Як адказаць на пытанні Інтэрв'ю пра арганізацыю

Задаволены

• Як гаварыць пра арганізацыю
• Як апісаць сябе
• Падрыхтуйцеся да наступных пытанняў паглыблення
• Прывядзіце прыклады вашых навыкаў

Нядзіўна, што апытальнікі на працы часта выкідваюць пытанне пра свае арганізатарскія здольнасці. Здольнасць эфектыўна размяркоўваць час, энергію і рэсурсы мае вырашальнае значэнне для практычна любой пазіцыі ў любой галіне. Арганізацыя таксама неабходны мяккі навык людзям, якія працуюць у хутка развітых умовах, дзе, як чакаецца, яны будуць шматкарыстальніцкімі. Перш чым сесці за інтэрв'ю, прадумайце свой адказ на пытанні інтэрв'ю пра арганізацыю.

Як гаварыць пра арганізацыю

Існуе не адзіны правільны спосаб арганізаванасці, і, такім чынам, няма адзінага правільнага адказу на пытанне. Пагаворыце пра свае асабістыя метады, што для вас працуе і чаму.

• Прадэманструйце, што вы думалі пра свае арганізацыйныя метады і праблемы, што яны важныя для вас і што ў вас працуе сістэма.
• Апішыце вашы канкрэтныя метады арганізацыі арганізаванасці максімальна падрабязна.
• Давядзіце прыклад, якім чынам ваша сістэма прынесла карысць вам і іншым.
• Падкрэсліце, што вы можаце быць гнуткімі, каб прыняць новыя нечаканыя праблемы і задачы.

Як апісаць сябе

Вас могуць спытаць, ці будзеце вы апісваць сябе як арганізаваную асобу. Кароткі адказ "так", але падумайце пашырыць свой адказ некаторымі дэталямі, якія паказваюць абгрунтаванне, якое ляжыць у аснове вашай упэўненасці. Вы можаце адаптаваць адзін з наступных прыкладаў пад уласны досвед і звычкі:

• Зусім. Мне падабаецца весці кантрольны спіс і пераканацца, што кожны элемент атрымлівае неабходную яму ўвагу.
• Так, часам крыху занадта шмат. Пераканайцеся, што ўсё акуратна і ў парадку.
• Я вельмі арганізаваны і старанны чалавек, які, на мой погляд, спрыяе маім поспехам.
• Так, я выкарыстоўваю некалькі інструментаў для Інтэрнэту і працоўнага стала, каб заставацца арганізаванымі. У панядзелак кожнага тыдня я праглядаю свой каляндар і вылучаю ключавыя рэчы, якія мне трэба выканаць.
• Мне падабаецца старанна планаваць свае штодзённыя, штотыднёвыя і доўгатэрміновыя праекты.
• Я раблю сэнс ствараць напаміны і пісаць спісы спраў. Затым я выдзяляю шмат часу, каб прысвяціць пэўныя задачы, таму я прызначыў крокі і час, неабходны для дасягнення гэтых мэтаў.
• Я планую максімальна наперад, але на самой справе ўсё выходзіць у апошні момант. Такім чынам, я ўпэўнены, што магу хутка адаптавацца і рэагаваць, інтэгруючы новыя прыярытэты ў сваю паўсядзённую працу.
• Я ўпэўнены, што я і члены маёй групы ведаюць усталяваныя тэрміны праекта, а потым усталёўваю арыенціры, каб мы маглі адсочваць наш прагрэс. У большасці праектаў я таксама ўсталёўваю "раннія тэрміны" на дзень-два да "канчатковага тэрміну" і раблю ўсё магчымае, каб дасягнуць гэтай мэты, каб праект быў завершаны раней часу.

Падрыхтуйцеся да наступных пытанняў паглыблення

Інтэрв'юеры часта ўзнікаюць першапачатковага пытання аб арганізацыі, каб праверыць, ці сапраўды вы гэта прадумалі. Гэтыя прыклады паказваюць, наколькі падрабязна трэба думаць пры падрыхтоўцы да інтэрв'ю.

• Якія меры вы прымаеце для арганізацыі і планавання праекта? Ваш адказ павінен прадэманстраваць, як вы выкарыстоўваеце арганізацыйныя навыкі для падрыхтоўкі праекта, а потым засяродзіцца на ім.
• Як вы ўносіце змены ў апошнюю хвіліну, у якія вы павінны змясціцца? Адказ павінен паказваць, што вы можаце змяніць свае планы і пры неабходнасці ўключыць новую інфармацыю.
• Як вы вызначаеце прыярытэты задач у рамках аднаго праекта? Ваш адказ павінен прадэманстраваць, што вы ведаеце, як планаваць, аналізаваць розныя падыходы і магчымасці, прымаць абгрунтаваныя рашэнні і дабівацца поспеху ў рабочай нагрузцы.
• Як вы загадзя плануеце магчымыя змены тэрміну або непрадбачаныя праблемы? Раскажыце пра тое, як вы ствараеце рэзервовыя планы ў выпадку, калі "План А" не працуе.
• Як вы спраўляецеся з сітуацыяй, калі планаванне было недастатковым? Абмяркуйце свае здольнасці да вырашэння праблем, здольнасць шматзадачнасці, апрацоўкі канкуруючых прыярытэтаў і здольнасць да неабходнасці рэарганізаваць.

Прывядзіце прыклады вашых навыкаў

Адказваючы на ​​наступныя пытанні, паспрабуйце прывесці канкрэтныя прыклады выпадкаў, калі вы прадэманстравалі свае арганізатарскія здольнасці на працоўным месцы. Гэта будзе асабліва эфектыўна, калі вы зможаце паказаць, як вашы навыкі вырашылі праблему ці іншым чынам унеслі свой уклад у вашу кампанію.

Магчыма, вам удалося выключыць адставанне ад дакументаў. Магчыма, вы ўсталявалі тэрміны і працэсы для важнага праекта, які забяспечыў яго паспяховае завяршэнне. Апісваючы, як вашы арганізатарскія таленты аказалі станоўчы ўплыў, вы зможаце ўразіць сваіх інтэрв'юераў як чалавека, які мог бы зрабіць