Як працуюць выдаткі на дзелавыя паездкі?
Задаволены
- Падарожныя выдаткі для супрацоўнікаў па доўгатэрміновых заданнях
- Як працадаўцы аплачваюць выдаткі на праезд работніка?
- Ведайце палітыку выдаткаў на вашыя працадаўцы
Падарожныя выдаткі - гэта выдаткі, якія ажыццяўляе супрацоўнік падчас падарожжа па службе кампаніі. Кампанія кампаніі можа ўключаць канферэнцыі, выставы, дзелавыя сустрэчы, сустрэчы кліентаў і кліентаў, кірмашы вакансій, навучальныя заняткі і званкі па продажах, напрыклад.
Выдаткі могуць уключаць пражыванне, кампенсацыю прабегу асабістага аўтамабіля, рэйсы, наземны транспарт, парады ў званкі, харчаванне, парады афіцыянтам, абслугоўванне ў нумарах і іншыя выпадковыя выдаткі, якія супрацоўнік можа адчуць падчас дарогі.
Выдаткі, якія арганізацыі будуць кампенсаваць, размешчаны ў палітыцы дзелавых паездак кампаніі. Пазнаёмцеся з палітыкай вашай кампаніі, таму што выдаткі, якія адрозніваюцца ад хімчысткі і членства ў трэнажорнай зале, могуць быць пакрытыя для супрацоўнікаў пры працяглых паездках у дадатак да чаканых выдаткаў на праезд, жыллё і харчаванне.
Падарожныя выдаткі для супрацоўнікаў па доўгатэрміновых заданнях
Пры выкарыстанні жылых памяшканняў для доўгатэрміновых службоўцаў для падарожжаў многія працадаўцы таксама прадастаўляюць магчымасці для наведвання сям'і работніка, калі супрацоўнік актыўна падарожнічае па працы. Калі работнік часова прызначаецца ў іншае месца працы, працадаўцы часам будуць плаціць за наведванне сям'і работніка праз усталяваныя часовыя прамежкі.
Працадаўцы імкнуцца даць каштоўныя варыянты для супрацоўнікаў, якія знаходзяцца ў адсутнасці дома і сям'і на працягу доўгага перыяду часу. Вам неабходна скарыстацца любымі прывілеямі на праезд, якія прапануе ваш працадаўца для пабудовы маральнага стану і самааддачы.
Забавы кліентаў на канферэнцыях, званкі па продажах і наведванне аб'ектаў - яшчэ адна кампенсацыя выдаткаў, але ведайце палітыку вашай кампаніі, каб вы не перавышалі ліміты на забавы.
Ведайце таксама палітыку вашай кампаніі ў пытаннях узнагароджання крэдытам у авіякампаніі. Яна змяняецца. Некаторыя кампаніі дазваляюць супрацоўнікам налічваць авіякампаніі, якія яны могуць выкарыстоўваць для асабістых сямейных падарожжаў. Іншыя налічваюць банк міляў за праезд, які яны выкарыстоўваюць для пакрыцця дадатковых камандзіровак. Зноў жа, веданне палітыкі вашай кампаніі мае вырашальнае значэнне.
Як працадаўцы аплачваюць выдаткі на праезд работніка?
Звычайна арганізацыі аплачваюць транспартныя расходы супрацоўніка гэтымі трыма спосабамі.
- Кампанія крэдытных карт: Крэдытныя карткі выдаюцца супрацоўнікам, якія павінны часта падарожнічаць па справах. Супрацоўнікі могуць спаганяць вялікую частку выдаткаў, якія яны нясуць у камандзіроўцы на крэдытную карту кампаніі. Для пакрыцця выпадковых выпадкаў, такіх як парады і фаст-фуд, супрацоўнікам неабходна запоўніць справаздачу аб выдатках, калі яны вяртаюцца з паездкі. Платныя карткі зручныя для супрацоўнікаў, бо ім не трэба прыдумляць наяўныя грошы, каб аплаціць бізнес-выдаткі да кампенсацыі. Хоць, каб даведацца пра палітыку вашай кампаніі; Магчыма, вам спатрэбіцца падаць чэкі і іншую суправаджальную дакументацыю, нават калі вы аплачваеце гэтыя выдаткі на крэдытную карту.
- Наяўныя: Арганізацыі, якія не маюць крэдытных карт супрацоўніка кампаніі, патрабуюць ад супрацоўнікаў запаўняць справаздачу аб пакрыцці выдаткаў за кожны расход, пакуль супрацоўнік знаходзіцца ў дарозе. Звычайна яны патрабуюць паступленняў і некаторага ўзроўню абгрунтавання кожнага расходу. Толькі рэдка арганізацыя просіць супрацоўнікаў заплаціць за вялікія квіткі, такія як авіябілет, і папрасіць кампенсацыю пазней. Замовы кампаніі або крэдытная карта кампаніі будуць аплачваць вялікія выдаткі напярэдадні. Але ад супрацоўнікаў часта патрабуецца плаціць наяўныя грошы за паўсядзённыя выдаткі на праезд, якія потым кампенсуюцца.
- За суткі: Сутачная сутачная дапамога - гэта штодзённая надбаўка пэўнай сумы грошай, якую выдаецца супрацоўніку для пакрыцця ўсіх выдаткаў. Супрацоўнік нясе адказнасць за правільны выбар дарожных выдаткаў у межах параметраў сумы грошай, якую ён ці яна выдзяляе штодня. Некаторыя кампаніі плацяць непасрэдна за транспарт і жыллё, але падарожныя супрацоўнікі даюць сутачныя за ўсе іншыя выдаткі, уключаючы харчаванне і наземны транспарт. Як вядома, супрацоўнікі затрачваюць выдаткі, каб захаваць дадатковыя грашовыя сродкі ад сутачных. Кампаніі звычайна гэта дазваляюць.
Ведайце палітыку выдаткаў на вашыя працадаўцы
Супрацоўнікам, якія падарожнічаюць па бізнесе, рэкамендуецца быць у курсе палітыкі падарожжаў кампаніі і пакрытых выдаткаў на кампенсацыю. Выдаткі, якія не ўваходзяць у склад полісаў, звычайна не кампенсуюцца і не пакрываюцца.
Квітанцыі патрабуюцца большасцю кампаній, за выключэннем тых, якія плацяць сутачную. Ваша кампанія таксама мае форму, якую яны чакаюць, каб супрацоўнікі выкарыстоўвалі для аплаты паездкі.
Каб застацца зверху на кампенсацыйныя выдаткі, супрацоўнікам часцяком даецца тэрмін, да якога ім трэба скласці справаздачу аб выдатках і звярнуцца ў адпаведных чэках. Дэпартамент фінансаў будзе мець рэкамендацыі, якія дапамогуць яму заставацца ў курсе.
Калі ў вас ёсць пытанні аб тым, што ўяўляе сабой адпаведныя выдаткі на праезд у вашай арганізацыі, звярніцеся да мэнэджара і аддзела кадраў. Вы не хочаце марнаваць грошы і атрымліваць сюрпрыз пазней.
