўні прагляду спісу павінны адлюстроўвацца толькі ключавыя палі. Пазбягайце перагрузкі карыстальнікаў, змяшчаючы непатрэбныя дэталі на ўзроўні прагляду спісаў. У ідэале, гледачы, якім патрэбна дадатковая інфармацыя, могуць перайсці да дэталяў.
Яшчэ адзін варыянт
Вы можаце стварыць базу рэестраў рызыкі для кожнага праекта, каб вы не абмежаваліся стандартным наборам палёў. Хоць вы можаце выкарыстоўваць электронную табліцу для адсочвання сваіх праектаў, асабліва больш дробных праектаў, для вас можа быць больш эфектыўна выкарыстоўваць базу дадзеных, створаную з такім праграмным забеспячэннем, як Kahootz або Podio. Гэтыя праграмы могуць палегчыць даданне дакументаў і вялікую колькасць тэксту пры неабходнасці.
Святлафор
Цяжка перамагчы сістэму святлафораў для візуальнага ўздзеяння. Карыстальнікі ведаюць, што чырвоны колер азначае высокі рызыка, а бурштын азначае сярэдні рызыка, а зялёны - нізкі рызыка. Гэтыя хуткія візуальныя падказкі дапамагаюць чытачам хутчэй сканаваць інфармацыю.
Асаблівасці бяспекі
Вы можаце заахвоціць да ўдзелу, дазваляючы ўсім членам групы праектаў і, магчыма, некаторым зацікаўленым бакам праглядаць рэгістр рызык. Аднак вы павінны ўсталяваць правы доступу да карыстальнікаў, каб рэдактар мог рэдагаваць толькі ўладальнікі ключавых рызык і кіраўнікі. Вам патрэбен аўдытарскі след таго, хто змяніў, што і калі.
Зводны профіль рызыкі
Старэйшыя члены праектнай групы і зацікаўленыя ўдзельнікі могуць не паспець перагледзець усе віды рызыкі. Для іх кароткі зводны профіль рызыкі дае хуткую карціну агульных рызык для праекта. Ён ілюструе колькасць рызык пры кожнай ступені верагоднасці і ўздзеяння.
Гэта ўсё аб зносінах
Памятаеце, што рэестр рызык праекта не проста пералічвае рызыкі і меры па змякчэнні наступстваў. Гэта камунікацыйны інструмент, які прыцягвае вашых калегаў да кіравання рызыкамі. Ваш дызайн павінен адлюстроўваць гэтую мэту з рознымі поглядамі для розных аўдыторый.
