Прывітанне па электроннай пошце, якія чытаюць
Задаволены
Як паведамляе BusinessInsider.com, сярэдні супрацоўнік прысвячае каля 25% свайго дня, каб разглядаць сотні электронных лістоў. У той час як некаторыя людзі маюць патрэбу ў падфарбоўцы асноўных этыкетаў электроннай пошты, іншыя робяць памылкі проста таму, што яны перапоўнены абсалютным аб'ёмам камунікацый.
Падчас пошуку працы вы, хутчэй за ўсё, будзеце адпраўляць шмат, шмат лістоў, у тым ліку суправаджальныя лісты, падзячныя нататкі і паведамленні, звязаныя з пошукам працы.
Знайдзіце час, каб пазбегнуць непрыемных памылак, такіх як няправільнае напісанне чыё-небудзь імя, і абавязкова пішыце нататкі, якія атрымаюць адказ.
Пачні з прафесійнага прывітання
Імкніцеся да яснасці ў тэме. Выберыце нешта прамое, што вызначае мэту вашай электроннай пошты, напрыклад, "час сустрэчы - зменены" ці "хуткі запыт аб вашай прапанове".
Пазбягайце развешвання морквы тызерам накшталт "Мне трэба праінфармаваць вас ...", які спрабуе пераманіць чытанне ў адкрыты ліст, каб узяць намер. Часта людзі вырашаюць, ці варта адкрываць электронны ліст у залежнасці ад тэмы, таму выбірайце той, які дакладна паказвае вашу мэту.
Скарыстайцеся прафесійным прывітаннем. Уключыце адпаведнае прывітанне для абставінаў і атрымальніка. Некаторыя віншаванні працуюць у электроннай пошце, але не выкарыстоўваюцца ў звычайным лісце, у той час як некаторыя прывітанні працуюць і для абодвух.
Абярыце прывітанне, зыходзячы з таго, наколькі добра вы ведаеце чалавека, якому вы пішаце, і тып паведамлення, які вы адпраўляеце. Напрыклад, калі вы пішаце каму-небудзь, каго вы ведаеце, "Прывітанне Джым" падыходзіць. "Дарагі містэр / спадарыня Сміт" будзе дарэчы пры падачы заявы на працу або напісанні дзелавога ліста.
Пазбягайце адкрыцця электроннага ліста з "эй", які гучыць вельмі нефармальна і звычайна не выкарыстоўваецца на працоўным месцы. Акрамя таго, ухіляйцеся ад "Прывітанне, людзі" і "Прывітанне, хлопцы", нават калі характар электроннай пошты расслаблены.
Прыклады прывітання
- Шаноўнае імя, прозвішча(гэта добра, калі вы не ведаеце пол чалавека, якому вы пішаце)
- Паважанае імя(пры адпраўцы электроннай пошты таму, каго вы ведаеце)
- Прывітанне Імя(Пры адпраўцы электроннай пошты таму, каго вы ведаеце)
- Паважаныя спадарыні. Прозвішча
- Паважаныя спадарыні. Імя Прозвішча
- Шаноўны доктар прозвішча
- Каму гэта датычыцца
- Паважаны менеджэр па чалавечых рэсурсах
- Паважаны менеджэр па найму
Выкарыстоўвайце належныя знакі прыпынку пасля прывітання. Для атрымання больш афіцыйных лістоў выкарыстоўвайце паўкропку пасля прозвішча. Для людзей, якіх вы ведаеце, альбо больш выпадковых перапіскі, выкарыстоўвайце коску пасля імя прывітання.
Пазбягайце распаўсюджаных памылак
Пры напісанні электроннай пошты часам здараюцца наступныя памылкі, калі людзі кідаюцца хутка перабіваць паведамленне. Не спяшайцеся прагледзець сваё паведамленне і выканайце наступныя дзеянні.
- Дадайце апошні адрас электроннай пошты.Калі ў вас няма магчымасці адправіць электронную пошту, дадайце апошні адрас, калі ў вас ёсць хуткі палец. Устаўце імя атрымальніка толькі тады, калі вы ўпэўненыя, што ваш электронны ліст гатовы перайсці.
- Пазбягайце старой памылкі "адказаць усім".Сачыце за паводкай, калі націскаеце кнопку "Адказаць усім". Падумайце, ці сапраўды ўсім у спісе трэба прачытаць тое, што вы павінны сказаць. Акрамя таго, памятайце пра старыя паведамленні ў сетцы, якія вы, магчыма, не хочаце, каб хтосьці са спісу адказаў бачыў.
- Ідзіце лёгка на гумар. Гумар бывае цяжка заўважыць па электроннай пошце, бо ваш тон не абавязкова прасвечвае. Без мовы цела, мімікі ці кадэнцыі гумар можа згубіцца ці нават ненаўмысна абразіць чытача. Зрабіце яго ў бяспецы і пакіньце яго.
- Карэктура.Не памыляйцеся, думаючы, што людзі будуць дараваць памылкі друку ў неафіцыйных электронных лістах і што памылкі будуць дапускацца, калі вы друкуеце на сваім тэлефоне. Вас могуць жорстка судзіць па памылках у электроннай пошце, асабліва калі яны разгул. Не спадзявайцеся на арфаграфію, якая часта можа выбраць няправільнае для вас слова. Карэктуйце электронныя лісты так, як і любы важны дакумент. У прыватнасці, заўсёды правярайце і двойчы правярайце, ці правільна вы напісалі імёны людзей.
- Не выкарыстоўвайце смайлікі і смайлікі. Усё больш і больш паведамленняў электроннай пошты пачалі нагадваць тэкставыя паведамленні. Паведамленні на працоўным месцы зараз часам ўключаюць у сябе "палец уверх" эмодзю або смайлікі. Хоць яны становяцца ўсё часцей, пазбягайце смайлікаў і смайлікаў у афіцыйнай перапісцы. Калі прывітанне з электроннай поштай утрымлівае прозвішча чалавека, гэта дакладная прыкмета, якую вы павінны пакідаць смайлікі і смайлікі.
- Памятаеце, што электронная пошта доўжыцца вечна.Падумайце, перш чым напісаць нешта асабістае ці канфідэнцыйнае, страляць з кагосьці па электроннай пошце, грэбіць кагосьці альбо адказваць са злосцю. Нават выдаленыя лісты могуць быць адноўлены з рэзервовых копій дадзеных. Такія віды ўзаемадзеянняў лепш зрабіць асабіста. Выкарыстоўвайце правіла 24 гадзіны. Калі вы не ўпэўненыя, ці варта вам адпраўляць паведамленне, пачакайце наступнага дня, каб прыняць рашэнне. Яшчэ адно добрае правіла: не пішыце нічога ў электронным лісце, якое вы не хацелі б адкрыта адкрыць, напрыклад, у дэпазіце ці ў сацыяльных медыя, напрыклад.
