Прынцып Парэта альбо правіла 80/20

Задаволены

• Пашырэнне азначэння
• Па якасці
• Выкарыстанне правіла 80/20 для павышэння прадукцыйнасці
• 20% кліентаў
• Выкарыстанне Pareto для ацэнкі нагрузак
• Практычныя абмежаванні правілаў 80/20:

У 1906 г. італьянскі эканаміст Вільфрэда Парэта стварыў матэматычную формулу для апісання нераўнамернага размеркавання багаццяў у сваёй краіне. Парэта адзначыў, што 20% людзей валодаюць 80% багацця краіны. Ён не мог гэтага ведаць, але з часам гэтае правіла было б з нязвыклай дакладнасцю прымяняцца да многіх сітуацый і спатрэбіцца ў многіх дысцыплінах, у тым ліку пры вывучэнні прадукцыйнасці бізнесу.

Пашырэнне азначэння

У канцы 1940-х гадоў доктар Джозэф М. Джуран - гуру якасці прадукцыі той эпохі - прыпісаў Парэта 80/20 Правіла і назваў яго прынцыпам Парэта альбо Законам Парэта. Гэты прынцып, магчыма, не стаў бытавым тэрмінам, але, безумоўна, сёння выкарыстоўваецца правіла 80/20 для апісання эканамічнай няроўнасці.

Гэта таксама карысны інструмент, які дапаможа вам расставіць прыярытэты і кіраваць працай у вашым жыцці.

Па якасці

Юран пайшоў далей на прынцып Парэта, ужываючы правіла 80/20 да якасных даследаванняў. Напрыклад, ён выказаў здагадку, што 20% дэфектаў выклікаюць 80% праблем у большасці прадуктаў.

Сёння кіраўнікі праектаў ведаюць, што 20% працы займае 80% часу і рэсурсаў. Гэта 20% складае першыя 10% і апошнія 10% праекта.

Іншыя прыклады, з якімі вы можаце сутыкнуцца, ўключаюць:

• 80% даходаў кампаніі прыносіцца 20% кліентаў
• 80% скаргаў ідзе ад 20% кліентаў
• 80% пытанняў якасці датычыцца 20% прадукцыі кампаніі

Як супрацьлеглыя правілы:

• 20% інвестараў забяспечваюць 80% фінансавання
• 20% супрацоўнікаў выкарыстоўваюць 80% усіх хворых дзён
• 20% паведамленняў блога ствараюць 80% яго трафіку

Існуе амаль неабмежаваная колькасць прыкладаў, да якіх мы ўжываем правіла 80/20 у сваёй асабістай і працоўнай жыцця.

У большасці выпадкаў мы спасылаемся на правіла Парэта без прымянення строгага матэматычнага аналізу да сітуацыі. Мы абагульняем прыблізна гэтую метрыку 80/20, але нават пры неахайнай матэматыцы суадносіны ў нашым свеце невыпадкова дакладна.

Выкарыстанне правіла 80/20 для павышэння прадукцыйнасці

Правіла 80/20 можа быць выкарыстана для павышэння вашай уласнай прадукцыйнасці ці для вашага бізнесу. Па-першае, калі вы ўважліва паглядзіце на прадметы са спісу "Займацца", верагодна, што толькі некаторыя з іх звязаны з важнымі пытаннямі. Хоць гэта можа задавальняць вялікая колькасць дробных пытанняў, правіла 80/20 прапануе вам засяродзіцца на яшчэ некалькіх важных пытаннях, якія дадуць самыя значныя вынікі. Спіс можа не значна скарачацца, але вы будзеце практыкаваць эфектыўную прыярытэтнасць.

Далей, ацэньваючы рызыкі для будучага праекта, вы выявіце, што не кожны рызыка мае аднолькавае значэнне. Выберыце рызыкі, якія ўяўляюць найбольшую верагоднасць пашкоджанняў, і засяродзьце свае маніторынг і планаванне рызык. Не ігнаруйце іншых, проста размеркуйце свае намаганні прапарцыйна.

20% кліентаў

Раней мы згадвалі, што даходы кампаніі прыходзяць з невялікай часткі агульнай кліенцкай базы. Засяродзьцеся на 20% кліентаў, якія складаюць асноўную частку вашых даходаў і ўкладвайце свой час у разуменне, выяўленне і кваліфікацыю падобных кліентаў.

Рэгулярна ацэньвайце 80% вашых кліентаў, якія генеруюць 20% вашага бізнесу, і выяўляйце магчымасці прагназаваць іх для кліентаў, якія забяспечваюць лепшыя вынікі. Некаторыя менеджэры і фірмы актыўна здымаюць спісы кліентаў кожныя некалькі гадоў, эфектыўна страляючы з самых эфектыўных кліентаў.

Шукайце правіла 80/20 у абслугоўванні кліентаў. Калі 20% вашай прадукцыі ствараюць 80% скаргаў, зрабіце аналіз першапрычыны, каб выявіць праблемы з якасцю. Засяродзьцеся на любых пытаннях дакументацыі і пры неабходнасці прымайце меры па выпраўленні.

Выкарыстанне Pareto для ацэнкі нагрузак

Прадпрымальнікі і незалежныя спецыялісты могуць выкарыстоўваць правіла 80/20 для ацэнкі сваіх нагрузак. Яны могуць выявіць, што непрапарцыйная колькасць часу сыходзіць на дробязныя мерапрыемствы, такія як адміністрацыйная праца, якую можна лёгка і нядорага падвяргаць аўтсорсінгу.

Ацэньваючы прагрэс у сярэдзіне года на пастаўленых мэтах, засяродзьцеся на тых самых, якія найбольш важныя для вашага развіцця або поспеху. Як і ў спісе задач, не ўсе абавязкі і мэты ствараюцца аднолькава.

Практычныя абмежаванні правілаў 80/20:

Правіла 80/20 мае шмат прыкладанняў у нашай працы і асабістым жыцці, але і тут ёсць мінныя палі.

Калі вы менеджэр, не засяроджвайцеся на 20% лепшых выканаўцаў вашай каманды за кошт астатніх 80%. Вы несіце адказнасць за павелічэнне колькасці лепшых выканаўцаў, а не проста ацэньваеце і патэнцыйна ліквідуеце тых, хто выступае дрэнна.

Як інвестару, вы можаце падумаць, што правіла 80/20 мяркуе зменшыць дыверсіфікацыю інвестыцый. Вы можаце ўнесці карэктывы ў свой партфель, калі толькі 20% вашых інвестыцый прыводзяць да 80% вынікаў, але ўважліва ўважліва ставіцеся да агульнай сумесі партфеля.

Прынцып Парэта - гэта карысная канструкцыя пры аналізе намаганняў і вынікаў. Ён каштоўны пры ўжыванні да спісаў задач ці мэтаў. Гэта можа даць карысную аснову для вырашэння многіх праблем. Выкарыстоўвайце яго багата, але не забывайце, што 20% усяго - гэта нязначная колькасць.